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董事會秘書工作的基礎(chǔ)
從個人角度來說，董事會秘書職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以從以下幾個方面防范：
1、具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。
董事會秘書應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識，這是董事會秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責(zé)，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運(yùn)作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。
2、遵守職業(yè)操守，履行專業(yè)職能。
董事會秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。
董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價(jià)有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
董秘和其他秘書有本質(zhì)不同
我被董事會聘任為董事會秘書，到現(xiàn)在將近5年了。
很多人會把董事會秘書和其他，如董事長秘書、總經(jīng)理秘書相混淆。其實(shí)，他們的差別很大。
首先，在公司中的地位不一樣。董秘是由董事會直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長秘書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。
其次，工作職責(zé)和內(nèi)容不一樣。董秘的職責(zé)和工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)組織籌備股東大會和董事會;組織實(shí)施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的關(guān)系，確保公司規(guī)范運(yùn)作;策劃公司資本運(yùn)作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調(diào)董事會，監(jiān)事會及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第三，服務(wù)的對象不一樣。董秘由董事會聘任并對董事會負(fù)責(zé)，工作的主要對象包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對一的服務(wù)。
堅(jiān)持原則是第一位的
和其他部門和職位不一樣，董秘是通過促進(jìn)上市公司規(guī)范發(fā)展體現(xiàn)自己的價(jià)值的，為公司帶來的是長遠(yuǎn)的效益。所以，作為董秘，一定要堅(jiān)持做事原則，勇敢地表達(dá)你的意見。否則，就失去了自身的價(jià)值。
通常，在公司里，生產(chǎn)部門、銷售部門等，都是能產(chǎn)生直接效益的部門，他們做出的結(jié)果都是看得見、摸得著的。可是，董秘做的有些事情，看起來，卻是跟公司唱反調(diào)。比如，公司出現(xiàn)了負(fù)面消息，公司當(dāng)然希望不被外界知道，但作為董秘就必須說服董事長向外界披露，這是你的職責(zé)所在，也是監(jiān)管的要求。你要讓董事長知道，監(jiān)管部門不是通過信息披露整公司，而是通過信息的充分披露，促進(jìn)公司健康發(fā)展。一旦公司有了問題，作為董秘一定要反映出來，甚至提出反對意見。雖然，這樣做會經(jīng)常和董事會間形成短時(shí)間的不認(rèn)同、不理解，但時(shí)間長了，隨著公司的規(guī)范發(fā)展獲得長遠(yuǎn)的利益，你的價(jià)值就體現(xiàn)出來了，也自然會得到董事會的認(rèn)可。
上市公司的很多文件，交易所和監(jiān)管部門只認(rèn)董秘的簽字，如果董秘不簽字，即使是董事長簽字都是無效的。這是法律賦予董秘的職責(zé)，作為董秘一定要認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
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