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監(jiān)理工程師該怎樣規(guī)范簽發(fā)“監(jiān)理通知單”
簽發(fā)“監(jiān)理通知單”，是咱們監(jiān)理同行，經(jīng)常使用的一種管理手段，而它的規(guī)范、正確與否，則直接影響到項(xiàng)目監(jiān)理的威信與專業(yè)性，所以有必要專門就此寫一篇文章。
項(xiàng)目監(jiān)理部所發(fā)出的每一份書面指令，它的規(guī)范、質(zhì)量與否，實(shí)則是代表著項(xiàng)目監(jiān)理部的“臉面”與整體素質(zhì)、水平，所以理應(yīng)認(rèn)真對待。
1.應(yīng)在什么情況下簽發(fā)
1.1.存在安全隱患時(shí)
5.5.6 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時(shí)，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改;情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或不停止施工時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)送監(jiān)理報(bào)告。
1.2.出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)
5.2.15 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)施工存在質(zhì)量問題的，或施工單位采用不適當(dāng)?shù)氖┕すに嚕蚴┕げ划?dāng)，造成工程質(zhì)量不合格的，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的監(jiān)理通知回復(fù)對整改情況進(jìn)行復(fù)查，提出復(fù)查意見。
1.3.進(jìn)度滯后且影響合同工期時(shí)
5.4.3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度且影響合同工期時(shí)，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位采取調(diào)整措施加快施工進(jìn)度。總監(jiān)理工程師應(yīng)向建設(shè)單位報(bào)告工期延誤風(fēng)險(xiǎn)。
1.4.未按專項(xiàng)方案施工時(shí)
5.5.5 項(xiàng)日監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)巡視檢查危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案實(shí)施情況。發(fā)現(xiàn)未按專項(xiàng)施工方案實(shí)施時(shí)，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位按專項(xiàng)施工方案實(shí)施。
以上內(nèi)容均摘自《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 50319-2013)，通過以上不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范的意思是要我們不要啥事都發(fā)也不要不作為。
2.怎樣填寫“監(jiān)理通知單”
2.1.規(guī)范填表說明
2.1.1.本表可由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。
2.1.2.“事由”應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞，相當(dāng)于標(biāo)題。
2.1.3.“內(nèi)容”應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，并寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)的文字、圖紙、圖像等作為附件進(jìn)行具體說明。
2.1.4.監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用本表予以確認(rèn)。
2.2.范表
2.2.1.范表一
2.2.2.范表二
2.2.3.范表三
3.怎樣填寫“監(jiān)理通知回復(fù)單”
3.1.規(guī)范填表說明
收到施工單位報(bào)送的《監(jiān)理通知回復(fù)》后，一般可由原發(fā)出通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場整改情況和附件資料進(jìn)行核查，認(rèn)可整改結(jié)果后，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
3.2.范表
3.2.1.范表一
3.2.2.范表二
3.2.3.范表三
一是，用詞要規(guī)范，因?yàn)樗吘故且M(jìn)入檔案的，所以要嚴(yán)肅對待。二是，不要教條，填寫沒有必要機(jī)械的照搬填寫表達(dá)，它只不過是一張單子而已，把自己要表達(dá)的問題及自己的要求表達(dá)清楚，即可。三是，盡量不要啰嗦，不要去解釋證明你要表達(dá)問題的嚴(yán)重性。其實(shí)越是干脆、簡短的，越是效力最高的，法律條文就很干脆、簡短(《憲法》就很簡短、干脆，所以他的效力最高);規(guī)范條文就很干脆、簡短，而規(guī)范的條文說明，就相當(dāng)啰嗦、白話多些了，正因?yàn)樗麊滤运约憾颊f“本條文說明不具備與本規(guī)范正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考”。
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