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      企業(yè)會計管理工作中問題分析

      時間:2024-10-16 15:40:40 會計統(tǒng)計 我要投稿

      企業(yè)會計管理工作中問題分析

        會計管理工作在現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營中,屬于重要的內(nèi)部控制機(jī)制。那么,企業(yè)會計管理工作中存在哪些問題呢?

      企業(yè)會計管理工作中問題分析

        一、出版企業(yè)會計管理工作的主要內(nèi)容

        出版企業(yè)會計管理工作針對的是出版企業(yè)的全部經(jīng)營活動,包括圖書、報紙、期刊、音像制品、電子出版物從出版、發(fā)行、印刷、復(fù)制加工和物資供銷等一系列活動。

        出版企業(yè)會計管理工作執(zhí)行的是《企業(yè)會計制度》,同時也需要執(zhí)行《出版單位會計核算辦法》、《發(fā)行企業(yè)會計核算辦法》以及《印刷、復(fù)制企業(yè)成本核算辦法》等行業(yè)性規(guī)定。

        出版單位需要根據(jù)出版物的特點(diǎn)確定會計管理方式,例如對庫存圖書、期刊、音像制品等多年滯留的出版物,如何實(shí)行分年核價與提取差價。

        出版物在報廢時應(yīng)該按照報廢清單設(shè)計輔助賬目,需要在營業(yè)外收入中核算。

        出版單位提供的廣告服務(wù),專有出版權(quán)服務(wù),版權(quán)貿(mào)易收入,需要按照合同約定進(jìn)行會計管理。

        會計管理中要做好明確的記錄,清晰化明細(xì)核算,進(jìn)銷存都要有財務(wù)信息相匹配,在科目設(shè)計中,明確分類,將銷售、存留和退回的出版物,都要進(jìn)行完備的記錄和核算,在出版物變更表中明確體現(xiàn)。

        會計管理工作中的計算方法可以采用移動平均法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法或者后進(jìn)先出法,這樣計算的成本與利潤更加準(zhǔn)確。

        對于銷售出去又被退回產(chǎn)品,會計管理工作應(yīng)該采用定價法進(jìn)行計算,保障資產(chǎn)整體銷售情況和負(fù)債情況。

        如果出版物要計算提成差價,例如紙質(zhì)圖書或者掛歷、年畫、音像制品,需要保留好實(shí)際成本,對于仍然有市場的進(jìn)行核算,對于完全沒有市場的實(shí)施全部報廢,這種特殊核算內(nèi)容要運(yùn)用會計管理的特殊方法,保證核算工作準(zhǔn)確無誤。

        出版企業(yè)的會計管理內(nèi)容涵蓋范圍廣泛,其中對經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。

        出版企業(yè)的經(jīng)費(fèi)主要包括生產(chǎn)成本中的稿酬、校訂費(fèi)、原材料費(fèi)、輔助材料費(fèi)、制版費(fèi)、印裝費(fèi)、出版損失、編錄經(jīng)費(fèi)等。

        會計管理工作就是在確定核算對象后,選擇適宜的方法,按照部門歸類,進(jìn)行細(xì)致的管理,形成出版企業(yè)完整的會計核算體系。

        二、出版企業(yè)會計管理工作存在普遍問題

        1.會計管理制度不完善、不健全。

        出版企業(yè)的財務(wù)管理工作不同于一般企業(yè)的財務(wù)管理工作,而會計管理工作與具有特殊性。

        這是有出版企業(yè)的本質(zhì)特性決定的,也是由現(xiàn)代企業(yè)制度的管理制度決定的。

        出版權(quán)企業(yè)開展會計管理工作的前提和基礎(chǔ)就是明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施以制度促發(fā)展的策略。

        但是,一些出版企業(yè)的會計制度并沒有完全概括企業(yè)行為,具有會計管理的一般性,缺乏會計管理的個性化設(shè)計。

        企業(yè)在運(yùn)行過程中,缺乏會計管理必要的動態(tài)監(jiān)管過程,企業(yè)在特殊緊急時刻,沒有必要的規(guī)章制度作為約束,就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上統(tǒng)一管理。

        會計管理制度不完善、不健全,阻礙了出版企業(yè)的自身發(fā)展,也影響了出版企業(yè)市場競爭。

        2.預(yù)算不準(zhǔn)確造成資源浪費(fèi)。

        預(yù)算是出版企業(yè)發(fā)行管理中的重點(diǎn)工作。

        對于出版企業(yè)而言,預(yù)算工作具有一定難度,因?yàn)槌霭嫘袠I(yè)面臨的變化較多,無法實(shí)現(xiàn)單純的準(zhǔn)確的預(yù)算。

        這就要求會計管理工作要具有一定彈性。

        但是,在實(shí)際應(yīng)用過程中,會計預(yù)算管理工作缺乏延展性,不能根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行政策調(diào)整,及時調(diào)整也會受到各種各樣的控制。

