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      企業(yè)內部控制措施分析

      時間:2024-05-18 10:51:08 MBA論文 我要投稿

      企業(yè)內部控制措施分析

        企業(yè)需要根據(jù)當前經濟的發(fā)展特點和企業(yè)自身經營狀況,建立健全內部控制制度,企業(yè)的內部控制制度包含企業(yè)經營管理的各個方面,在企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的問題要及時的改善。以下是yjbys小編搜集整理的企業(yè)內部控制措施分析論文,歡迎閱讀借鑒。

        摘要:本文就企業(yè)內部控制制度重要性,內部控制中易出現(xiàn)的問題及解決措施進行探討。

        關鍵詞 :企業(yè)內部控制;內部控制分析;解決措施

        一、簡述企業(yè)內部控制制度

        內部控制制度的重要性表現(xiàn)在第一保護企業(yè)資產的安全完整,保障企業(yè)會計資料的的準確可靠,快速反應出企業(yè)經營情況,保證經營活動的經濟性,有效性,能夠給企業(yè)日后的經營方針提供數(shù)據(jù)依據(jù),而且還能快速發(fā)現(xiàn)和及時改正企業(yè)財務中出現(xiàn)的問題。第二可以有效的防范企業(yè)經營風險,當今社會市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經營效益,就需要有效地控制在生產和經營過程中容易出現(xiàn)的風險,內部控制制度可以對企業(yè)的經營風險進行評估,加強對企業(yè)經營薄弱處的有效控制,最大限度的降低發(fā)生風險的概率。第三企業(yè)內部控制制度可以加強對企業(yè)經營的監(jiān)管,保障企業(yè)資產的完整,提升資源利用效率,還可以對工作進行監(jiān)督及考核,提高企業(yè)整體的工作效率。

        二、企業(yè)內部控制制度現(xiàn)狀分析

        目前我國企業(yè)大多數(shù)建立了內部控制制度,可是企業(yè)內部控制制度仍然存在一些問題如:

        1、企業(yè)內部控制制度不夠完善。企業(yè)對內部制度認識不全,沒有正確認識到企業(yè)內部控制對經營發(fā)展的重要性,認為只要健全了企業(yè)內部管理制度就等同于企業(yè)內部控制制度,企業(yè)內部控制相關體系不夠完善,缺乏相應的要求和標準,內部控制工作中對經營風險的防范意識不足,因此對風險控制的力度不夠,造成企業(yè)的損失。經濟的發(fā)展,科技的進步給企業(yè)帶來許多機遇的同時也伴隨著許多挑戰(zhàn)如許多實體經營企業(yè)盲目擴大企業(yè)規(guī)模,從而忽視了企業(yè)實際的經營狀況,金融行業(yè)因為我國金融改革和市場準入放寬要求而相互競爭提高利率,破壞了市場平衡這些企業(yè)都是不顧市場風險,沒有根據(jù)自身經營情況制定發(fā)展戰(zhàn)略,造成企業(yè)的損失。

        2、企業(yè)內部管理問題,因為受到我國傳統(tǒng)的觀念影響,企業(yè)在管理過程中會涉及到“人情”,“面子”等問題,對企業(yè)內部控制制度不夠重視,制度規(guī)定與實際執(zhí)行往往脫節(jié)或更新不及時,對人員及工作方針的決策的隨意性很大,使企業(yè)的經營受到阻礙。

        3、內部控制的監(jiān)督不夠,企業(yè)的內部監(jiān)督過程中往往依賴于財務部,缺乏專門的審計監(jiān)督部門,有些企業(yè)審計監(jiān)督部門功能缺失,破壞了審計的獨立性,容易導致內部控制制度脫離實際工作,喪失了制度的操作性。

        4、企業(yè)人員問題,企業(yè)工作人員如果工作整體素質不高也會影響企業(yè)內部控制,在審計過程中財務人員利用職務之便,用權謀私的行為時有發(fā)生,再加上現(xiàn)代經濟快速發(fā)展,工作人員對經濟的應變能力不強這些都影響了企業(yè)內部控制的效率。

        5、忽視信息的傳遞,在現(xiàn)在經濟的發(fā)展下,信息流通的越來越快,信息的流通量也越來越多,信息流通包括企業(yè)職工的信息,客戶的信息等,這些信息對企業(yè)的發(fā)展都至關重要,不僅對企業(yè)日后的經營還是對企業(yè)風險評估都少不了對這些信息的分析。可是目前我國對這些信息的傳遞不夠及時,無論是對內部職工的信息收集還是對外部客戶及經濟發(fā)展情況的采集都不夠順暢,有時收集信息時采集到虛假的信息或無用信息,這樣在信息分析處理中受這些因素的影響造成偏差,導致執(zhí)行思想錯誤或上下員工溝通不暢造成經營不當,同樣容易造成企業(yè)的損失。[1]

        三、提高企業(yè)內部控制的措施

        1、建立健全企業(yè)內部控制制度

        企業(yè)需要根據(jù)當前經濟的發(fā)展特點和企業(yè)自身經營狀況,建立健全內部控制制度,企業(yè)的內部控制制度包含企業(yè)經營管理的各個方面,在企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的問題要及時的改善。明確內部控制要素,要素有內部控制環(huán)境,經營風險預測和評估,控制過程活動的開展,信息的交流和溝通,監(jiān)控管理等。企業(yè)的性質不同,管理的標準不同對內部控制的要素要求也就不同,健全內部控制制度是要充分了解自身企業(yè)的內部控制的要素要求。

