商務英語考試之寫作基本過程與要求三

時間：2020-10-31 18:20:12 商務英語我要投稿

商務英語考試之寫作基本過程與要求三

　　商務寫作的基本要求：

商務英語考試之寫作基本過程與要求三

　　在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務寫作的6C原則。

　　第一條原則：準確(correctness)

　　從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：

　　閱讀人能理解、接受的英語水平

　　使用精確措詞，傳達準確信息

　　正確地使用語法和標點符號

　　拼寫正確

　　(1)恰當的'語言風格

　　我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規的語言；而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：

　　Formal

　　Informal

　　approximately

　　inquire wｗw.ExamＷ.CoM

　　ascertain

　　obtain

　　assist

　　participate

　　construct

　　purchase

　　contribute

　　sufficient

　　difficult

　　utilize

　　About

　　Ask

　　find?out

　　receive

　　help

　　build

　　buy

　　give

　　enough

　　hard

　　use

　　(2)準確的措詞和信息

　　商務寫作離不開商務術語，一般常用的商業術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。

　　(3)正確的語法和標點符號

　　常見的標點符號錯誤主要出現在逗號、冒號、省字號等。

　　常見的語法錯誤一般出現在以下幾個方面：

　　①主謂之間的一致關系

　　②代詞與先行詞之間的一致關系

　　③懸垂句

　　④修飾語與被修飾語之間的一致關系

　　⑤狀語的位置

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