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淺談?dòng)?jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)中的應(yīng)用
在機(jī)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，治理手段的化正飛速，很多企事業(yè)單位都實(shí)施或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。隨之而來的，對審計(jì)工作也提出了新的要求。本文就計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的作一探討。一、我國計(jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)手工審計(jì)作業(yè)方式還是審計(jì)的主要方式
我國社會(huì)審計(jì)制度的建立和起步比較遲，前幾年由于外部環(huán)境和人才缺乏的，大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然采用手工審計(jì)方式，即使在審計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，也大多是部分手工審計(jì)模式的簡單模仿。
2、會(huì)計(jì)電算化尚未全面普及
由于會(huì)計(jì)電算化的全面普及需要軟硬件及計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的支撐，且在欠發(fā)達(dá)地區(qū)及面廣量大的小型，會(huì)計(jì)電算化遠(yuǎn)未達(dá)到普及的程度，這就制約了計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用。
3、審計(jì)軟件專業(yè)化不夠
現(xiàn)有的審計(jì)軟件均為辦公自動(dòng)化軟件改變，而不是專為審計(jì)開發(fā)的，如：運(yùn)用EXCEL幫助客戶編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表以及合并報(bào)表附注；并進(jìn)行性復(fù)核與部分實(shí)質(zhì)性測試的審計(jì)程序等。由于不是專為審計(jì)開發(fā)的，因此不可避免地顯示出規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性、層次性方面的不足。
4、從業(yè)職員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平低
計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用，但有相當(dāng)一部分注冊會(huì)計(jì)師對有關(guān)企業(yè)信息化的常見企業(yè)治理軟件如CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)）、MRP（物料需求治理系統(tǒng)）、MRP2（制造資源治理系統(tǒng)）和ERP（信息化的企業(yè)資源治理系統(tǒng)）了解粗淺。而這些治理軟件都是企業(yè)現(xiàn)在流行的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主要代表，假如對這些軟件缺乏深進(jìn)了解，那么注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)就只能停留在辦公自動(dòng)化的層面上，無法在審計(jì)實(shí)務(wù)中利用上述系統(tǒng)進(jìn)行有效的審計(jì)。
5、既把握會(huì)計(jì)、審計(jì)知識又把握較深的計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才十分缺乏
現(xiàn)有注冊會(huì)計(jì)師中，有的是老的會(huì)計(jì)職員，他們的計(jì)算機(jī)知識幾乎是空缺；有的固然業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)，但計(jì)算機(jī)技能不強(qiáng)。而一般院校的審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生也僅學(xué)了一點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化方面的知識，而審計(jì)電算化要求有一批既懂審計(jì)知識，又把握較深的計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才。這種復(fù)合型人才的缺乏也是阻礙計(jì)算機(jī)審計(jì)深進(jìn)下往的主要原因之一。
二、計(jì)算機(jī)在社會(huì)審計(jì)工作中應(yīng)用的主要對策
l、把握未來審計(jì)的發(fā)展趨勢，賦予計(jì)算機(jī)審計(jì)新的內(nèi)涵
美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長W.SteveAlbrecht教授預(yù)言，未來的企業(yè)信息治理和理財(cái)會(huì)越來越復(fù)雜，終極會(huì)吞食傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)。在未來先進(jìn)、高效的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)審計(jì)必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所取代，其發(fā)展趨勢表現(xiàn)在：一是從部分審計(jì)工作計(jì)算機(jī)化轉(zhuǎn)向全面審計(jì)工作計(jì)算機(jī)化；二是從單一的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)轉(zhuǎn)向整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；三是審計(jì)證據(jù)和檔案化；四是從定期的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)向定時(shí)的在線審計(jì)；五是審計(jì)重點(diǎn)從原來的事后的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)向事中和事前的動(dòng)態(tài)審計(jì)。
