三級秘書資格證考試題及答案
批復
鑒定點：1、批復的適用范圍2、批復的寫作
1、批復的使用是針對以下__________文種。C
A、意見
B、報告
C、請示
D、總結
2、批復的種類有__________。A、B
A、只送報送請示的某一個下級機關的批復
B、大量抄送各有關機關的批復
C、針對請示的批復
D、作為批示的批復
3、批復的正文一般由__________三部分構成。A、C、D
A、批復引語
B、請示事項
C、批復內容
D、結尾用語
4、寫批復引語時應寫清楚__________。A、B、C、D
A、來文(請示)日期
B、標題
C、字號
D、請示事項
5、寫批復時應注意以下方面__________。A、B、C、D
A、一事一批
B、批復要及時
C、態度要明確
D、針對性要強
6、以下作為批復的標題正確的是__________。A、B、C
A、中華全國總工會關于鐵路工會經費上交和留用比例的批復
B、XX省教委對《XX學院關于建造學生宿舍樓的請示》的批復
C、國務院關于同意江蘇省設立無錫市馬山區給江蘇省人民政府的批復
D、國務院關于江蘇省設立無錫市馬山區給江蘇省人民政府的批復
7、下列批復用語中屬于措辭不正確的有__________。A、B、C
A、“基本可行”
B、“請酌情辦理”
C、“最好能完成”
D、“我局同意你廠的意見”
8、下列批復的開頭(引語)正確的是__________。C
A、“你局X勞發〔1997〕31號請示已收悉。”
B、“你局X勞發〔1997〕31號文件收悉。”
C、“你局1997年6月20日《關于我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬戶過渡性補助的請示》(X勞發〔1997〕31號)收悉。”
D、“你局關于在我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬戶過渡性補助的請求已經知曉。”
意見
鑒定點：1、意見的適用范圍2、意見的分類
1、意見適用于以下情況__________。A、B
A、對重要問題提出見解
B、對重要問題提出處理辦法
C、對重要問題提出要求
D、提出解決問題的方案
2、以下對意見處理正確的是__________。A、B、C
A、上級機關應當對下級機關報送的意見作出處理或答復
B、上級機關對下級機關提出意見，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行;無明確要求的，下級機關可參照執行
C、平級和不相隸屬機關提出的意見，供參考
D、對意見都要按報告性公文的程序和要求辦理
3、意見分為__________三種。A、B、C
A、要求下級貫徹執行的“意見”
B、要求上級批轉或轉發的“意見”
C、供平級或不相隸屬機關參考的意見
D、對重要問題提出見解和處理辦法的意見
4、意見的正文主要有__________二大部分。A、B
A、理由(目的、原因、背景)
B、見解(辦法、措施)
C、具體內容
D、結語
5、“上行”意見的使用恰當的是__________。A、B、D
A、部門向政府機關提出意見和建議，并要求上級批準或轉發
B、下級政府向上級政府提出意見和建議，并要求上級批準或轉發
C、由政府授意，由一個或幾個主管部門起草或成文后交政府批轉
D、上級政府和下級政府商洽事宜
6、以下屬于“上行”意見結語的有__________。A、B
A、“以上意見如無不當，請批轉各XXX執行”
B、“本實施意見由XXX負責解釋”
C、“經政府同意，請貫徹執行”
D、“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”
議案
鑒定點：議案的適用范圍
可以使用議案的有下列情況__________。A、B、C
A、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項
B、股份制企業的總經理或董事會按照法律程序向股東代表大會提請審議事項
C、事業單位負責人和沒有實行股份制的企業負責人依照有關法律規定向同級職工代表大會提請審議事項
D、各級行政機關、社會團體、群眾組織等向各級人民代表大會或人大常委會提請審議事項
請示與報告
鑒定點：
1、請示與報告的相同之處：都是上行文種;行文對象一般都是直接上級機關。
2、請示與報告的不相同之處：(1)行文目的不同(2)寫作結構不同(3)結束語不同
(4)處理方式不同(5)內容寬窄不同(6)發文時機不同(7)報送制度不同(8)失誤后責任劃分不同
3、報告的寫作
(1)報告的適用范圍(適用于向上級機關匯報工作，反映情況答復上級機關的詢問)
(2)報告的分類(工作報告、情況報告、調查報告、報送報告、答復報告)
(3)報告的擬寫(報告正文由報告導語、報告主體、報告結束語三部分構成)
4、請示的寫作
(1)請示的適用范圍(請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文件)