        2、改善企業(yè)內部控制環(huán)境

        企業(yè)的內部控制環(huán)境中對內部控制的效果有非常重要的影響,經濟不斷發(fā)展,科學技術不斷更新,機遇與挑戰(zhàn)并行,企業(yè)要加快適應新經濟時代的腳步,根據(jù)自己經營情況改善內部控制的環(huán)境,為企業(yè)內部控制工作的開展提高良好的環(huán)境。

        3、做好對經營風險的防范和評估

        現(xiàn)在的市場上各個行業(yè)之間的競爭相當激烈,企業(yè)的經營風險越來越高。企業(yè)在內部控制中要加強對經營風險的防范意識,根據(jù)“swot”這一分析方法就企業(yè)自身的具有的優(yōu)勢,弱勢,機會和威脅采用到風險防范及預測中。企業(yè)在內部控制中就市場競爭上利用自身的優(yōu)勢,彌補弱勢,把握機會,合理經營減低威脅將經營的風險控制在一個合理的范圍內,專門建立風險評估部門,就企業(yè)經營狀況和經濟發(fā)展背景進行分析。

        4、制定適合企業(yè)的控制活動

        企業(yè)內部控制制定是為了控制活動的開展,不同的企業(yè)經營狀況不同,面臨的風險不同采取的控制活動也就不同,所以企業(yè)在開展控制活動活動時要先確立自身的經營目標,經營方式,信息處理手段,監(jiān)管措施,工作業(yè)績評估和整體的經營效果等控制活動,根據(jù)事先預測的經營風險進行評估,并且合理實施活動,同時注意活動開展中出現(xiàn)的問題,及時處理,做好信息的反饋,在成本控制的基礎上,改善活動過程中不合理的地方。

        5、加強信息的交流和溝通及搭建內部控制平臺

        現(xiàn)在科技的發(fā)展,信息流通速度越來越快,信息的數(shù)據(jù)量也越來越多,所以企業(yè)要加大自身經營信息數(shù)據(jù)庫的容量,企業(yè)在自身原有的數(shù)據(jù)上分析利用還要通過先進技術手段收集更多的信息,對信息的交流和溝通在職工之間,職工和上層領導之間,職工和客戶之間都要交流順暢,保障信息快速的流通和信息的真實性。加強企業(yè)各部門之間的合作,這樣能使信息更快的得以傳遞。對企業(yè)的資金信息和經營狀況等搭建內部控制平臺,將企業(yè)內部的這些信息合理掌握,加強對信息的管理,使企業(yè)能在風險防范和預測中根據(jù)自身的資金和經營情況合理做出評估。

        6、加大監(jiān)督力度

        企業(yè)在內部控制中要設立專門的內部控制監(jiān)督部門,該部門是企業(yè)獨立部門不附屬于其它部門,這樣才能保障監(jiān)督的規(guī)范性,在監(jiān)督中對企業(yè)的內部控制的質量,面對問題時采取的措施及后期情況等嚴格監(jiān)督,采用內部監(jiān)督部門嚴格獨立審計和合理的自我評價的方式進行,需要內部監(jiān)督人員擁有專業(yè)化的職業(yè)水平和職業(yè)道德責任感,企業(yè)高度重視內部監(jiān)督,在企業(yè)經營過程中不時的開展內部監(jiān)督評價活動,將內部控制監(jiān)督過程中出現(xiàn)的問題及時改正。[2]

        7、提升工作人員的綜合素質

        在企業(yè)內部控制過程中加強企業(yè)工作人員的綜合素質也是必不可少的,企業(yè)內部控制的開展需要專業(yè)的人員進行,許多人對內部控制的認識不足,認為內部控制就和企業(yè)管理是一樣,忽視了內部控制的特點,所以企業(yè)應對工作人員進行在職培訓,提升專業(yè)技能或招聘專業(yè)人員,往往企業(yè)通過兩種方式選拔人員,一是外部招聘,就內部控制專業(yè)人員引進公司,為公司帶來新的思想,新的工作方式,二是內部提拔,對培訓過后掌握內部控制的專業(yè)水平人員進行提拔,激發(fā)內部員工的工作積極性,員工之間互相競爭提高工作效率,另外企業(yè)的高層人員在對員工進行提拔和引進時都要注重是否符合企業(yè)工作要求及標準,自身也要在員工面前樹立良好的形象,無論是內部人員還是外部招聘人員都要加大他們對本企業(yè)的認同感和責任感,使員工嚴格按照企業(yè)的內部控制制度做事,嚴格約束自身的行為,避免因為自己行為失當造成企業(yè)的損失,積極開展工作。[3]

        四、總結

        企業(yè)根據(jù)自身情況和外部經濟發(fā)展的大背景下,要不斷完善適合自身發(fā)展的內部控制制度,在內部控制中面對的不同問題及時處理,采取合適的措施,加強企業(yè)內部控制建設和自我評價可以使企業(yè)在生產經營過程中合理的規(guī)避風險,不僅使企業(yè)的工作效益得到保障也可以提升企業(yè)在市場上的競爭力,保持市場優(yōu)勢,適合企業(yè)又快又好的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]田兵;淺談現(xiàn)代企業(yè)內控制度的建立與完善[J];財經界(學術版);2015-07-20.

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