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秘書從業經驗職業素養指導總結：簽字儀式
在當前高校人才培養與企業人才需求不匹配的情況下,新員工的職業素養培養成為貫通當代青年發展全過程的重要環節。下面是小編整理的秘書從業經驗職業素養指導總結：簽字儀式，僅供參考，大家一起來看看吧。
1. 簽字的準備工作
⑴布置好簽字廳
要莊重、整潔、清靜。
室內應滿鋪地毯，正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深綠色的臺呢布。
簽字桌應橫放于室內，在其后可擺放適量的座椅。
簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。
簽署多邊性合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座。
也可以人每位簽字人提供座椅。簽字人就座時，一般應面對正門。
⑵在簽字桌上，循例應事先安放好侍簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。
⑶與外商簽署涉處商務合同時，還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。
插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列。例如，簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。
2. 簽字時的座次安排
⑴簽署雙邊性合同
應請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側。
雙方各自的助簽人，應分別站立于己方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。
雙方其他隨員，可以按照一定順序在己方簽字人的正對面就座。也可依照職位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行，站立于己方簽字人的身后。
當一行站不完時，可按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行三行或四行。
原則上，雙方隨員人數，應大體上相當。
⑵簽署多邊性合同
一般僅設一個簽字椅。
各方簽字時，須依照有關各方事先同意的先后順序依次上前。
助簽人應隨之一同行動。在助簽時，依“右高左低”的規矩，助簽人應站立于簽字人的左側。
有關各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。
3. 對待簽合同文本的要求
⑴依照商界的習慣，在正式簽署合同之前，應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。
應會同有關各方一道指定專人，共同負責合同的的定稿、校對、印刷與裝訂。
按常規，應為在合同上正式簽字的有關各方，均有供一份待簽的合同文本。必要時，還可再向各方提供一份副本。
⑵簽署涉處商務合同
按照國際慣例，待簽的合同文本，應同時使用有關各方法定的官方語言。
此外，亦可同時并用有關各方法定的官方語言。
⑶待簽的合同文本
應以精美的白紙印制而成，按大八開的規格裝訂成冊，并以高檔質料如真皮、金屬、軟木等作為封面。
4. 簽約的程序
簽字儀式的正式程序一共分為四項，它們分別是：
⑴簽字儀式的正式開始
有關各主要人員時入簽字廳，在既定的位次上各就各位。
⑵簽字人正式簽署合同文本
通常的做法是，首先簽署己方保存的合同文本，接著再簽署他方保存的合同文本。
商務活動規定：每個簽字人在簽署己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位。因些，每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法，在禮儀上自負盈虧為“輪換制”。它的含義是在位次排列上，輪流使有關各方均有機會居于首位一次，以顯示機會均等，各方平等。
⑶簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本
此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以示紀念。
全場人員應鼓掌表示祝賀。
⑷共飲香檳酒互相道賀。
交換已簽的合同文本后，有關人員，尤其是簽字人當場干一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
在一般情況下，商務合同在正式簽署后，應提交有關方面進行公證，此后才正式生效。
簽字儀式禮儀知識
一、簽字禮儀
是指的是雙方人員在一起舉行簽字儀式時應遵守的禮儀。所有參加簽字儀式人員都要注意自己的服飾，儀表應整潔、挺括，儀態要莊重、友好、大方，氣氛既不能過于嚴肅，也不應過分喜形于色。
雙方出席簽字儀式的人員步入簽字廳后，簽字人入座，其他人員分賓、主各一方，按身份高低順序排列于各簽字人座位后，雙方身份最高者站立中央，雙方助簽人員應分別站在各自簽字人的外側。
二、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。
(2)當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。 業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。
三、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長，但由于它涉及各方面關系，同時往往是談判成功的一個標志，因此一定要籌辦得十分認真。
(1)人員確定：出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準備工作：首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置：由于簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
簽字準備禮儀
簽字場地布置
舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規格、人數多少及協議中的內容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應該征得對方的同意。
簽字場地的布置，一般是在簽字廳內設置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。
座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協議或合同，還應將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協議時，各方國旗則應依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。
協議文本的準備
談判結束后，雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務。
簽字人員的安排
在舉行簽字儀式之前，有關各方應預先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關方面通報。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數提前通報給主方，以便主方安排。
簽字者得人選應視文件的性質來確定，可由最高負責人千，也可由具體部門負責人簽，但雙方簽字人的身份應該大致對等。參加簽字的有關各方事先還應該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關細節。
其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領導人出席簽字儀式。
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