學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作規(guī)范及發(fā)表流程
論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無(wú)。論文各組成的排序?yàn)椋侯}名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄和致謝。
(一)題名
1.題名規(guī)范
題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
題名應(yīng)該避免使用公式和不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)等。必要時(shí)，可使用本行業(yè)通用縮寫(xiě)詞。
題名一般不宜超過(guò)20字。若題名語(yǔ)意未盡，可以用副題名補(bǔ)充說(shuō)明論文中的特定內(nèi)容;有時(shí)，論文是分階段的研究成果，也可分別用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。
2.命題方式
3.撰寫(xiě)英文題名的注意事項(xiàng)
①英文題名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)最常見(jiàn)，即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構(gòu)成;短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。
②一般不要用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況(評(píng)述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問(wèn)句做題名，因?yàn)橐蓡?wèn)句有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。
③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。
④?chē)?guó)外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號(hào)和空格;有的要求題名不超過(guò)14個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
(二)作者
1.作者署名的規(guī)范
作者署名置于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人，也可標(biāo)注于篇首頁(yè)地腳位置。有時(shí)，作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。
作者應(yīng)標(biāo)明其工作單位全稱(chēng)、所在省、城市名及郵政編碼，加圓括號(hào)置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對(duì)論文的貢獻(xiàn)大小來(lái)排列。署名之間用逗號(hào)隔開(kāi);不同工作單位的作者，應(yīng)在姓名右上角加注不同的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，并在其工作單位名稱(chēng)之前加注與作者姓名序號(hào)相同的數(shù)字;各工作單位之間連排時(shí)以分號(hào)隔開(kāi)。
示例：王軍1，張紅2，劉力1
(1.××師范大學(xué)物理系，北京 100875;2.××教育學(xué)院物理系，北京 100011)
2.翻譯作者及其單位名稱(chēng)的注意事項(xiàng)
①翻譯單位名稱(chēng)不要采取縮寫(xiě)，要由小到大寫(xiě)全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。
②翻譯單位名稱(chēng)要采用該單位統(tǒng)一的譯法。
③作者姓名按漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復(fù)姓連寫(xiě);名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫(xiě)。
例如：
LI Hua(李華)，ZHANG Xi-he(張錫和)，ZHUGE Ying(諸葛穎)
(三)摘要
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，對(duì)于網(wǎng)上各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)或文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具，為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對(duì)論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。所以?xún)?nèi)容摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
1.摘要的規(guī)范
摘要是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，要求扼要地說(shuō)明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)論，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
論文一般應(yīng)有摘要，置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫(xiě)。
為了便于交流，還應(yīng)有英文摘要。中文編排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作為標(biāo)識(shí);英文摘要的前面以“Abstract：”作為標(biāo)識(shí)。英文摘要的內(nèi)容一般應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng)。
期刊上發(fā)表的論文，它的中文摘要一般不宜超過(guò)300字(外文摘要相應(yīng)地不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞)。
有時(shí)，根據(jù)特別需要，摘要的長(zhǎng)度視正文長(zhǎng)度、主題范圍、重要性等而定，一般限制其字?jǐn)?shù)不超過(guò)論文字?jǐn)?shù)的5%。
2.撰寫(xiě)摘要注意事項(xiàng)
①不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫(xiě)入摘要，不要照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。
②盡量采用文字?jǐn)⑹觯灰獙⑽闹械臄?shù)據(jù)羅列在摘要中;文字要簡(jiǎn)潔，應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容，應(yīng)刪除無(wú)意義的或不必要的字眼;內(nèi)容不宜展開(kāi)論證說(shuō)明，不要列舉例證，不介紹研究過(guò)程;
③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容(或觀點(diǎn))遺漏，應(yīng)寫(xiě)成一篇可以獨(dú)立使用的短文。
④摘要一般不分段，切忌以條列式書(shū)寫(xiě)法。陳述要客觀，對(duì)研究過(guò)程、方法和成果等不宜作主觀評(píng)價(jià)，也不宜與別人的研究作對(duì)比說(shuō)明。
3.撰寫(xiě)英文摘要注意事項(xiàng)
以上中文摘要編寫(xiě)的注意事項(xiàng)都適用于英文摘要，但英語(yǔ)有其自己的表達(dá)方式、語(yǔ)言習(xí)慣，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)應(yīng)特別注意。
