商業(yè)秘書的就業(yè)前景

商業(yè)秘書的就業(yè)前景

　　導語：秘書學專業(yè)就是以秘書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學科。它研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機構(gòu)與人員，以及秘書工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢等問題，以促進秘書工作適應社會發(fā)展的需要。

　　找工作容易，但做好不容易。做文秘的話你最好對你的頭腦充分自信，不然最好不要選擇這條路。 前幾年還好，這幾年下降，需要的素質(zhì)比較高，如果沒有好的底子，最好別選，不太容易做... 分析外企對秘書職位門檻升高最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的"精挑細選"現(xiàn)象。目前企業(yè)對秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個部分。1.職業(yè)化秘書取代"花瓶"秘書。以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即"PA"，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像"管家"、"代言人"，針對不同服務對象提供"個性化"的輔助職責，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從"打雜"、"花瓶"向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

　　隨著社會的發(fā)展，我國秘書行業(yè)已形成龐大的社會職業(yè)群體，當今快速發(fā)展的社會對秘書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以后，為適應經(jīng)濟全球性、信息網(wǎng)絡化的國際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務性、實用性的高素質(zhì)秘書。為此，信息產(chǎn)業(yè)部電子行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導中心與世界信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會，共同推出國際信息化商務秘書職業(yè)資格系列培訓，為中國培訓具備國際商務往來專業(yè)知識的管理型商務秘書人才。秘書職業(yè)已納入國家職業(yè)準入制度的職業(yè)目錄，是國家要求持證上崗的職業(yè)之一，所以盡快培養(yǎng)國際信息化商務秘書是當前的首要任務。

　　一、同等級商務秘書的技能要求

　　標準級商務秘書的技能要求：具備初級秘書的技能，并能迅速捕捉市場信息，掌握市場發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供科學依據(jù)。能有效地與客戶溝通，整理檔案，熟練掌握運用電腦等現(xiàn)代化辦公設備，能夠起草一般性文件、報告和準備會議，進行信息收集和管理等工作。

　　高級商務秘書的技能要求 ： 能夠協(xié)助決策者策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理大型活動，懂得法律、稅務、金融、WTO 規(guī)則等專業(yè)知識，能夠起草重要合同文本，能夠全面協(xié)調(diào)和處理應急事務，達到總裁助理的能力。

　　二、國際信息化商務秘書( IBS )職位介紹

　　國際信息化商務秘書 ( International Information Business Secretary )職業(yè)資格分為：

　　標準級 IBS ：具備初級秘書的技能，并能迅速捕捉市場信息，掌握市場發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供科學依據(jù)。能有效地與客戶溝通，整理檔案，熟練掌握運用電腦等現(xiàn)代化辦公設備，能夠起草一般性文件、報告和準備會議，進行信息收集和管理等工作。

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