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      論文里的參考文獻怎么標注

      時間:2024-05-20 03:43:19 參考文獻 我要投稿

      論文里的參考文獻怎么標注

      引導語:怎樣標準論文里面的參考文獻?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!

      論文里的參考文獻怎么標注

        光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動添加中括號。

        在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】,【引用類型】選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。

        不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。

        解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點【插入|書簽】,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選【插入|交叉引用】,【引用類型】為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。

        到這里,我們離完美還差一點點。打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。

        選中所有的尾注文本,點【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時所有的尾注出現在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇【視圖|頁眉和頁腳】,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的【頁面設置】”按鈕,在彈出的對話框上點【邊框】,在【頁面邊框】選項卡,邊框設置為“無”,應用范圍為“本節”;【邊框】選項卡的邊框設置為“無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇【工具|選項】,在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。

        使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下:

        1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

        2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置選“節的結尾”。

        3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

        4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

        5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

        6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

        7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

        8.所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?)

        9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:

        10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

        11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

        12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

        13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。

        存在一個小問題:

        如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

        解決方法:

        1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。

        2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

        3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)

        4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。

        5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

        6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。

        不過得注意:Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。


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