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中小企業(yè)的做賬實(shí)操流程
對于中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員來說，除了了解做賬的簡易操作流程，更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，因?yàn)樯杂幸?guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理，應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置，只要憑證制作正確，其余一切由計(jì)算機(jī)完成：憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。下面是yjbys小編為大家?guī)淼闹行∑髽I(yè)的做賬實(shí)操流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、大致環(huán)節(jié)：
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容：
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做)，然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯(cuò))，每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費(fèi)用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 .計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊，這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費(fèi)附加等，有稅務(wù)決定 .
3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計(jì)算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時(shí)，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證，寫報(bào)表附注，分析情況表之類
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外，均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間，不要逾期報(bào)稅。另外，當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。
三、報(bào)表問題：
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對你提出要求的。(管理，財(cái)務(wù)，營業(yè)，制造等費(fèi)用月末沒有余額，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用，在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯(cuò)，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充：
1、增值稅，企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);做好預(yù)算，并回報(bào)老板同意后本月實(shí)際應(yīng)繳的增值稅等各種稅金，月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%，福利費(fèi)為0%，(新的規(guī)定，福利費(fèi)不在預(yù)提，按實(shí)際數(shù)額處理)，工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%，職工教育費(fèi)2.5%，(稅法規(guī)定：建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi)，憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的，其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、地稅稅種：按實(shí)際繳納增值稅為基數(shù)，城建稅5%計(jì)提，教育附加按3%計(jì)提，地方教育附加按1%計(jì)提，印花稅按購銷合同萬分之三計(jì)提，三險(xiǎn)一金：住房公積金，養(yǎng)老保險(xiǎn)金，醫(yī)療保險(xiǎn)金，失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，合理損耗，檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用，工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6、單位無工會(huì)組織的，不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)，更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計(jì)提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取，一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金，如有特殊情況方可(鐘書補(bǔ)充)。
8、差旅費(fèi)的開支范圍：交通費(fèi)，住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)，郵電費(fèi)，行李運(yùn)費(fèi)，雜費(fèi)
9、出納日記賬保存25年
抄、報(bào)稅流程：
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的IC卡中，然后將IC卡帶到國稅局去，讀到他們的電腦系統(tǒng)中. 以便和取得發(fā)票的企業(yè)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅金，記入國稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)行全國范圍的發(fā)票比對，防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票，并控制企業(yè)的銷售收入。
抄報(bào)稅操作 ，應(yīng)該是報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證，是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作，是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作，按照具體的操作順序：
1、抄稅：
一、用戶抄報(bào)稅流程
抄稅寫IC卡-→打印各種報(bào)表-→報(bào)稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對話框”-→插入IC卡，確認(rèn)-→正常抄寫IC卡成功
B、重復(fù)抄上月舊稅：
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→抄報(bào)稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對話框”-→插入IC卡，確認(rèn)-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進(jìn)入系統(tǒng)-→報(bào)稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息