(2)請示的分類(請求指示的請示、請求批準的請示、請求審批的請示)
(3)請示正文的擬寫(請示正文由請示原因、請求事項、結束語三部分組成)
1、請示與報告的相同之處是__________。A、B
A、都是上行文
B、行文對象一般都是上級機關
C、都有請求性
D、都有陳述性
2、請示與報告的根本性區別是__________。A
A、行文目的不同
B、行文動機不同
C、行文時機不同
D、報送制度不同
3、請示與報告的主要區別是__________。A、B、C、D
A、報告中不能夾帶請示事項，而請示中可以有報告的成分
B、報告是陳述性上行文，請示是請求性上行文
C、報告可以一文一事，也可以一文數事;請示只能一文一事
D、請示在事前，報告在事后
4、以下表述正確的是__________。A、C
A、請示的目的是為了向上級機關請求指示或批準;報告的目的是為了向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問
B、請示中可以有報告的成分，報告中可以夾帶請示事項
C、請示是請求性上行文，報告是陳述性上行文
D、請示和報告都只能一文一事
5、報告適用于__________。A、B、C
A、向上級機關匯報工作
B、反映情況
C、答復上級機關的詢問
D、提出建議或意見
6、報告可分為答復報告、工作報告__________等幾類。A、B、C
A、情況報告
B、調查報告
C、報送報告
D、建議報告
7、報告的正文由__________構成。B、C、D
A、基本情況匯報
B、報告導語
C、報告內容
D、報告結束語
8、請示的適用范圍是__________。A、B
A、下級機關向上級機關請求指示
B、下級機關向上級機關請求批準
C、下級機關向上級機關請求解決困難
D、下級機關向上級機關請求給予疑難解答
9、請示分為__________三類。A、B、C
A、請求指示的請示
B、請求批準的請示
C、請求審批的請示
D、請求解決困難的請示
10請示的正文包括__________三部分。A、B、D
A、請示原因
B、請示事項
C、處理意見
D、結束語
11、以下請示結束語正確的是__________。B、D
A、以上請示如無不當，請批復(示)。
B、以上請示如無不當，請批準。
C、以上請示當(妥)否，請批準。
D、以上請示，請予審核批準。
12、寫請示時應注意__________。B、C
A、可以多頭主送
B、既要提出問題，又要有自己的看法、設想或處理意見
C、請示理由要充分，既要考慮到需要問題，又要考慮到可能問題
D、不管事情大還是小，都應向上級請示
13、向上級機關請求批準的公文，用__________。C
A、請示報告
B、通報
C、請示
D、報告
14、廣州市宣傳預防和控制非典型肺炎的活動已結束，廣州市政府向省政府寫一份報告，用__________。A
A、工作報告
B、情況報告
C、調查報告
D、報送報告
15、報告的結尾語習慣用__________。A、C、D
A、請審閱
B、請批準
C、特此報告
D、請閱知
16、國家物價局建議調整糧油的價格，向國務院行文，應用__________。B
A、報告
B、請示
C、函
D、通報
17、XX鄉人民政府擬新建希望小學，需請求上級撥款，行文時應使用的標題是_______。C
A、關于新建希望小學的請示
B、關于撥款新建希望小學的請示
C、XX鄉人民政府關于要求撥款新建希望小學的請示
D、XX鄉人民政府請求撥款新建希望小學的請示
18、下列規定中，不正確的一項是__________。D
A、請示只有在有些特殊情況下，才可越級行文，而在越級請示時一般應抄送被越過的上級
B、受雙重領導的機關單位上報請示，應根據內容寫明主送機關和抄送機關，以根據主次分清承辦責任，由主送機關負責答復請示的問題
C、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接主送領導者個人，更不應同時主送多位領導
D、請示一般應一文一事，如遇特殊情況，有時也可一文數事。
19、請示可以用于下列事項__________。A、B、C、D
A、請求上級對有關法規、政策作出解釋
B、需要對上級的有關規定變通處理，請求上級同意或認可
C、在工作中遇到新情況，新問題而又無章可循，需要上級作出明確批示
D、遇到實際困難、具體問題需請上級在人、財、物等方面給予解決。
20、下列事項中，應該用請示行文的有__________。A、C、D
A、XX鄉政府擬行文請求上級撥款修復被洪水沖毀的學校
B、XX市政府擬行文向上級匯報本市災情
C、XX鄉政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線
D、XX市鄉鎮企業局擬行文請求上級批準成立法規處
21、下列標題中正確的有__________。B、D
A、XX市人事局關于請求批準組建XX市行政學校的報告
