企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
【摘要】對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)管理的地位很重要。本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);信息系統(tǒng);B/S
一、引言
財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)管理顯得更為重要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團(tuán)管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析
利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財(cái)經(jīng)制度,預(yù)算編制,收費(fèi)的政策依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況。員工可在通過身份驗(yàn)證后登錄系統(tǒng),快捷地查詢所需的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員不用再手工寫收據(jù),通過打印實(shí)現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)向外提供信息,使使用者可以隨時(shí)到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規(guī)范管理流程,增強(qiáng)對(duì)市場變化的應(yīng)變能力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)原則
企業(yè)管理模式的選擇應(yīng)當(dāng)是在對(duì)整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式。設(shè)計(jì)時(shí)必須應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.安全性
安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對(duì)接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞,對(duì)數(shù)據(jù)庫做計(jì)劃,進(jìn)行備份,對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對(duì)不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí),既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對(duì)外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全和可靠。
2.實(shí)用性
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目,而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運(yùn)行。
3.靈活性
系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。
(二)技術(shù)體系的比較和選擇
20世紀(jì)80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)仍是目前應(yīng)用系統(tǒng)所采用的主流技術(shù)。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的大型化以及用戶對(duì)系統(tǒng)性能要求的不斷提高,傳統(tǒng)的兩級(jí)C/S結(jié)構(gòu)固有的缺陷和不足越來越明顯:如系統(tǒng)維護(hù)困難、缺乏安全性、客戶機(jī)負(fù)載過重等。因此,在設(shè)計(jì)、開發(fā)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)采用當(dāng)前業(yè)界最新技術(shù)——瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。
B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢:
1. B/S是一種瘦客戶模式
C/S模式往往需要客戶端運(yùn)行龐大的應(yīng)用程序,因此,客戶端很“肥”;而在B/S模式中,客戶端很“瘦”,它只需運(yùn)行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,由服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式,客戶端軟件僅需安裝瀏覽器,應(yīng)用界面單一,客戶端硬件配置要求較低,可由相對(duì)價(jià)廉的PC機(jī)替代。
2. 易于管理和維護(hù)
因客戶端瀏覽器的界面風(fēng)格單一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對(duì)操作員進(jìn)行大量培訓(xùn);而B /S在版本升級(jí)時(shí)只需集中維護(hù)放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護(hù)上作的負(fù)擔(dān),同時(shí)利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),更好地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來。
3. B/S模式只需要一個(gè)客戶端軟件
C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺(tái)應(yīng)用的不同,安裝不同的軟件;而B/S模式,只需要一個(gè)客戶端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無需開發(fā)客戶端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載、免費(fèi)升級(jí)。
4.開發(fā)B/S應(yīng)用的效率高,周期短,見效快
B/S模式對(duì)開發(fā)人員的技術(shù)要求相對(duì)較低。而C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術(shù)水平,且在Client端與Server端都需要開發(fā)應(yīng)用。由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對(duì)Client端與Server端的應(yīng)用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進(jìn)行版本更新和應(yīng)用維護(hù)。
(三)開發(fā)平臺(tái)
根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺(tái);選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結(jié)合ASP.NET,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。
(四) 具體設(shè)計(jì)
1. 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊,分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:
(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號(hào):輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。
(3)綜合查詢。提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號(hào)查詢。即按精確的憑證號(hào)查詢,用戶輸入憑證號(hào)后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號(hào),可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。
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