新時期檔案的管理方式
論文關鍵詞:新時期 檔案 管理方式
論文摘要:結合實際，談談新時期檔案的管理方式。
檔案事業(yè)作為社會主義現代化建設不可缺少的重要組成部分，它必須適應和滿足國家經濟發(fā)展、社會進步的總體需求，否則就無法為各項建設事業(yè)服務。為此，案法》中明確規(guī)定，各級各類檔案館及檔案部門應當采用先進技術，實現檔案管理的現代化。
事實上，辦公自動化的普及、新型信息介質和記錄方式的出現、高新技術在檔案保管與利用上的逐漸的采用，正在深刻地改變著傳統的檔案管理手段與方法，實現檔案管理現代化已成為歷史發(fā)展的必然。而標準化工作開展的好壞，直接制約和影響著檔案管理現代化的進展。
試想，當各級檔案管理部門紛紛利用及計算機管理檔案時，如果沒有統一的著錄規(guī)則、沒有規(guī)范自際引方法，沒有事先確定的通用性很強的智能化軟件系統，就很難體現出計算機管理檔案的優(yōu)越性，實現檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。
當縮微最影技術被廣泛應用于檔案保管技術時，人們普遍注意到，如果事先不對縮微現象進行科學、規(guī)范的整理，不對縮微品的標記作出統一的規(guī)定，最后獲得的縮微品既不能替代原件利用，又可能造成一種新的浪費。
當一座座全新的檔案庫房拔地而起之后，如果我們事先沒有選擇與建筑相匹配的標準化的裝具、設備等，那將帶來意想不到的困惑與麻煩。
當我們走出統管理方法進人高新技術管理之中時，如果我們忽略直接采用當今世界通用的手段為.法，而一味哩頭苦干、自己摸索、自己研究的話，那么頓悟之時必然已經失去許多許多……
無數事實早已證明，標準化滲透于檔案管理現代化的進程之中，標準化工作是實現檔案管理現代化的重三夔前提和基礎，也正是失之個意義上我們才說，沒有標準化就無法實現檔案管理的現代化。
一般來講，每一項標準的制訂、實施，都是對國際、國外先進技術和方法的間接采用，或是對實踐經驗的,邵吉，或是對業(yè)務工作中某一方面的符合新形勢的質和量的利學規(guī),.檔案工作領域的標準，無論是基礎標準還步自比務技翁準或管理標準，絕大多數來自于實踐而高于實踐，也有少部分來自于國際標準。這些標準所規(guī)定的某些數量和質量指標是較為手俘的，標準所推薦的技術手段和方法相對而言是較先進的。因此在檔案工作中認真地推行這些標準，不僅能夠借助于標準提供的技術引導來規(guī)范業(yè)務工作，而且可以依據標準來擺脫大量的重要性的女釋毛時耗物的工作，使我們利用別人捌共的有效捷徑，去高效地開展自己的工作，實現減能增效、獲得最佳效益。
在檔案工作領域開展標準化工作，還有更深層的意義。我國的檔案管理水平雖已得到了很大的提高汪助重未達到完美的程度。在檔案工作領域尚有許多重大問題有待研究解決。老的問題解決了又會有更多的新問題出現在面前。以往的經驗會因社會的發(fā)展而顯滯后與不適用，先進的技術手段與管理方法會被更先進的技術手段與管理方法所取代。所以，標準永遠不可能握鑒~成不變的，它必然要在一種動態(tài)的管理中，定期得到修改，已滿足實踐的需要。而無論是標準的制訂、修訂過程中，還是在標準的實施丈程中，對每一個參與者和具體實施者來說都將是一次極好的學習、提高的機會。通過汗展檔案工作領域的標準化，來逐漸提高檔案干部隊伍的業(yè)務素質，培養(yǎng)同檔案管理現代化相適應的高素質的專門人才，不失為一條一舉兩得的好途徑。這樣，標準實施的結果，必將推動了各項業(yè)務工作的規(guī)范化，同時造就了一批復合型人才，為實現檔案管理現代化奠定堅實的基礎。
有人曾撰文指出，一個國家、一個民族如果不能創(chuàng)立和吸取最新的科學思想，不能站在現代利一學成就的高度上觀察和處理}題，就不可能實現國家現代化。同樣，對于我們檔案工作這一具體行業(yè)來說，如果我們不能站在“二十一世紀是信息的世紀”這個基本點思考和處理問題，不善于吸取和掌握最新的科學技術，不盡早從一個全新的角度去認識、理解、推行檔案工作標準化，那么就不可能實現檔案管理的現代化。
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