B、XX市人民政府關于解決我市新建水壩周圍居民搬遷經費的請示
C、XX市人民政府關于請求將XX風景區列為省級自然保護區的請示報告
D、XX市人民政府關于解決抗臺風資金物資的請示
通告與通知
鑒定點：
1、通告與通知的相同之處：都是用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執行的文種。
2、通告與通知的不相同之處：(1)告知范圍不同(2)格式不同(3)行文渠道不同
3、通知的寫作
(1)通知的適用范圍(適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員)
(2)通知的分類(指示型通知、發布型通知、批轉型通知、轉發型通知、任免型通知)
1、通知區別于通告的是以下方面__________。A、B、C
A、通知既可以把發文機關的意圖、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知;通告則是普遍告知
B、通知可以而且也應該有主送機關、抄送機關等格式，而通告不需設計主送機關、抄送機關等格式
C、通知可內部行文，即內部行文告知下級或有關人員辦理或了解某一事項;通告不能內部行文，它只能向社會公開行文告知人們應當遵守或知道某一事項
D、通知用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執行，通告則不然
2、通知與通告的相同之處是__________。B、C
A、都是下行文
B、都用來傳達上級機關的意圖與要求
C、都要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執行
D、都有約束力
3、通知的適用范圍是__________。A、B、C、D
A、批轉下級機關的公文
B、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文
C、傳達要求下級機關辦理或需要有關單位周知或者執行的事項
D、任免人員
4、通知分為批轉型、轉發型__________等五種。A、B、C
A、指示型
B、發布型
C、任免通知
D、指揮型
5、指示型通知具有__________。B、C
A、監督性
B、指示性
C、指導性
D、法規性
6、指示型通知的正文主要包括__________。B、C
A、主送機關
B、通知原因
C、應知事項
D、結尾語
7、企事業單位發布規章制度用__________。B
A、公布型命令
B、發布型通知
C、通告
D、通報
8、發布型通知包括__________二部分。A、B
A、發布通知本身
B、發布對象
C、“現將《……》發給你們，請……。”
D、……“自發布之日起施行”。
9、行政機關的發布型通知一般用_________等字樣。A
A、發布
B、頒布
C、頒發
D、公布
10、出現以下哪種情況應使用批轉型通知?__________A、B
A、上級機關認為下級機關的請示、報告、總結等所反映的情況和問題，對全局有普遍意義，可以借以指導面上的工作
B、有些下級機關需要解決的問題，涉及到平行的或不相隸屬的機關，請求上級批轉下發，以推動那些需要合作完成的工作任務
C、平級機關、不相隸屬機關的公文材料需轉發
D、轉發上級機關的批復、通知等
11、以下哪些情況與批轉型通知的特點吻合__________。B、D
A、有指導性
B、有指示性
C、有約束性
D、要求有關單位貫徹執行或參照執行
12、以下哪些情況應用轉發型通知__________。B、C
A、轉發下級機關的公文材料
B、轉發平級機關以及不相隸屬機關的公文材料
C、轉發上級機關的批復、通知等公文
D、轉發下級機關的報告、總結等
13、以下屬于批轉性通知的寫作格式的是__________。B
A、“現將《……》發給你們，請……。”
B、“XX(發文機關)同意《……》，現發給你們”
C、“現將《……》轉發給你們，請(望)……執行(參閱)”
D、“現將《……》發給你們，請按本通知的有關規定執行。”
14、任免通知的'正文包括__________等意思。A、B
A、任免根據
B、任免內容
C、任免時間
D、任免期限
15、XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業單位發放獎金的緊急通知》，應用__________。D
A、指示型通知
B、發布型通知
C、批轉型通知
D、轉發型通知
16、X市政府把省政府文件加通知印發至各縣政府和市直屬單位，這種形式叫_______。B
A、批轉
B、轉發
C、印發
D、翻印
17、下列事項中，可以用通知來處理的有__________。A、B、C、D
A、X省人大常委會擬公布一項地方法規
B、X市水電局召開水利建設工作會議，需告知各縣、各區水電部門事先做好準備
C、X市政府擬批轉衛生部《做好災后防疫防病工作的意見》
D、X市市委擬向所屬各級黨組織布置學習優秀同志的“七一”講話的有關事宜