①英文摘要的時(shí)態(tài)常用一般現(xiàn)在時(shí)或一般過(guò)去時(shí)。其中一般現(xiàn)在時(shí)用于說(shuō)明研究目的、敘述研究?jī)?nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等;一般過(guò)去時(shí)用于敘述過(guò)去某一時(shí)刻(時(shí)段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過(guò)程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過(guò)程)。用一般過(guò)去時(shí)描述的發(fā)生或現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，所描述的研究過(guò)程也明顯帶有過(guò)去時(shí)間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時(shí)。
②英文摘要采用何種語(yǔ)態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿(mǎn)足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混合使用語(yǔ)態(tài)，更不要在一個(gè)句子的混合使用語(yǔ)態(tài)。
③現(xiàn)在主張摘要中盡量采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的越來(lái)越多，因?yàn)樗兄谖淖智逦⒑?jiǎn)潔以及表達(dá)有力。但是，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，或者僅僅說(shuō)明事實(shí)經(jīng)過(guò)，至于那件事是誰(shuí)做的，無(wú)須一一證明，均可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài);有些情況下被動(dòng)者無(wú)關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物作主語(yǔ)。
④原來(lái)摘要的首句多用第三人稱(chēng)開(kāi)頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開(kāi)頭。行文時(shí)最好不用第一人稱(chēng)，以方便文摘刊物的編輯刊用。
(四)關(guān)鍵詞
1.關(guān)鍵詞規(guī)范
關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號(hào)編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè)，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。
應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標(biāo)識(shí);英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標(biāo)識(shí)。
關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《漢語(yǔ)主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱(chēng)，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。
2.選擇關(guān)鍵詞的方法
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫(xiě)作后，從其題名、層次標(biāo)題和正文(出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來(lái)。
(五)正文
1.正文規(guī)范
為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段，一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)五級(jí)。。
1.參考文獻(xiàn)的規(guī)范及其作用
為了反映文章的科學(xué)依據(jù)、作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應(yīng)列出參考文獻(xiàn)表。引文應(yīng)以原始文獻(xiàn)和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點(diǎn)或文字，無(wú)論曾否發(fā)表，無(wú)論是紙質(zhì)或電子版，都必須注明出處或加以注釋。凡轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)資料，應(yīng)如實(shí)說(shuō)明。對(duì)已有學(xué)術(shù)成果的介紹、評(píng)論、引用和注釋?zhuān)瑧?yīng)力求客觀、公允、準(zhǔn)確。偽注、偽造、篡改文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)等，均屬學(xué)術(shù)不端行為。
(六)致謝
一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新,往往不是獨(dú)自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財(cái)力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。
論文發(fā)表流程
1.發(fā)表論文的過(guò)程。
投稿-審稿-用稿通知-辦理相關(guān)費(fèi)用-出刊-郵遞樣刊
一般作者先了解期刊，選定期刊后，找到投稿方式，部分期刊要求書(shū)面形式投稿。大部分是采用電子稿件形式。
文章投稿后，一般3-15日之間就會(huì)收到審核結(jié)果通知。通過(guò)的，會(huì)給予發(fā)用稿通知。
一般收到通知的同時(shí)，會(huì)要求辦理相關(guān)費(fèi)用以及辦理方式，大部分雜志社只收版面費(fèi)，部分期刊收審稿費(fèi)用和其他費(fèi)用。辦理完畢后，文章就會(huì)被安排版面并給予發(fā)表。通常文章安排的發(fā)表時(shí)間，是根據(jù)雜志的征稿時(shí)間定的。一般雜志會(huì)提前1-3個(gè)月時(shí)間征稿，滿(mǎn)一期開(kāi)始征下一期。
雜志出刊后，一般各雜志社會(huì)統(tǒng)一郵遞。
2.發(fā)表論文審核時(shí)間
一般普通刊物(省級(jí)、國(guó)家級(jí))審核時(shí)間為一周，高質(zhì)量的雜志，審核時(shí)間為14-20天。
核心期刊審核時(shí)間一般為4個(gè)月，須經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審、終審三道程序。
3.發(fā)表論文有效問(wèn)題。
國(guó)家規(guī)定，必須發(fā)表在正規(guī)的CN期刊正刊上，論文才有效，但也有一部分高校有更低的要求，研究生答辯之前論文可以發(fā)表在增刊上。
部分非法期刊借版面費(fèi)的名頭非法斂財(cái)，非法期刊的最主要特點(diǎn)就是沒(méi)有CN刊號(hào)，市場(chǎng)上還有一些偽造的期刊。
一本期刊必須又CN刊號(hào)才是正規(guī)期刊。一本期刊對(duì)應(yīng)一個(gè)刊號(hào)。期刊的信息可以從新聞出版總署的查詢(xún)系統(tǒng)里檢索到。非法期刊是在新聞出版總署里檢索不到的。所以說(shuō)，新聞出版總署的檢索系統(tǒng)可以有效辨別期刊的真?zhèn)巍?/p>
4.期刊的級(jí)別問(wèn)題。
國(guó)家從來(lái)沒(méi)有對(duì)期刊進(jìn)行過(guò)級(jí)別劃分。但各單位一般根據(jù)期刊的主管單位的級(jí)別來(lái)對(duì)期刊劃為省級(jí)期刊和國(guó)家級(jí)期刊。省級(jí)期刊主管單位是省級(jí)單位。國(guó)家級(jí)期刊主管單位是國(guó)家部門(mén)或直屬部門(mén)。
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