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無(wú)論是在學(xué)校讀書(shū)，還是找工作面試，還是在畢業(yè)之后的上班過(guò)程中，我們都可能需要經(jīng)歷許多場(chǎng)答辯。這是一場(chǎng)1對(duì)多的PK游戲，你需要在臺(tái)上獨(dú)自一個(gè)人展示出強(qiáng)大的氣場(chǎng)，頂住來(lái)自答辯委員會(huì)至少5個(gè)評(píng)委的壓力。盡管在某些時(shí)候，答辯結(jié)果可能在答辯前就已經(jīng)注定了的，但答辯過(guò)程的順利與否會(huì)，在一定程度上會(huì)影響我們好幾天的心情以及在未來(lái)的自信。
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這里有十條細(xì)節(jié)也許可幫助你實(shí)現(xiàn)體面的答辯：
1，正式的答辯穿正式的服裝
如果是正式的答辯，一定要穿正裝。穿正裝至少說(shuō)明你對(duì)這場(chǎng)答辯非常的重視，給評(píng)委們留下一個(gè)好的第一印象。而且，在穿上正裝之后，會(huì)一種自信從心底油然而生，形成無(wú)形的氣場(chǎng)，幫你抵御部分壓力。如果擔(dān)心別人都穿便裝而你穿正裝不合群，那就在上場(chǎng)前把外套脫掉，只穿襯衣好了。冬天的時(shí)候，答辯前在正裝外面批上羽絨服可以抵御寒冷，輪到你上場(chǎng)時(shí)剝掉羽絨服就能出場(chǎng)了。夏天的時(shí)候，不用穿西裝外套，穿白色襯衣即可。
2, 出發(fā)前再次清點(diǎn)材料
參加答辯不就是為了讓評(píng)委們?cè)谀愕拇疝q材料上簽字并給一個(gè)高分嗎?這是最初的目的，也是最終的目的。所以材料寧愿多帶也不能少帶，一定要帶齊了。尤其是答辯PPT、U盤(pán)和答辯表格。另外，記得要帶上多余的筆和白紙，以備不時(shí)之需。如果預(yù)計(jì)等待答辯時(shí)間比較長(zhǎng)，帶上幾板巧克力以備隨時(shí)補(bǔ)充能量。
3，記準(zhǔn)答辯時(shí)間，提前到場(chǎng)
每個(gè)人的時(shí)間是最寶貴的。如果你遲到了，評(píng)委們有權(quán)認(rèn)為你不夠重視，這個(gè)時(shí)候其實(shí)他們已經(jīng)在心里給了你一個(gè)大大的差評(píng)。接下來(lái)，他們會(huì)不自然的在你的答辯過(guò)程中挑毛病。自己等著評(píng)委來(lái)，總比讓評(píng)委們等自己要好。如果是一群人一起依次答辯，那么最好在第一個(gè)人答辯開(kāi)始之前就去會(huì)場(chǎng)。一來(lái)是熟悉場(chǎng)地，人在不熟悉的地方相對(duì)而言會(huì)比較怯，但熟悉之后就變成主場(chǎng)作戰(zhàn)，心里更加淡定;另一方面，則是看答辯委員的提問(wèn)風(fēng)格及個(gè)性，做到心里有數(shù);再者，早一點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)，萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)自己的PPT有問(wèn)題，還有時(shí)間來(lái)得及補(bǔ)救。
4，提前測(cè)試電腦或PPT
到達(dá)會(huì)場(chǎng)之后，在答辯委員會(huì)成員到來(lái)之前，抓緊時(shí)間測(cè)試電腦。如果你打算使用自己的筆記本，要測(cè)試電腦能否正確地連接到投影儀上。如果是使用答辯現(xiàn)場(chǎng)的電腦，要打開(kāi)PPT確認(rèn)版本是否兼容以及沒(méi)有亂碼。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，建議在出發(fā)去答辯現(xiàn)場(chǎng)前，在U盤(pán)里存一個(gè)兼容版本，并存一個(gè)PDF版本以防萬(wàn)一。否則，一旦發(fā)現(xiàn)自己的PPT打不開(kāi)，而且又沒(méi)有備選方案，再跑回去或者找旁邊人借電腦可能時(shí)間來(lái)不及，在小河溝里翻船將會(huì)是一件令人無(wú)比懊惱的事情。平時(shí)就應(yīng)該養(yǎng)成這些小習(xí)慣。人在重要的場(chǎng)合，往往會(huì)由于緊張更容易犯傻，良好的習(xí)慣則會(huì)讓你形成條件反射和下意識(shí)的反應(yīng)，在關(guān)鍵時(shí)刻幫你少犯錯(cuò)誤。
5，幫答辯秘書(shū)搭把手
