商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作
商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作
私人和公務(wù)信函
信函是很重要的一種應(yīng)用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的.一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信，談事情的同時(shí)又交流感情。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶(hù)寫(xiě)信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角，寄信人地址要寫(xiě)在右上角，寄信人地址也可以不寫(xiě)，姓名寫(xiě)在地址上面，地址排列順序依次為門(mén)牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱(chēng)呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句，使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則，不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
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