論企業(yè)會計電算化運用中存在的理由和策略
【摘要】會計電算化指的是在會計管理工作中應(yīng)用電子計算機在作為主要工作工具，用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報賬，以及利用電子計算機對會計信息進行分析、預(yù)測的工作模式。會計電算化是現(xiàn)代化的生產(chǎn)和技術(shù)變革中的一個必定產(chǎn)物，為了使企業(yè)能獲得準確的財務(wù)信息，并且提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，當前很多企業(yè)都采取了會計電算化的模式進行會計管理，但在管理過程中仍然存在很多理由，本文淺述會計電算化管理中存在的理由和相應(yīng)策略。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 理由 策略
一、會計電算化運用存在的理由
電算化相比于傳統(tǒng)的會計方式而言，有很多不同，更快捷、準確、方便是會計電算化最明顯的特點，但由于傳統(tǒng)的會計核算策略持續(xù)時間比較長，在會計電算化普及的過程中，出現(xiàn)了一系列的理由。
(一)對會計電算化認識有較大偏差
我國的會計電算化事業(yè)相比其他國家而言，起步比較晚，使得很多企業(yè)管理者和從業(yè)人員對電算化的認識程度不深，人們的思維與觀念中并沒有認識到電算化的重要性，電算化的普及程度也不高，相比國外而言，我國的大中型企業(yè)的會計電算化普及率有60%～80%，而中小型企業(yè)在會計電算化普及方面還不足30%。有的企業(yè)人員認為會計電算化就只是將計算機應(yīng)用在會計核算工作中，減輕了傳統(tǒng)的會計核算工作難度和復雜度，只是以一種更加精確的方式進行記賬、報賬等。因此，很多企業(yè)在運用電算化的過程中，也只是將其看做是一種減輕員工工作量的工具和方式，沒有意識到電算化對于企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。
(二)會計電算化人才嚴重匱乏
會計電算化是一種融合新技術(shù)和新手段的會計工作方式，需要會計從業(yè)人員具有相應(yīng)的的專業(yè)知識作為保證，才能發(fā)揮電算化相應(yīng)的功能，當前，企業(yè)的財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化現(xiàn)象比較嚴重，對于學習電算化知識沒有積極性，而企業(yè)進行短期的電算化操作培訓根本得不到相應(yīng)的效果，再加之當前社會上會計電算化的人才數(shù)量有限，因此不能很好地滿足企業(yè)的需求，企業(yè)的會計電算化工作也受到很大影響。
(三)會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性等較差
企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是絕對保密的文件，關(guān)系著企業(yè)的存活與發(fā)展。當前會計電算化過程中，面對的一個嚴峻理由是當前致力于軟件開發(fā)的廠家，真正研究數(shù)據(jù)保密性、安全性和可靠性理由的廠家很少，我國大多數(shù)會計電算化軟件在對數(shù)據(jù)進行安全保密設(shè)置方面都比較弱，并且缺乏相應(yīng)的操作記錄功能，因此，沒有相應(yīng)的操作人、操作時間、內(nèi)容記錄，在出現(xiàn)相應(yīng)理由之后也不能及時追究責任，不利于企業(yè)會計管理的可持續(xù)發(fā)展。另外，當前很多電算化軟件的容錯能力也比較差，對用戶的限制比較多，使得用戶在使用的過程中，容易產(chǎn)生畏懼心理，害怕由于操作不當使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等理由，也害怕由于臨時故障導致數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。
二、企業(yè)會計電算化發(fā)展策略
針對企業(yè)會計電算化存在的理由，推動會計電算化發(fā)展，還需要從多角度出發(fā)。
(一)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對會計電算化的認識
由于會計電算化實施的時間還不夠長，很多人對其認識有偏差是正常現(xiàn)象，加強會計電算化的建設(shè)，一個重要的基礎(chǔ)就是要加強對會計電算化的認識。了解會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，是信息時代背景下會計工作的必定發(fā)展方向，因此，加強對企業(yè)的管理者和會計從業(yè)人員對會計電算化的認識程度，加強他們對其重視的程度，在日常生活中逐漸使用電算化。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性建設(shè)
會計信息系統(tǒng)的安全可靠性，是會計電算化的一個重要參數(shù)，由于會計電算化之后，會計資料大多是由計算機按照相應(yīng)的程序生成，因此，其中很容易出現(xiàn)漏洞，要保障會計信息的安全可靠，不僅要求技術(shù)上過關(guān)，還要求對會計人員的職業(yè)道德進行要求。要建立必要的內(nèi)部制約制度，建立相應(yīng)的崗位責任制度，保證出現(xiàn)理由時可以定責。財務(wù)會計人員要學習相關(guān)的法律法規(guī)，提高自身的能力素養(yǎng)，對企業(yè)的各種財務(wù)信息進行保密，不隨意泄露。另外，為了保障數(shù)據(jù)的安全性，可以在進入會計信息系統(tǒng)時加一些相應(yīng)的驗證措施，如指紋驗證、臨時用戶口令等，用于檢測用戶的使用權(quán)限，也保障企業(yè)信息的安全不被泄露。在管理信息過程中，企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如建立會計信息資料的備份制度、加強人員的使用記錄等。
(三)加強會計電算化人才的培養(yǎng)
在企業(yè)會計管理中普及電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。只有越來越多的會計管理人員具有相應(yīng)的專業(yè)知識，才能推動會計電算化工作的發(fā)展。會計從業(yè)人員在日常工作中藥不斷加強對電算化專業(yè)知識的學習，如會計專業(yè)知識、計算機專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識等，都是會計電算化過程中的重要部分。加強知識充電，可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯的幾率，在員工上崗之前，企業(yè)要進行相應(yīng)的電算化技能培訓，同時要開展員工的職業(yè)道德教育，提高員工的職業(yè)能力素養(yǎng)和責任心。
(四)健全會計電算化管理制度
會計電算化必須要有統(tǒng)一的規(guī)范和管理，才能健康有序地發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導者要不斷提高認識，在工作中不斷落實會計電算化管理制度的制定，包括操作會計電算化系統(tǒng)的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會計電算化的檢查、驗收、獎懲工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正推動會計電算化的正常發(fā)展。
三、結(jié)束語
會計電算化是企業(yè)會計管理工作的一個必定趨勢，相比于傳統(tǒng)的會計管理工作，會計電算化更加快捷、有序、科學，針對當前會計電算化出現(xiàn)的理由，要從轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的思維模式出發(fā)，加強會計電算化人才培養(yǎng)和相應(yīng)制度的建立，以提升會計企業(yè)電算化水平的提升。
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