答辯的時(shí)候，答辯秘書(shū)往往特別忙，她們除了給評(píng)審員們端茶倒水之外，還有一些記錄任務(wù)。所以在答辯委員忙不開(kāi)的時(shí)候，你也別干看著，有點(diǎn)兒眼力勁兒，幫忙做點(diǎn)雜事，不用不好意思。當(dāng)然，如果你覺(jué)得自己特別緊張，或者還沒(méi)準(zhǔn)備好，那么就在臺(tái)下找個(gè)角落默默的默念吧。
6，剛上臺(tái)的前兩分鐘最重要
上臺(tái)后你開(kāi)口講前幾句話(huà)的時(shí)候，一般來(lái)說(shuō)是最緊張的時(shí)候，但往往恰好是評(píng)審員考察你的時(shí)候。他們會(huì)在最初兩分鐘在心里給你打一個(gè)印象分。不管你愿不愿意承認(rèn)，第一印象很重要：如果他們覺(jué)得你還不錯(cuò)，會(huì)不由自主的問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題。但如果看你不爽，會(huì)下意識(shí)的問(wèn)出較難回答的問(wèn)題。所以上臺(tái)后無(wú)有論多緊張，先深吸一口氣，溫柔地看著他們，然后微微一笑。開(kāi)場(chǎng)白和報(bào)告的`前幾頁(yè)一定要做到倒背如流。一個(gè)淡定的開(kāi)場(chǎng)，都讓你形成一個(gè)足夠強(qiáng)大的氣場(chǎng)鎮(zhèn)住評(píng)委，給你一個(gè)好的開(kāi)始。而好的開(kāi)始，在答辯時(shí)的意義往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成功的一半。因?yàn)樗麄兟?tīng)那么多場(chǎng)答辯也是挺累的，過(guò)一會(huì)可能他們已經(jīng)開(kāi)始走神了。
7，PPT和演講的尺度把握
PPT盡量以圖畫(huà)為主，在關(guān)鍵點(diǎn)寫(xiě)一些簡(jiǎn)要的文字提醒自己，但別出現(xiàn)大段堆疊的文字。別用大白板做底紋，更不要太花哨。一般是以自己學(xué)校或單位的 logo+淡黃色做背景。有人說(shuō)：評(píng)委聽(tīng)完，感覺(jué)好像懂了點(diǎn)兒什么，又感覺(jué)好像有些不懂，半懂不懂似懂非懂才是最好的ppt。為什么呢，因?yàn)槿绻悸?tīng)懂了，會(huì)覺(jué)得你做的工作沒(méi)什么難度;如果他什么也沒(méi)聽(tīng)懂，會(huì)覺(jué)得你講的亂七八糟;如果他似懂非懂，會(huì)覺(jué)得你的工作有深度，只是因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)無(wú)法告訴大家所有細(xì)節(jié)。
8，自我陳述PPT階段要繼續(xù)淡定
流利地度過(guò)了前幾分鐘，你已經(jīng)不太危險(xiǎn)了，但仍然不能放松警惕。作報(bào)告的過(guò)程中，別逮著PPT上的文字一通狂念，別低頭悶講或只看屏幕不看人，別語(yǔ)速太快不管評(píng)委。如果看著評(píng)委覺(jué)得緊張，可以看他的下巴。注意是看下巴不是額頭，因?yàn)槿绻憧此麄兊念~頭，在評(píng)委看來(lái)你是在翻白眼兒、是一副趾高氣昂的樣子，雖然你并沒(méi)有這個(gè)意思。
9，提問(wèn)環(huán)節(jié)永遠(yuǎn)不要搶話(huà)
提問(wèn)環(huán)節(jié)，最容易犯的錯(cuò)就是聽(tīng)到評(píng)委提問(wèn)，覺(jué)得自己知道答案，就迫不及待的想立刻回答，哪怕他們的問(wèn)題還沒(méi)問(wèn)完。或者認(rèn)為評(píng)委的質(zhì)疑是錯(cuò)誤的，想馬上糾正評(píng)委的錯(cuò)誤。其實(shí)，應(yīng)該耐著性子聽(tīng)他們把問(wèn)題講完，直到他們不再說(shuō)話(huà)為止再開(kāi)始回答問(wèn)題。另外，千萬(wàn)不要跟評(píng)委爭(zhēng)論起來(lái)，他們手里攥著你們的分?jǐn)?shù)呢。
10，三個(gè)感謝不能少
第一，你開(kāi)始講ppt之前感謝評(píng)委，人家在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)參加了你的答辯，誰(shuí)的時(shí)間也不是從天掉的。第二，在你講完ppt之后都要感謝評(píng)委，人家坐在這聽(tīng)你絮絮叨叨講了半天，誰(shuí)也不欠誰(shuí)的。第三，感謝自己的導(dǎo)師或師傅，如果他們平時(shí)對(duì)你好，你就順其自然做出誠(chéng)摯的表情;如果他們平時(shí)對(duì)你不好，你就假裝做出誠(chéng)摯的表情。
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