答辯秘書工作職責(zé)

答辯秘書工作職責(zé)

　　答辯秘書工作職責(zé)

　　協(xié)助論文評(píng)閱送審

　　填寫答辯審批表:匯總論文評(píng)閱意見,確認(rèn)論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員信息.

　　做好詳細(xì)的答辯記錄,并整理,打印

　　收發(fā)表決票,統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果

　　完成《答辯報(bào)告書》:錄入,打印答辯委員會(huì)意見,請(qǐng)每位委員簽名(一式兩份),并將電子版交教務(wù)辦.

　　發(fā)放答辯酬金

　　整理答辯材料:按照A,B檔案上的目錄順序整理

　　一,論文評(píng)閱

　　學(xué)位論文完成后,首先由導(dǎo)師審閱,寫出詳細(xì)的學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ),經(jīng)導(dǎo)師同意后,方可打印,裝訂.

　　聘請(qǐng)2名本學(xué)科學(xué)術(shù)造詣?shì)^深的教授,副教授或相當(dāng)職稱的專家評(píng)閱,其中1名校外專家.

　　二,答辯前準(zhǔn)備

　　答辯前二周,收齊審批材料:學(xué)籍表,成績(jī)單,導(dǎo)師評(píng)語(yǔ),同行專家評(píng)閱書,選題報(bào)告,答辯委員會(huì)組成表,學(xué)位論文等,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核.

　　審核通過后,向答辯委員會(huì)成員發(fā)聘書.

　　安排答辯:確定答辯的時(shí)間,地點(diǎn),海報(bào)公布答辯信息,聯(lián)系接送外單位答辯委員會(huì)成員.

　　四,答辯記錄與表決票統(tǒng)計(jì)

　　詳細(xì)記錄答辯情況,委員提出的問題及回答問題情況,并整理,打印答辯記錄.

　　向答辯委員會(huì)成員分發(fā)表決票(發(fā)票前填寫研究生姓名),并負(fù)責(zé)監(jiān)票和統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果.

　　五,協(xié)助完成《答辯報(bào)告書》

　　協(xié)助主席準(zhǔn)備論文答辯評(píng)語(yǔ)的初稿,經(jīng)委員會(huì)評(píng)議通過后,整理,打印答辯決議,請(qǐng)答辯委員會(huì)主席及所有成員在答辯報(bào)告書上簽名.

　　填寫《答辯報(bào)告書》中的其他內(nèi)容.《答辯報(bào)告書》一式兩份.

　　將《答辯報(bào)告書》的電子文檔交教務(wù)辦,文件名為答辯者的學(xué)號(hào)+姓名

　　六,發(fā)放酬金

　　給論文評(píng)閱人,答辯委員會(huì)成員(含答辯秘書)發(fā)放酬金.

　　發(fā)放酬金后,完成后續(xù)的財(cái)務(wù)手續(xù)

　　七,整理歸檔材料(AB檔案)

　　學(xué)位審批材料A 材料A留存學(xué)校檔案館.包括:學(xué)籍表,成績(jī)單,實(shí)習(xí)報(bào)告,選題報(bào)告,導(dǎo)師評(píng)語(yǔ),同行專家學(xué)術(shù)評(píng)議書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報(bào)告書,表決票,原創(chuàng)性聲明,科研情況統(tǒng)計(jì)等.

　　學(xué)位審批材料B 材料B存學(xué)生人事檔案.包括:學(xué)籍表,成績(jī)單,導(dǎo)師評(píng)語(yǔ),答辯報(bào)告書.

　　按照A,B封面上的目錄順序排列.

　　注意事項(xiàng)

　　1.關(guān)于表格填寫 所有表格(包括:導(dǎo)師評(píng)語(yǔ),論文評(píng)閱書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報(bào)告書)要求填寫清楚,完整,包括:學(xué)號(hào),專業(yè),方向,導(dǎo)師和評(píng)閱人的職稱,工作單位等,論文題目前后填寫一致.

　　2. 關(guān)于簽名 要求導(dǎo)師,評(píng)閱人,答辯委員會(huì)成員,答辯秘書簽名的地方,必須由本人親筆簽名,不能打印,空缺或他人代簽.

　　注意事項(xiàng)

　　3.成績(jī)單有兩頁(yè)的要加蓋騎縫公章

　　4.導(dǎo)師評(píng)語(yǔ),專家評(píng)議書最好打印,如果評(píng)閱意見是粘貼上去的,須加蓋騎縫章(教務(wù)專用章).


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