幼兒園檔案管理職責(zé)

2017年幼兒園檔案管理職責(zé)

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　　2017年幼兒園檔案管理職責(zé)【一】

　　1、認真貫徹實施有關(guān)檔案的`法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，增強法制觀念，遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。

　　2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

　　3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。

　　2017年幼兒園檔案管理職責(zé)【二】

　　1、負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

　　3、認真進行園志的.編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案，注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。

　　6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2017年幼兒園檔案管理職責(zé)【三】

　　1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，提高檔案工作管理水平。

　　2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)，結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。

　　3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，確保檔案材料齊全。

　　4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。

　　5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學(xué)、排列有序，存放標志明顯，保管期限劃分準確，便于使用。

　　6、遵守檔案室借閱制度，為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、認真做好檔案“八防”，確保檔案材料完整、安全。

　　8、嚴格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的.規(guī)定，維護保密檔案的安全。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　2017年幼兒園檔案管理職責(zé)【四】

　　一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

　　三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的`執(zhí)行情況。

　　四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出幼兒園工作的面貌，又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　五、檔案立卷要堅持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

　　六、嚴格管理制度，檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計，做到心中有數(shù)。保守機密，沒有經(jīng)過正當手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時處理。

　　七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點，認真做好文書檔案及教學(xué)檔案的歸類整理，及時歸檔，保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

　　八、認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。

　　九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。

　　十、檔案室要保持整潔通風(fēng)，經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便解決。

　　十一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件，努力鉆研業(yè)務(wù)，做好保管。

　　2017年幼兒園檔案管理職責(zé)【五】

　　1. 積極主動向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。

　　2. 做好平時立卷工作，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的`特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。?

　　3. 負責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。?

　　4. 歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規(guī)范。?

　　5. 能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續(xù)完備。?

　　6. 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。?

　　7. 注意文件材料的安全和保密工作。

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