有關(guān)計(jì)算機(jī)在進(jìn)修人員信息化管理中的應(yīng)用
【摘要】廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性三甲醫(yī)院。科教部承擔(dān)全院醫(yī)務(wù)人員的科研課題管理、繼續(xù)醫(yī)學(xué)再教育的教學(xué)培訓(xùn)以及接收省內(nèi)外醫(yī)療單位進(jìn)修人員的管理工作。根據(jù)科教部管理工作特點(diǎn)，自行開發(fā)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)進(jìn)修人員信息化管理系統(tǒng)，從2002年應(yīng)用至今，取得顯著成效。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);信息化管理;數(shù)據(jù)庫
信息數(shù)據(jù)庫的建立我院每年平均承接區(qū)內(nèi)外進(jìn)修人員約500人，在使用傳統(tǒng)方式實(shí)行進(jìn)修人員的教學(xué)培訓(xùn)及建檔的管理工作時(shí)期，由于職能部門普遍缺乏計(jì)算機(jī)參與醫(yī)院管理的意識(shí)，進(jìn)修人員管理總停留在手工登記報(bào)到，文檔資料保存的水平上。隨著管理工作人員的變更，歷年的進(jìn)修人員管理檔案建檔無標(biāo)準(zhǔn)，各類管理的統(tǒng)計(jì)表、登記表格不統(tǒng)一，在醫(yī)院檔案室歸檔的歷年進(jìn)修人員登記本，記錄不全不規(guī)范，查閱起來十分困難，大量寶貴的信息資源被白白浪費(fèi)，影響了信息在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的作用 。
近年來，我院運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫原理，根據(jù)進(jìn)修人員管理工作的特點(diǎn)，建立了進(jìn)修人員信息管理數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)包括：進(jìn)修人員基本情況、學(xué)歷、職稱、身份證號(hào)、資格證號(hào)、執(zhí)業(yè)證號(hào)、畢業(yè)院校、選送單位、醫(yī)院級(jí)別、進(jìn)修科目、進(jìn)修期限、學(xué)分?jǐn)?shù)、報(bào)到及離院時(shí)間、進(jìn)修考核評(píng)價(jià)等主要項(xiàng)目。為進(jìn)修人員文檔資料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的建檔，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)修人員規(guī)范化的教學(xué)、培訓(xùn)、接待程序信息化管理，有效的提高了管理工作質(zhì)量和效率。
進(jìn)修申請(qǐng)規(guī)程化統(tǒng)一使用白行設(shè)計(jì)的《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院進(jìn)修人員申請(qǐng)表》，要求區(qū)內(nèi)外進(jìn)修人員各選送單位直接從我院網(wǎng)站下載使用，并詳細(xì)填寫進(jìn)修人員信息管理數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)項(xiàng)目，經(jīng)選送單位及上級(jí)部門簽署意見蓋章后，連同執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件一起寄來，以便經(jīng)我院審核同意后，寄發(fā)進(jìn)修錄取通知。實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)修人員信息管理的電子建檔。
進(jìn)修人員持我院進(jìn)修錄取通知及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件等要求的相關(guān)證件，按時(shí)到我院科教部報(bào)到。其本人在《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院進(jìn)修人員登記表》親筆簽到并在登記表及胸牌上貼相片后，到進(jìn)修樓、財(cái)務(wù)科辦理住宿和交費(fèi)手續(xù)后，到醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控科等職能部門簽到。
醫(yī)務(wù)部簽到，審核進(jìn)修人員執(zhí)業(yè)范圍及執(zhí)業(yè)地點(diǎn)是否符合，執(zhí)業(yè)范圍不符者，在《進(jìn)修人員到科室報(bào)到單》上附無處方(報(bào)告)權(quán)通知。質(zhì)控科簽到，辦理電子病歷書寫認(rèn)證書，統(tǒng)一到廣西認(rèn)證中心辦理發(fā)放“電子鑰匙”手續(xù)。
全體進(jìn)修人員報(bào)到完畢，經(jīng)有關(guān)醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療糾紛防范、醫(yī)院感染知識(shí)、傳染病上報(bào)、手術(shù)室洗手等內(nèi)容的崗前培訓(xùn)后，持《進(jìn)修人員到科室報(bào)到單》及執(zhí)業(yè)證書證件復(fù)印件進(jìn)入科室報(bào)到。
進(jìn)修人員學(xué)習(xí)結(jié)束，將《進(jìn)修人員到科室報(bào)到單》經(jīng)科主任簽字后交科教部歸檔。持《進(jìn)修人員到科室離院?jiǎn)巍返竭M(jìn)修樓、保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)部(護(hù)理部)、質(zhì)控科等職能科室簽字辦清手續(xù)后，將《進(jìn)修人員培訓(xùn)考核登記手冊(cè)》交科教部留存，攜帶進(jìn)修鑒定、《進(jìn)修結(jié)業(yè)證》及離院通知離院。
