會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究

會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究

　　一、會(huì)計(jì)電算化的意義

　　(1)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作，現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成，因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。

　　(2)提高會(huì)計(jì)核算速度，滿足實(shí)時(shí)性要求。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會(huì)計(jì)工作，采用電予計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì)計(jì)信息，準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況，提高會(huì)計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。

　　(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這要求廣大的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識(shí)， 以適應(yīng)工作要求。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

　　(4)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。

　　二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

　　(1)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化和自動(dòng)化，改變了手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法。電算化會(huì)計(jì)把賬戶設(shè)置定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型，通過規(guī)定不同的科目代碼來對(duì)賬戶進(jìn)行分類，并據(jù)以對(duì)總賬、明細(xì)賬(日記賬)進(jìn)行區(qū)分，按不同代碼自動(dòng)進(jìn)行登記。

　　(2)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)， 因而也不存在手工會(huì)計(jì)下的劃線更正法來更正差錯(cuò)。

　　如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

　　(3)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會(huì)計(jì)下，為了保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。要查詢一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用電腦查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外，在查詢時(shí)， 可以歸類列印查詢結(jié)果。電算化會(huì)計(jì)信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。如果出現(xiàn)賬實(shí)不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。

　　三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

　　對(duì)記賬規(guī)則的影響。由于會(huì)計(jì)電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會(huì)計(jì)信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記賬，總賬，明細(xì)賬，以及與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式：平行登記，錯(cuò)賬更正，結(jié)賬，對(duì)賬，試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。

　　對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速，使用于會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更是層出不窮，一些會(huì)計(jì)軟件就已宣稱“不需要懂會(huì)計(jì)”。計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告工作。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)行業(yè)的普及，將減少核算型財(cái)務(wù)人才的需求，除了少量的會(huì)計(jì)研究人員外，將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員。未來的財(cái)務(wù)人員將主要從事財(cái)務(wù)分析工作。由多種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具，將實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)“無紙化”進(jìn)程。

　　對(duì)內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。如：憑證的記錄與接收控制，現(xiàn)金與賬務(wù)的責(zé)任劃分等。而在電算化條件下，由于儲(chǔ)存方式采用RAM (讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。為了確保會(huì)計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立起一整套更為完整、更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。

　　對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進(jìn)行的，受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中，部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將受到電算化會(huì)計(jì)的巨大影響。在此種情況下，財(cái)務(wù)人員只有不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面，提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平，才能夠適應(yīng)實(shí)際工作中的各種需求。目前，我國會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。所以，我國會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展，還有許多方面有待提高。

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