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石油企業(yè)行政管理效率的思路論文
摘要：在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的推動下，我國石油行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的推動下，我國大多數(shù)的石油企業(yè)已經(jīng)成功向現(xiàn)代化的企業(yè)模式轉型，企業(yè)的組織架構越來越接近現(xiàn)代化企業(yè)的組織架構，因此，對行政管理工作提出了更高的重視，企業(yè)只有做好行政管理工作，才能促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
關鍵詞：石油企業(yè)；行政管理；管理效率；行政管理
在企業(yè)管理中具有非常重要的作用，是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展計劃對企業(yè)進行行政管理，主要為企業(yè)的正常運行提供服務，解決企業(yè)在日常運行中涉及到的一系列行政問題。在石油企業(yè)中，行政管理是指通過調節(jié)好不同部門之間的工作保證企業(yè)可以正常生產(chǎn)和運行，最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
1石油企業(yè)行政管理的重要性
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會生產(chǎn)分工越來越專業(yè)和細致，因此在各個行業(yè)的生產(chǎn)流程中，都要求所有的環(huán)節(jié)做到協(xié)調一致。石油企業(yè)以石油生產(chǎn)為經(jīng)營目標，為了能夠有效的組織企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動，就必須構建一個服從機制，也就是行政管理部門。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的市場競爭越來越激烈，石油企業(yè)也是一樣，國際石油的競爭非常激烈，我國由于工業(yè)不斷發(fā)展，對石油的需求量也越來越大，石油企業(yè)的發(fā)展是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的一個重要因素。在這種大背景下，要求石油企業(yè)的行政管理發(fā)揮其重要作用，不斷提高其工作效率。通過石油企業(yè)的行政管理，可以創(chuàng)建一個和諧的企業(yè)內部環(huán)境，從而促進管理工作、財務工作和業(yè)務工作的協(xié)調發(fā)展，使各個部門能夠協(xié)調配合，最終促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
2提高石油企業(yè)行政管理效率的措施
2.1構建合理的行政管理系統(tǒng)
石油企業(yè)逐漸向現(xiàn)代化的企業(yè)轉型，但是行政管理方面的工作效率還有待完善，雖然一些石油企業(yè)已經(jīng)基本形成了自身行政管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企業(yè)所處的石油市場競爭非常激烈，面臨的市場情況千變萬化，所以行政管理的業(yè)務標準以及工作流程化還不是很到位，最終導致行政管理效率低下。所以，必須要對石油企業(yè)的行政管理工作進行改變，構建合理規(guī)范的行政管理系統(tǒng)，建立符合現(xiàn)代化企業(yè)的日常行政管理體系。石油企業(yè)在構建行政管理系統(tǒng)的時候，應該結合自身的實際發(fā)展情況，并結合國際上以及國內石油企業(yè)的發(fā)展狀況，構建一套適合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行政管理系統(tǒng)。建立規(guī)范的行政管理系統(tǒng)包括建立各項完善的工作流程、崗位責任制度以及管理制度等，從而使各項工作有序完成。此外，還要加強行政管理法規(guī)的建設，通過各種規(guī)章制度的形式提高行政管理的效率。
2.2實現(xiàn)行政管理信息化
隨著現(xiàn)代社會的信息化發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想與時俱進，必須緊跟時代的潮流，推進企業(yè)行政管理的信息化發(fā)展。為了實現(xiàn)行政管理的信息化進程，企業(yè)應該對行政管理的一些硬件設施進行更換，不斷加強硬件設施的投入。此外，為了實現(xiàn)企業(yè)隨時隨地管理的目標，應該對企業(yè)的所有區(qū)域進行網(wǎng)絡覆蓋，員工通過電腦或者手機就能夠進行辦公，從而大大提高行政管理的工作效率。企業(yè)還可以通過構建智能視頻會議系統(tǒng)完成信息傳遞，可有效節(jié)約員工的會議時間，也大大節(jié)省了行政資源。信息化的行政管理還可以通過遠程教育、電子博覽館和電子圖書館等實現(xiàn)，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分發(fā)揮其職能。石油企業(yè)的行政管理工作應該從全角度出發(fā)，順應時代的發(fā)展，不斷加快信息化進程，從而提高行政管理的工作效率。
2.3不斷提高行政管理人才整體素質
在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人員的素質可以發(fā)揮巨大的作用。在市場競爭越來越激烈的背景下，企業(yè)的競爭力歸根結底就是人才的競爭，要想提高行政管理的工作效率，就必須以人為本制定人才培養(yǎng)策略，充分發(fā)揮行政人員的潛力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整體素質可以從人員的招聘和人才的培訓兩方面進行。石油企業(yè)應該積極引進高素質的優(yōu)秀行政管理人才，引進一批知識結構多元化、具有較強創(chuàng)新意識的人才，為石油企業(yè)的管理團隊引進新鮮的血液。此外，還可以通過對行政管理人員的培訓來提高整體素質，督促行政管理人員加強自身的學習，不斷學習新的管理知識，豐富自身的經(jīng)驗，保證所有的行政管理人員都可以成為專業(yè)的高素質人才。
3結語
隨著石油企業(yè)逐漸轉化為現(xiàn)代化企業(yè)，行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越大，為了進一步加快行政管理的工作效率，石油企業(yè)應該構建規(guī)范化的行政管理系統(tǒng)，推進行政管理工作的信息化進程，同時不斷提高行政管理人才整體素質。
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