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      加強醫院后勤倉庫管理

      時間:2024-08-04 09:21:15 論文范文 我要投稿

      加強醫院后勤倉庫管理

      【摘  要】 本文通過對我院加強醫院后勤倉庫管理的淺論,提出“后勤倉庫人員服務理念和專業水平”二大方面,是做好醫院后勤倉庫工作保障的基礎。
      【關鍵詞】 醫院后勤倉庫人員;二大方面;管理
              倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發等各種功能[1]。不恰當的醫院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務于臨床第一線”的宗旨,為便于醫院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務,對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強醫院后勤倉庫管理的認識,做好后勤倉庫服務工作。
              1  健全制度,創新后勤工作服務理念
              健全各項規章制度,通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責,使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變為自律[2]。強化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務理念和“節儉治庫”方針,加強學習,明確服務方向,激發主人翁責任感[3],,主動為臨床一線服務,提高人員質量意識和質量文化素質。
              2  執行程序,提高后勤倉庫管理專業水平
              2.1  日常工作管理
              2.1.1  嚴格按醫院后勤倉庫管理規程進行日常操作,倉管員必須根據實際情況和各類物品的性質、用途分明別類建立相應合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
              2.1.2  必須嚴格執行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;對當日發生的工作業務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物品進出及結存數據的正確無誤。如有變動及時向總務科主任反映,以便及時調整。
              2.1.3  根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數量,并嚴格控制各類物品的庫存量,逐步實行零庫存。
              2.2  入庫工作管理 
              2.2.1  物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續;杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
              2.2.2  入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數量、規格等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(除應急特殊情況外,先給物品后補辦相關手續)。 
              2.2.3  收物單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
              2.2.4  對于在物品驗收過程中發現問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保物品供應。       2.3  出庫工作管理
              2.3.1  嚴格執行物品發出的“先進先出”原則。根據制定的工作計劃,物品出庫時必須辦理出庫手續,避免浪費,限額發放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調研會較多,采取方法:領用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結束后,由會議召集的科室工作人員負責收回,統計數目交給倉庫管理員辦理入庫手續再用。據2010 年統計節省了約3000 元。
              2.3.2  領物人員必須持有主管領導鑒字的領物單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規格、數量狀況,核對正確后方可發放物品;倉管員應開具領物單,經領物人簽字,登記入卡、入帳。
              2.4  其他工作管理
              2.4.1  嚴格執行月結制度,以保物品核算的正確性。
              2.4.2  庫存物品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發現物品失少或質量上的問題(如損壞等),應及時用書面的形式向總務科主任匯報。
              2.4.3  合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應各類物品的貯存,便于進、出庫,節省人力、物力而提高工作效率。
              2.4.4  加強安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
              由此可見,在今后的工作中,繼續做好該管理方法,應強調以下兩點:一是完善“物品管理對保管的素質要求認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理[4]”的目標,要愛護國家財產,熱愛本職工作樹立高度責任感同時嚴格執行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫院物資市場化管理,是現代醫院制度的必然要求[3]”運作意識,轉變經營理念,采用多渠道、多手段,達到既節約成本,又突出專業服務的目的,既保證醫院的正常運作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費,大大提高物資管理的效率。
      參考文獻
      [1]  黃.醫療設備倉庫管理[J].醫療裝備,2008,21(8):34-35.
      [2]  張穎.增強管理學培訓提高護理管理能力[J].中國醫院管理,2008,28(4):57.
      [3]  趙成勝.提高后勤保障能力的思路與方法[J].現代醫院,2007,(2).
      [4]  朱彥,李玲.淺談醫院倉庫管理[J].醫療裝備,2004,17(9): 34-35.
      [5] 樊粵.醫院后勤倉庫管理的設想[J].衛生經濟研究,2004(4):47-48. 

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