        在出版行業(yè)市場競爭日益加劇的環(huán)境下,出版企業(yè)要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要把財務(wù)管理工作放在首位,而會計管理是財務(wù)管理的核心內(nèi)容,做好會計管理實(shí)際上就是規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容。

        3.單本書成本利潤核算的困擾。

        出版企業(yè)每年出版圖書的品種和碼洋很多,特別是近年來,隨著出版行業(yè)之間的競爭,出版企業(yè)在發(fā)行物的數(shù)量和質(zhì)量上都實(shí)施整體提高戰(zhàn)略,這也給會計管理工作內(nèi)容增加不少難度。

        尤其在一些沒有使用專業(yè)管理出版系統(tǒng)的中小型出版社,在實(shí)際操作中,會計管理工作往往缺乏實(shí)際控制力,很多輔助性的產(chǎn)業(yè)疏于管理,這就給會計管理工作的準(zhǔn)確性帶來弊端,會計信息不能如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,容易造成片面的會計分析。

        三、提高出版企業(yè)會計管理工作水平的對策

        1.規(guī)范會計管理制度,實(shí)施規(guī)范化管理流程。

        出版企業(yè)屬于文化產(chǎn)業(yè),不僅要實(shí)現(xiàn)文化傳播,也要追求一定的經(jīng)濟(jì)效益。

        衡量一個企業(yè)的盈虧情況,就需要實(shí)施正規(guī)化的財務(wù)管理,進(jìn)一步規(guī)范會計管理制度,統(tǒng)分兼顧,用ERP系統(tǒng)科學(xué)管理會計工作過程。

        例如出版企業(yè)在會計報表分析,要準(zhǔn)確分析出一定時段或者一個周期的企業(yè)經(jīng)營情況;針對單品種出版物的實(shí)際利潤做出明確表示,特別是在大型出版物上,要及時做好會計核算工作,做好盈虧分析,強(qiáng)化會計核算工作對于企業(yè)整體信息的掌控,才能形成財務(wù)管理的有效依據(jù)。

        2.實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算,推行整體運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。

        會計管理工作中對企業(yè)的預(yù)算工作是一項(xiàng)主導(dǎo)內(nèi)容。

        預(yù)算的目的是將企業(yè)的整體運(yùn)營納入到集中管理范圍,在經(jīng)營目標(biāo)和程序的基礎(chǔ)上,使出版企業(yè)規(guī)劃好企業(yè)的銷售和生產(chǎn)活動。

        對于出版企業(yè)而言,預(yù)算工作貫穿到每本書的組稿、編輯、發(fā)印、發(fā)行直到銷售回款。

        開展整體全面的預(yù)算工作,能夠掌握好重點(diǎn),使會計管理工作與各個部門之間的工作形成良好的配合,運(yùn)用會計管理手段,制定科學(xué)的預(yù)算調(diào)控措施,是預(yù)算偏差降低到最低點(diǎn),正確開始績效與評價之間的結(jié)合工作,形成會計管理的直接作用。

        3.開發(fā)自己特有的出版社業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理并行的管理設(shè)計模式

        將圖書編、印、發(fā)各環(huán)節(jié)流程均納入財務(wù)管理,同時管理這些流程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本、往來賬等,通過財務(wù)管理又反過來規(guī)范業(yè)務(wù)流程,并做到按印次管理單本書的成本和利潤。

        我社自行開發(fā)采用的南強(qiáng)出版管理系統(tǒng),在日常管理上已經(jīng)產(chǎn)生了立竿見影的效果。

        使出版社的業(yè)務(wù)流程更科學(xué)、效率更高,管理更到位,減少了管理上的人為因素。

        財務(wù)管理上更嚴(yán)謹(jǐn),同時減輕了財務(wù)人員的工作量。

        系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)基本上來源于業(yè)務(wù)流程中相關(guān)數(shù)據(jù)的自動采集,只有極少量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要手工錄入。

        這樣,在實(shí)際的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,既降低了員工操作ERP系統(tǒng)的難度和心理壓力,也減輕了很多工作量,并且采集的財務(wù)數(shù)據(jù)更真實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的往來賬。

        采用業(yè)務(wù)和財務(wù)并行管理的模式后,業(yè)務(wù)流程管理相對更加規(guī)范,財務(wù)管理則較適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,顯得既規(guī)范又有靈活,基本解決了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理碰到的諸多問題。

        四、結(jié)語

        會計管理工作涉及的內(nèi)容多、專業(yè)性強(qiáng),需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作,更需要有良好的制度作為保障。

        出版企業(yè)的會計管理工作必須要以出版業(yè)的本身性質(zhì)為參考標(biāo)準(zhǔn),以會計工作的管理制度作為保障。

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