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財(cái)務(wù)人員如何對賬
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家都跟對賬打過交道吧，以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)人員如何對賬，僅供參考，大家一起來看看吧。
所謂對賬，就是核對賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯，以提高會計(jì)核算的質(zhì)量，切實(shí)做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。各單位應(yīng)定期(每年至少一次)核對各種賬簿記錄，確保會計(jì)信息真實(shí)可靠。
對賬的內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：
1.賬證核對
賬證核對應(yīng)就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會計(jì)科目是否正確。根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，可逐筆核對，也可抽查核對。如發(fā)現(xiàn)有差錯，應(yīng)逐步查對到最初的依據(jù)，直至查出差錯的原因?yàn)橹埂?/p>
2.賬賬核對
賬賬核對要求做到賬賬相符，一般有以下幾種方法：
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯。可以通過編制試算平衡表進(jìn)行檢查，如果借貸雙方金額試算平衡，一般說來沒有錯誤，如果借貸雙方金額不平衡，則說明記賬有錯誤，要作進(jìn)一步的檢查。
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細(xì)分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法：
①通過編制明細(xì)分類賬本期發(fā)生額及余額明細(xì)表或財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存表與總分類賬戶核對，如有不符，應(yīng)進(jìn)一步查找差錯所在原因。
②加計(jì)各明細(xì)分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計(jì)數(shù)，直接與總分類賬戶的相應(yīng)數(shù)字相核對。這種方法可以省略上述明細(xì)表的編制工作。
3.賬實(shí)核對
賬實(shí)核對要求賬簿記錄余額與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價(jià)證券的實(shí)存數(shù)核對相符。核對的方法是財(cái)產(chǎn)清查。對固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等，均應(yīng)通過盤點(diǎn)實(shí)物，并與賬存數(shù)核對，看其是否相符。
技巧一：往來賬自查
在與對方單位核對余額之前，應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額，然后進(jìn)行往來賬自查：
1、審查往來賬余額的大小及方向，看是否有不正常的余額和方向，如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。
2、審查明細(xì)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額，有無異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等，應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證，以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證，并記錄日期、金額、發(fā)票編號等，以備在與對方單位對賬時(shí)使用。
技巧二：余額核對
在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上，與對方單位進(jìn)行余額核對。如果雙方余額一致，則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無誤。如果雙方余額不一致，則要計(jì)算兩者差額，并對差額的方向和大小進(jìn)行分析：查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng)，是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生，判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。
雙方期末余額不一致時(shí)，還可分段核對余額，也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致，則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無誤，只需核對該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。
技巧三：發(fā)生額核對
造成雙方余額不一致的原因有很多，如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因時(shí)節(jié)，則需進(jìn)行發(fā)生額核對。核對發(fā)生額，有以下兩種方法：
1、核對雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額，可不按時(shí)間順序逐筆核對，而是分別核對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2、核對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額，找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對余額不產(chǎn)生影響，則問題可能存在與沒有借貸對應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對的范圍，從而減少對賬工作量。
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