18、下列標題中，正確的有__________。A、B、C
A、XX市人民政府辦公廳轉發市教委關于進一步開展教育工作意見的通知
B、XX省人民政府批轉省扶貧辦關于進一步辦好扶貧開發區的報告的通知
C、XX市教委轉發市衛生局關于做好夏季除害防病工作的通知
D、XX市地稅局轉發市電大關于舉辦財稅專業電大大專班的通知的通知
19、下列標題中，書寫不正確的是__________。A、B、D
A、XX縣計生委加強計劃生育宣傳工作的通知
B、XX縣人民政府轉發《XX省人民政府關于深入開展農田水利基本建設的通知》
C、XX縣人民政府轉發XX省人民政府關于深入開展農田水利基本建設的通知
D、XX縣糧食局轉發《XX市糧食局轉發<省糧食局轉發〔國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知〕的通知>的通知》
通知與通報
鑒定點：
1、通知與通報的相同之處
都屬告知性文種;都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動;都是下行文。
2、通知與通報的不相同之處
(1)發文目的不同(2)內容不同(3)發送對象不同
3、通報的寫作
(1)通報的適用范圍(適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況)
(2)通報的特點(在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性)
(3)通報的分類
根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事;批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。
根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。
(4)通報正文的擬寫(通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等)
習題
1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C
A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等;而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等
B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求;通知的內容側重于提出要求，明確界限
C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”;通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人
D、通報是下行文，通知是平行文
2、通知與通報的相同之處是__________。A、B、C
A、都是告知性文種
B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動
C、都是下行文
D、都有公開性
3、通報的適用范圍是__________。A、B、C
A、表彰先進
B、批評錯誤
C、傳達重要精神或者情況
D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動
4、通報的主要目的在于__________。A、B、C
A、傳播信息
B、溝通情況
C、交流經驗
D、告知有關情況
5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C
A、表揚性通報
B、批評性通報
C、情況通報
D、經驗通報
6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B
A、直述式通報
B、轉述式通報
C、表彰性通報
D、批評性通報
7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D
A、傾向性導語
B、通報的事實(事件)
C、對事實(事件)的認定和分析
D、處理意見
命令(令)
鑒定點：命令(令)的概念(適用范圍)
1、能揭示命令(令)概念內涵的是以下句子__________。A、B、C
A、依照有關法律公布行政法規和規章
B、宣布施行重大強制性行政措施
C、嘉獎有關單位及人員
D、對重要事項作出安排
2、命令(令)的發文機關名稱應用__________。A
A、全稱
B、規范化簡稱
C、統稱
D、簡稱
3、國家行政機關公文的最高形式是__________。B
A、通知
B、命令(令)
C、決定
D、指示
決定與決議
鑒定點：
1、決定與決議的區別
2、決定的寫作：(1)決定的適用范圍(2)決定的分類
