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2017年四級(jí)秘書資格證模擬題及答案
1. 在公文正式印制前，文秘部門必須進(jìn)行( )。
A、擬辦
B、簽發(fā)
C、復(fù)核
D、批辦
2. 在進(jìn)行會(huì)議值班時(shí)，為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，值班秘書要特別注意( )。
A、為領(lǐng)導(dǎo)做好食宿服務(wù)
B、安排好接站的車輛
C、控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
D、掌握所有領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式
3. 檔案檢索工作是( )的基礎(chǔ)和前提。
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑒定
D、檔案整理
4. 秘書如遇到客人在辦公區(qū)吸煙，應(yīng)( )。
A、勸說(shuō)客人到辦公樓外去吸煙
B、批評(píng)客人的行為，提醒他注意公共道德
C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)
D、為其準(zhǔn)備煙缸
5. 在Windows中，為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )。
A、只讀
B、存檔
C、隱藏
D、系統(tǒng)
6. 下面屬于行政公文的一組文種是( )。
A、通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
B、通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
C、通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要
D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要
7. 在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光( )。
A、來(lái)自桌子的左上方或斜前上方
B、來(lái)自桌子的右上方或斜后上方
C、來(lái)自桌子的左上方或斜后上方
D、來(lái)自桌子的右上方或斜前上方
8. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )。
A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息
D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)
9. 公文的抄送機(jī)關(guān)是指( )。
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)
B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān)
D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)
10. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí)( )。
A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
B、向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷
C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄
D、核對(duì)現(xiàn)金余額
11. 對(duì)文書進(jìn)行( )的工作屬于繕印。
A、謄抄
B、修訂
C、校對(duì)
D、記錄
12. 上級(jí)單位詢問(wèn)本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對(duì)情況清楚，應(yīng)( )。
A、直接報(bào)告
B、靈活應(yīng)對(duì)
C、避而不答
D、拒絕回答
13. 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循( )的原則。
A、擴(kuò)大企業(yè)影響力
B、勤儉節(jié)約
C、服務(wù)社會(huì)
D、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
14. 秘書進(jìn)行縱向溝通的關(guān)鍵是( )。
A、下行溝通
B、部門間溝通
C、員工間溝通
D、上行溝通
15. 進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引導(dǎo)、了解和說(shuō)服外，還要( )。
A、安排各種活動(dòng)
B、換位思考
C、強(qiáng)調(diào)自己的要求
D、注意安全隱患
16. 報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在( )。
A、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字
B、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中
C、發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中
D、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格
17. 面對(duì)面的催辦方式是指( )。
A、電話催辦
B、發(fā)文催辦
C、網(wǎng)絡(luò)催辦
D、派員催辦
18. 以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是( )。
A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無(wú)
B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文
C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可
D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位
19. 接待規(guī)格的最終決定權(quán)在于( )。
A、秘書根據(jù)對(duì)方要求決定
B、秘書自行決定
C、秘書的上司決定
D、行政辦公室決定
20. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于( )。
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
【參考答案】
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