教學(xué)文檔規(guī)范化在對(duì)進(jìn)修人員教學(xué)管理上，要求各學(xué)科每年有教學(xué)計(jì)劃安排教學(xué)總結(jié)，對(duì)進(jìn)修人員進(jìn)行入科考試和離院時(shí)的出科考試，并撰寫論文、綜述或?qū)W習(xí)心得;進(jìn)修期間日常考勤、手術(shù)情況、專科操作、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等一律記錄在進(jìn)修人員培訓(xùn)考核手冊(cè)中，離院時(shí)歸檔科教部。要求全院各科室實(shí)行教學(xué)文檔規(guī)范化管理，各科室教學(xué)秘書們統(tǒng)一使用科教部發(fā)放的教學(xué)文檔盒存放歷年教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、進(jìn)科出科考試卷、多媒體教學(xué)課件光盤，進(jìn)修人員的論文、綜述、學(xué)習(xí)心得等文檔，認(rèn)真做到實(shí)施教學(xué)有計(jì)劃，檢查教學(xué)有文檔。全院教學(xué)計(jì)劃和總結(jié)經(jīng)發(fā)送電子郵件匯集到科教部電腦信息備案，教學(xué)文檔按年度歸檔。
進(jìn)修人員信息化管理成效根據(jù)科教部管理工作性質(zhì)，自行開發(fā)設(shè)計(jì)的醫(yī)院科研教學(xué)計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，在windowsXP系統(tǒng)平臺(tái)上使用.0語言設(shè)計(jì)。錄入數(shù)據(jù)除了姓名及部分不規(guī)范的數(shù)據(jù)名稱外，他項(xiàng)全部采用數(shù)字代碼式快速輸入;使用SQL查詢功能，確保了數(shù)據(jù)查詢、更改簡(jiǎn)便準(zhǔn)確;管理模塊功能單一化，系統(tǒng)程序維護(hù)簡(jiǎn)捷;在管理菜單中使用! ⅣPE命令，將庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出為表格，以便隨機(jī)統(tǒng)計(jì)、繪制各種所需的動(dòng)態(tài)性報(bào)表及對(duì)比統(tǒng)計(jì)圖表。
通過對(duì)進(jìn)修人員計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從錄取通知寄發(fā)到進(jìn)入科室報(bào)到，一律實(shí)行計(jì)算機(jī)文字套打和表格打印，使每位進(jìn)修人員都建有一份包括進(jìn)修人員申請(qǐng)表、登記表、保證書、入科報(bào)到或離院通知單、進(jìn)修人員培訓(xùn)考核手冊(cè)以及各類執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件的進(jìn)修檔案。應(yīng)用進(jìn)修人員信息管理系統(tǒng)，使過去用傳統(tǒng)的接待方法，一個(gè)工作人員需一星期才能完成每批近百名進(jìn)修人員的報(bào)到手續(xù)辦理工作，現(xiàn)在只需2天就能完成，大大提高了工作效率。
多年積累的進(jìn)修人員管理信息，為分析全區(qū)不同地區(qū)、市、縣鄉(xiāng)基層醫(yī)療單位技術(shù)人員分布，進(jìn)修各類學(xué)科的趨勢(shì)提供了豐富的原始數(shù)據(jù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫中選送單位、醫(yī)院級(jí)別、進(jìn)修科目、進(jìn)修期限項(xiàng)目的檢索，為醫(yī)院決策層掌握全區(qū)地、市、縣鄉(xiāng)基層衛(wèi)生醫(yī)療單位，對(duì)各類學(xué)科人才的需求及技術(shù)力量的發(fā)展情況提供了全方位的優(yōu)質(zhì)動(dòng)態(tài)信息，有利于我院加強(qiáng)與基層醫(yī)療單位的技術(shù)協(xié)作和培訓(xùn)力度。也為我院教研室有針對(duì)性的制定各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施導(dǎo)師帶教制、安排各類學(xué)術(shù)講課提供了科學(xué)的分析數(shù)據(jù)，有效地執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施。使進(jìn)修醫(yī)師在良好的進(jìn)修教育環(huán)境下，積極自學(xué)，輔以指導(dǎo)與講授，使其在臨床實(shí)踐過程中提高自我思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì) 。在我院執(zhí)行衛(wèi)生部資助的培養(yǎng)我區(qū)國(guó)家級(jí)貧困縣醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干的“西部地區(qū)衛(wèi)生人才培養(yǎng)項(xiàng)目”，執(zhí)行衛(wèi)生廳“降低孕產(chǎn)婦死亡率和消除新生兒破傷風(fēng)”的進(jìn)修人員培訓(xùn)方面，有效的提高了執(zhí)行力度和培訓(xùn)質(zhì)量。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使進(jìn)修人員管理工作形成SOP標(biāo)準(zhǔn)化流程，管理制度規(guī)范成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)修人員信息化管理。
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