英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構(gòu)成
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，許多人都寫(xiě)過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是具有明確而特定的用途和接受對(duì)象的一種交際工具。為了讓您在寫(xiě)書(shū)信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編整理的英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構(gòu)成，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構(gòu)成
一般英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構(gòu)成可分為：
1、必需部分，即在一般情況下不可缺少的部分，包括
(一)信頭(Letter Head)
(二)封內(nèi)地址(Inside Address)
(三)稱呼(Salutation or Greeting)
(四)信的正文(Body of the letter)
(五)結(jié)束禮詞(Complimentary Close)
(六)簽名(Signature)
2、根據(jù)實(shí)際需要而增加的部分，包括
(a)附件(Enclosure)，簡(jiǎn)寫(xiě)Enc.
(b)再啟(Postscript)，簡(jiǎn)寫(xiě)P.S.
(c)經(jīng)辦人姓名(Attention Line)
(d)事由(Subject, Heading)
(e)查號(hào)或參考編號(hào)(Reference No.)
(f)抄送(Carbon Copy Notation)，簡(jiǎn)寫(xiě)CC.
Feb 1, 2001
Ms. Jenny. li,
(一)信頭(Letter Head)
......(No.)......(Street)
......(Town), ......(City), ......(Country)
(二)封內(nèi)地址(Inside Address)
Dear Jenny. li,
(三)稱呼(Salutation or Greeting)
Your report on the planning session held by
the ...... is an excellent summary and brings
to us most encouraging news.
We have decided to postpone the making of any
specific offer for another month. Thank you
for making available to us the information we
needed.
Early in March we will contact you for additional
information and instructions.
(四)信的正文(Body of the letter)
Sincerely yours,
(五)結(jié)束禮詞(Complimentary Close)
Tony Lao
President
..................
(六)簽名(Signature)
商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)準(zhǔn)部分
一封商業(yè)書(shū)信，應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容：
1）信頭（Letter Head）：包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號(hào)碼。
2）寫(xiě)信日期（Date Line）：寫(xiě)信的年、月、日。
3）封內(nèi)地址（Inside Address）：收信人公司名稱和地址。
4）稱呼（Salutation）：對(duì)收信人的'尊稱。
5）正文（Body of the Letter ）
6）結(jié)尾敬語(yǔ)（Complimentary Close ）：書(shū)信結(jié)束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。
7）簽名（Signature）：寫(xiě)信人的署名。
2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據(jù)具體情況增減)
1）附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價(jià)目單等。
2）再啟(Postscript)：信寫(xiě)完后，如果想起還有要緊的話要說(shuō)，可在信末加P.S.，引起補(bǔ)述的話。
3）經(jīng)辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號(hào)將信速交經(jīng)辦部門辦理.
4）事由標(biāo)題(Subject Line )：使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。
5）參考編號(hào)(Reference Number)：為了便于存檔分類而編的號(hào)。
6）抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C)：將信抄送給有關(guān)部門的標(biāo)記。
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