2、報(bào)稅：將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員，他們會(huì)根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅，也就是讀取你IC卡上開票信息，然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對，然后進(jìn)行報(bào)稅處理。
3、認(rèn)證：認(rèn)證時(shí)攜帶當(dāng)月要準(zhǔn)備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)‚到國稅局發(fā)票認(rèn)證窗口辦理即可. 增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認(rèn)證有效.當(dāng)月認(rèn)證的必須在當(dāng)月抵扣。
一個(gè)會(huì)計(jì)做賬的實(shí)際過程
以下是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的例子，請各位會(huì)計(jì)高手指點(diǎn)指點(diǎn)，也為初出道的新手提供參考。
ABC公司建賬如下(ABC公司是一間由三名股東投資的有限公司‚屬于商品流通的一般納稅人)
ABC公司從7月1日開始籌建。
1、 7月3日老板A代墊錢4萬元并親自去購入一批固定資產(chǎn)(發(fā)票上寫ABC公司)
借：固定資產(chǎn)
貸：其他應(yīng)付款——A
2、 7月6日老板A代墊錢1萬元購入一批辦公用品
借：長期待攤費(fèi)用
貸：其他應(yīng)付款——A
3、7月8日ABC公司三名股東存入50萬入臨時(shí)賬戶作為注冊資金
借：銀行存款 50
貸：實(shí)收資本――A 10
——B 20
——C 20
4、7月9日老板A代墊ABC公司注冊費(fèi)1萬元
借：長期待攤費(fèi)用 1萬
貸：其他應(yīng)付款——A 1萬
5、8月1日領(lǐng)到公司營業(yè)執(zhí)照。
6、9月1日領(lǐng)到國稅及地稅的稅務(wù)登記證并正式營業(yè)
根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，開辦費(fèi)于開始經(jīng)營時(shí)一次計(jì)入管理費(fèi)用，但稅法要求于企業(yè)開始經(jīng)營的次月不少于五年內(nèi)攤銷公司的開辦費(fèi)
借：管理費(fèi)用——開辦費(fèi)
貸：長期待攤費(fèi)用
7、9月2日，還款給股東A
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
借：其他應(yīng)付款——A
貸：庫存現(xiàn)金
8、9月5日，ABC公司向甲購入商品一批，預(yù)付貨款價(jià)稅合計(jì)11.7萬
借：應(yīng)付賬款——甲
貸：銀行存款
9、9月8日，收到甲公司運(yùn)來的商品并驗(yàn)收入庫
借：庫存商品
應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：應(yīng)付賬款——A
10、9月9日‚向乙公司銷售商品一批‚貨已發(fā)出‚貨款未收到.‚
借：應(yīng)收賬款——乙公司
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng)稅額)
11、月末結(jié)轉(zhuǎn)成本
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
12、9月18日收到乙公司9月9日的欠款
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款——乙公司
13、9月21日計(jì)提，本月工資
借：管理費(fèi)用
營業(yè)費(fèi)用
貸：應(yīng)付工資
借：應(yīng)付工資——代扣個(gè)人所得稅
貸： 應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
計(jì)提本月福利費(fèi)(直接按計(jì)稅工資的14%計(jì)提‚以免年底調(diào)賬)
借：管理費(fèi)用
營業(yè)費(fèi)用
貸：應(yīng)付福利費(fèi)
計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)(直接按計(jì)稅工資的2%及1.5%計(jì)提以免年底調(diào)賬)
借：管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
——職工教育經(jīng)費(fèi)
貸：其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
——職工教育經(jīng)費(fèi)
14、9月31日銀行劃賬交社保等費(fèi)用
借：管理費(fèi)用——公司繳納社保費(fèi)
其他應(yīng)收款——代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積
貸：銀行存款
15、9月31日發(fā)放本月工資時(shí)
借：現(xiàn)金
貸：銀行存款
借：應(yīng)付工資
貸：庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積
16、本月發(fā)生管理費(fèi)用
借：管理費(fèi)用
貸：庫存現(xiàn)金
計(jì)算本月應(yīng)交增值稅
借：應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(未交稅金)
貸：應(yīng)交稅金——未交增值稅
17、計(jì)提城建稅、教育附加、防洪費(fèi)
借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
——防洪費(fèi)
18、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借：主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
營業(yè)外收入
貸：本年利潤
借：本年利潤
貸：主營業(yè)務(wù)成本
主營業(yè)務(wù)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)成本
營業(yè)外支出
財(cái)務(wù)費(fèi)用
管理費(fèi)用
營業(yè)費(fèi)用
19、預(yù)繳企業(yè)所得稅
借：所得稅
貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交企業(yè)所得稅
借：本年利潤
貸：所得稅
20、轉(zhuǎn)入未分配利潤
借：本年利潤
貸：利潤分配——未分配利潤
21、提取法定盈余公積
借：利潤分配——未分配利潤
貸：盈余公積——法定盈余公積
——法定公積金
最終得出未分配利潤，或盈余或虧損
22、ABC本月分配利潤
借：利潤分配——未分配利潤
貸：應(yīng)付利潤——A
——B
——C
發(fā)放利潤：
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
借：應(yīng)付股利——A
——B
——C
貸：庫存現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
下月10月
10月11日，銀行劃扣稅金
借：應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
——應(yīng)交企業(yè)所得稅
——應(yīng)交城市建設(shè)維護(hù)稅
——應(yīng)交增值稅(未交增值稅)
其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
——防洪費(fèi)
貸：銀行存款
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