使用英語技巧與外商進(jìn)行商務(wù)談判
與外商進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)大多用英語進(jìn)行，所以這個(gè)時(shí)候我們要注意避免跨國(guó)文化交流產(chǎn)生的歧義，交談時(shí)盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語，不說易引起對(duì)方反感的話語，如下列這些詞語中就帶有不信任色彩，可能會(huì)客戶不愿積極與我們合作。
“to tell you the truth”，“I’ll be honest with you…”，“I will do my best.”“it’s none of my business but…”。
為了避免誤會(huì)，我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。如，“we would accept price if you could modify your specifications.”我們還可以說：“If i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”
最后，為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié)，把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。另外在商務(wù)談判還應(yīng)注意下列問題：
1、“會(huì)聽”
要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說，向?qū)Ψ秸f：“yes”，“please go on”，并提問題請(qǐng)對(duì)方回答，使對(duì)方多談他們的情況。
2、巧提問題
用開放式的問題來了解進(jìn)口商的.需求，使進(jìn)口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
對(duì)外商的回答，把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。進(jìn)口商常常會(huì)問：“can not you do better than that?”對(duì)此不要讓步，而應(yīng)反問：“what is meant by better?”或“better than what?”使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進(jìn)口商：“your competitor is offering better terms.”
3、使用條件問句
用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況，以修改我們的發(fā)盤。典型的條件問句有“what…if”，和“if…then”這兩個(gè)句型。如：“what would you do if we agree to a two-year contract ?”If we modif your specifications, would you consider a larger order?”
(1)互作讓步。只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí)，我方的發(fā)盤才成立。
(2)獲取信息。
(3)尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕，可以另換其它條件，作出新的發(fā)盤。
(4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對(duì)方不愿支付額外費(fèi)用，就拒絕了自己的要求，不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。
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