根據(jù)上述趨勢，我們必須賦予計(jì)算機(jī)應(yīng)用審計(jì)以新的內(nèi)涵，主要包括三個(gè)方面：一是對用計(jì)算機(jī)治理的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)治理電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。核實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄的正確性，就需要對由各類信息系統(tǒng)治理的電子數(shù)據(jù)的審核，傳統(tǒng)審計(jì)手段必須進(jìn)行改革和延伸。二是對治理電子數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。要根據(jù)數(shù)據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的，進(jìn)一步核查計(jì)算機(jī)軟件可能出現(xiàn)的錯(cuò)弊，避免信息化條件下“假帳真查”，這是審計(jì)工作上的新發(fā)展、新調(diào)整。三是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。對一些穩(wěn)定的大客戶，可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)。
2、開發(fā)先進(jìn)實(shí)用的機(jī)審計(jì)軟件
大型師事務(wù)所應(yīng)與實(shí)力強(qiáng)大的軟件開發(fā)公司合作，上風(fēng)互補(bǔ)，共同開發(fā)審計(jì)軟件。軟件中既要包括財(cái)務(wù)審計(jì)軟件，也要包括財(cái)務(wù)治理軟件。總之，審計(jì)軟件的方向應(yīng)該是會(huì)審一體化，會(huì)計(jì)支撐審計(jì)，審計(jì)制約會(huì)計(jì)，這不僅可以大幅度進(jìn)步審計(jì)的工作效率，加強(qiáng)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，而且也是會(huì)計(jì)軟件和審計(jì)軟件向深層次開發(fā)的新的理念和發(fā)展方向。審計(jì)軟件應(yīng)該具有強(qiáng)大的工作底稿制作能力和查證功能，為審計(jì)職員節(jié)省時(shí)間；數(shù)據(jù)可傳遞，能自動(dòng)天生和人工輸進(jìn)相結(jié)合，產(chǎn)生合并抵銷分錄；能自動(dòng)產(chǎn)生勾稽無誤的審計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表附注；有靈活開放的系統(tǒng)，方便用戶進(jìn)行二次開發(fā)等特點(diǎn)。
3、加大對計(jì)算機(jī)配備的資金投進(jìn)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所要重視計(jì)算機(jī)配備的資金投進(jìn)，對業(yè)務(wù)一線的審計(jì)職員，要配備一定量的筆記本電腦。有條件的要建立內(nèi)部局域網(wǎng)，以保證信息的暢通。大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所要充分利用局域網(wǎng)進(jìn)行審計(jì)報(bào)告的傳遞簽發(fā)，進(jìn)步審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的可靠性。
4、加快制訂有關(guān)數(shù)據(jù)審計(jì)證據(jù)效力的法規(guī)
無紙化的電子數(shù)據(jù)作為審計(jì)的有效證據(jù)，是計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的亟待解決的。審計(jì)系統(tǒng)的做法是，要求被審計(jì)單位將計(jì)算機(jī)記錄的數(shù)據(jù)都要打印到紙張上，并由負(fù)責(zé)人簽字，方可作為審計(jì)的法律依據(jù)。但電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為與紙張記載的數(shù)據(jù)具有同等法律效力的題目缺乏法律保障，因此應(yīng)盡快制定這方面的法律，為推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。
5、要加強(qiáng)對審計(jì)職員計(jì)算機(jī)知識和技能的培訓(xùn)
要將計(jì)算機(jī)知識和技能培訓(xùn)作為注冊會(huì)計(jì)師后續(xù)的必修。在培訓(xùn)中，應(yīng)根據(jù)注冊會(huì)計(jì)師職員的不同學(xué)歷、知識、年齡狀況，分類進(jìn)行教育。通過培訓(xùn)，不僅要把握計(jì)算機(jī)的基本知識和技能，還要把握信息系統(tǒng)的基本知識，為計(jì)算機(jī)審計(jì)提供可靠的人才保證。
6、要注重引進(jìn)和培養(yǎng)懂審計(jì)、懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才
要從審計(jì)職員中選拔一批有較好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的職員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的培訓(xùn)和深造，亦可從計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生和從業(yè)職員中挑選一批職員進(jìn)行審計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn)，使審計(jì)系統(tǒng)有一批把握審計(jì)和計(jì)算機(jī)雙重技能的職員，保證計(jì)算機(jī)在審計(jì)實(shí)務(wù)中得到廣泛、有效的。
總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、審計(jì)工作的需要，計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的應(yīng)用將越來越普遍，越來越深進(jìn)，它必將對進(jìn)步我國審計(jì)工作的水平起到積極的推動(dòng)作用，我們要為計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用而不懈努力。
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