習題
1、決定區別于決議的是以下幾個方面__________。A、B、C、D
A、行政機關只用決定不用決議
B、決定由大型會議集體討論形成或由領導機關直接作出，而不是經正式的法定會議討論、表決通過后形成
C、決定可涉及重大問題，也可針對具體問題，而不一定都涉及全局性、原則性的問題
D、決定如是經會議討論通過形成的，其標題用會議名稱作為發文機關，成文日期采用標題下標注的形式;如是從其他渠道形成的決定，其標題的擬寫采用發文機關+事由+文種的形式，成文日期標注于文尾
2、能揭示決定概念內涵的是以下句子__________。A、B
A、對重要事項作出決定
B、對重大行動作出安排
C、用于表彰或處罰
D、對某一涉及面較廣的問題作出部署
3、決定分為__________二類。B、C
A、宣布性決定
B、指令性決定
C、宣告性決定
D、通告性決定
4、指令性決定區別于宣告性決定的是__________。A、B、C
A、指令性決定是上級機關針對某一涉及面較廣的問題作出的行動部署
B、下級機關必須遵照執行
C、有很強的約束力
D、意在引起關注
5、指令性決定的內容主要包括__________。A、B、C
A、決定的依據或原因
B、決定事項
C、注意事項
D、期望和號召
6、宣告性決定可用于__________。C、D
A、授予名號
B、給予紀律處分
C、宣布機構的設立或撤并
D、表彰或處罰
7、決定和決議的共同點有__________。A、C、D
A、都是決策性文種
B、都屬于行政公文
C、都是下行文
D、都要求下級機關貫徹執行
公報與公告
鑒定點：公報與公告的不相同之處
習題
1、公告區別于公報的方面是__________。A、B、C
A、行政機關可以用公告也可以用公報，黨委機關一般不用公告
B、公告多用于宣布重大消息或法定事項，公報一般用于發布重大事件或重要會議的決定事項
C、公告內容一般都很簡單，公報內容則比較詳細具體
E、公告用來向國內外宣布重要事項，公報則不然
公告與通告
鑒定點：
1、公告與通告的相同之處
2、公告與通告的不相同之處
3、通告的寫作
(1)通告的適用范圍
(2)通告的分類
(3)通告的結構
習題
1、下列哪幾點說明了公告與通告的區別__________。A、B、D
A、公告的制發者比通告的面窄，級別比通告的高
B、公告告知范圍廣，面向國內外;通告告知的范圍限于局部，面向社會的某一方面，范圍比較小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告內容的重要性大于通告
2、公告與通告的相同之處在于__________。A、B、C、D
A、都是用于公開發布信息
B、都是告知性文種
C、都可以文件的形式發布
D、都可以通過新聞媒介或廣為張貼的方法加以公開發布
3、下列哪些情況可以使用公告__________。A、C
A、國家對外發布我是小狗是邪教的公告
B、廣州市工商局發布更換熱軋鋼廠生產許可證的公告
C、中國人民銀行發布關于國家貨幣出入境限額的公告
D、攀枝花市人民政府征地公告
4、通告分為__________二種。A、B
A、周知性
B、法規性
C、禁止性
D、政策性
5、通告的結構包括標題、__________發布日期等四部分。B、D
A、主送機關
B、正文
C、結尾語
D、印章或發文機關名稱
6、通告的標題擬寫應注意__________。A、B
A、發文機關、事由、文種三部分齊全
B、不能省略發文機關
C、可以省略發文機關
D、事由、文種兩部分齊全
7、法規性通告區別于周知性通告的是__________。A、B、D
A、法規性通告主要由權力機關、行政機關以及司法機關以通告的形式發布具有約束力的法規性文件
B、法規性通告在一定范圍內具有約束力和強制性，要求所轄地域內的有關人員必須認真執行
C、內容涉及所轄地區內群眾或機關、團體、企事業單位的切身利益
D、內容要合法
8、下列事項中，可用通告行文的有__________。B、C、D
A、XX市國土局擬行文召開各區、縣國土局長會議
B、XX市燃起公司將告知公眾有關天然氣停氣的時間及地段
C、XX縣地稅局將告知納稅人限期到指定地點進行納稅登記
D、XX縣工商局批準XX公司等7家企業開業并告知公眾
9、下列標題中，正確的是__________。A、B、D
A、XX市公安局、人民檢察院、中級人民法院關于嚴厲打擊刑事犯罪活動的通告
B、廣州市電信局關于海珠區電話分局割接開通的通告
C、XX市旅游局關于召開全市旅游工作會議的通告
D、XX市城管委關于嚴禁占道經營的通告
10、下列標題中，正確的有__________。B、D
A、XX縣人民醫院關于新設保健門診的公告
B、XX市人事局關于公開考試錄用國家公務員的通告
C、XX市火車站關于火車晚點的通告
D、XX市城管委關于二環路東三段占道房屋拆遷的通告
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