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2015年商務(wù)英語初級寫作的過程與基本要求
第一講 商務(wù)英語寫作的過程與基本要求
準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
-身份(決定語氣)
-專業(yè)水平(決定用詞)
-人數(shù)
-主次
3. 預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3. 區(qū)分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
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