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商務(wù)英語寫作技巧有哪些
商務(wù)英語專業(yè)的畢業(yè)生可在各企事業(yè)單位從事外經(jīng)、外貿(mào)、旅游、外事等口譯、筆譯工作以及管理、文秘、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、公共英語教學(xué)等工作。下面小編為大家整理的是商務(wù)英語考試中寫作技巧，希望能為大家提供幫助!
第一部分 寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等
主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力，組織銜接觀點(diǎn)的能力，語言表達(dá)的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的準(zhǔn)確性等。
應(yīng)試技巧
仔細(xì)閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條，注意格式。
一定要完成所指定的3項(xiàng)任務(wù)，并進(jìn)行合理發(fā)揮。不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示，盡量變化一下，如果實(shí)在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補(bǔ)充為完整的句子。
字?jǐn)?shù)一定要控制在40-50以內(nèi)，多字或少字都會扣分。
根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。
第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。
注意單詞和語法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務(wù)，單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
第二部分 寫一篇120-140字的商務(wù)信函、報(bào)告或建議書。
商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧
構(gòu)思正式的商務(wù)信函時，須考慮以下幾個方面：
寫信目的。要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
讀者對象。明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。
條分縷析。分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，每段只表達(dá)一個主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
常用表達(dá)。要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。
在確保不出錯的前提下，如能適當(dāng)展示自己語言的豐富性那就更好了。
寫作建議
仔細(xì)閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達(dá)一個話題。考慮各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng)，要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語。
確定5個要點(diǎn)都包括在內(nèi)。
字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會扣分。
注意單詞和語法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務(wù)，單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
商務(wù)報(bào)告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項(xiàng)任務(wù)(有5項(xiàng)任務(wù)必須完成)
注意格式。報(bào)告和建議書要有總標(biāo)題，每部分要有小標(biāo)題。
要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。
使用文體正式的語言，不要使用縮略式。
專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字?jǐn)?shù)。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá)，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達(dá)一個中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長度是否恰當(dāng)，長句最好不要超過20個單詞。
注意詞匯、語法的正確性和豐富性。
總字?jǐn)?shù)是否符合要求，多字少字都會扣分。
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
寫前打好草稿，寫好后仔細(xì)檢查。
商務(wù)報(bào)告格式
總標(biāo)題
Introduction
The aim of this report is to
Findings
It was found
Conclusion(s)
It was concluded that
商務(wù)建議書格式
總標(biāo)題
Introduction
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Findings
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Conclusion(s)
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Recommendation(s)
It is recommended that
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