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企業(yè)合同管理系統(tǒng)論文
篇一：論文——企業(yè)合同管理系統(tǒng)
企業(yè)合同管理系統(tǒng)
1 系統(tǒng)概述
1.1 產(chǎn)品介紹
企業(yè)合同管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位實現(xiàn)合同管理自動化的前提和基礎(chǔ)，適用于絕大部分企事業(yè)單位。本系統(tǒng)的開發(fā)是為了更好的對合同進行管理，節(jié)省大量人力資源
1.2 產(chǎn)品功能
企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容是對合同和供應(yīng)商客戶信息的管理，并且提供對供應(yīng)商和客戶發(fā)票的管理。
對合同的管理主要是指管理者對合同信息的創(chuàng)建，對某個合同的查詢，以及對某個合同的修改。對供應(yīng)商客戶信息的管理主要是指對這些信息的查詢，對一個新供應(yīng)商或客戶信息的創(chuàng)建，以及當供應(yīng)商或客戶信息發(fā)生改變時，對其進行修改。
圖1 企業(yè)合同管理系統(tǒng)的功能分解圖
1.3 系統(tǒng)目標
記載供應(yīng)商（或客戶）信息，管理供應(yīng)商（或客戶）資料。
與供應(yīng)商簽定購貨合同，審核合同的有效性，管理購貨合同資料。記載每次購貨的日期、數(shù)量、應(yīng)付款、應(yīng)付日期等信息，管理供應(yīng)商發(fā)票資料。
與客戶簽定供貨合同，審核合同的有效性，管理供貨合同資料。記載每次供貨的日期、數(shù)量、應(yīng)收款、應(yīng)收日期等信息，管理客戶發(fā)票資料。
1.4 軟件支持及開發(fā)工具
操作系統(tǒng)：WINDOWS XP 數(shù)據(jù)庫軟件：SQL server 2005 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件：Visual C++ 6.0
2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
2.1 數(shù)據(jù)流圖
對于本次設(shè)計，我將根據(jù)系統(tǒng)的功能分別來設(shè)計數(shù)據(jù)流圖。
圖2 頂層數(shù)據(jù)流圖
圖3第0層數(shù)據(jù)流圖
圖4 加工2的數(shù)據(jù)流圖
圖5 加工3的數(shù)據(jù)流圖
2.2 數(shù)據(jù)字典
根據(jù)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的分析，可以定義以下幾個結(jié)構(gòu)體：供應(yīng)商客戶信息，合同信息，供應(yīng)商發(fā)票信息，客戶發(fā)票信息。
供應(yīng)商客戶信息的數(shù)據(jù)項描述：
合同信息的數(shù)據(jù)項描述：
供應(yīng)商發(fā)票信息的數(shù)據(jù)項描述：
篇二：合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
摘要
長期以來，由于在合同管理中實行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，存在各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是針對當前的合同管理業(yè)務(wù)特點所定制的一套管理系統(tǒng)，該套系統(tǒng)本著進一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度，規(guī)范合同管理機制的目的，更加及時、準確、全面地反映合同信息，輔助企業(yè)管理決策，從而實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，降低管理成本，提高內(nèi)部管理水準，為企業(yè)決策層及時了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料。該系統(tǒng)采用了Visual Studio 2005結(jié)合MSSQL2000的開發(fā)環(huán)境，應(yīng)用Visual Studio 2005提供的C#數(shù)據(jù)庫控件等等，完成了系統(tǒng)管理、客戶管理、合同管理和系統(tǒng)幫助這四個模塊的功能。
關(guān)鍵字：合同管理C# MSSQL2000SQL
1
目 錄
摘要 ............................................................................................................................................ 1
第一章 引言 .............................................................................................................................. 1
1.1研究背景 ....................................................................................................................................... 1
1.2研究意義 ...................................................................................................................................... 1
1.3研究的主要內(nèi)容 ......................................................................................................................... 2
第二章 合同管理系統(tǒng)需求分析 .............................................................................................. 3
2.1現(xiàn)有業(yè)務(wù)分析 ............................................................................................................................... 3
2.2 效益分析 ...................................................................................................................................... 4
第三章 合同管理系統(tǒng)總體設(shè)計 .............................................................................................. 6
3.1 系統(tǒng)功能分析 .......................................................................................................................... 6
3.2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計（庫表設(shè)計） ......................................................................................................... 6
第四章 合同管理系統(tǒng)的詳細設(shè)計及實現(xiàn) ............................................................................ 9
4.1.登錄部分設(shè)計 ............................................................................................................................... 9
4.2合同執(zhí)行控制 ............................................................................................................................. 10
4.3合同執(zhí)行控制高級查找合同 .................................................................................................. 11
4.4員工信息維護 ............................................................................................................................. 13
4.5客戶信息維護 ............................................................................................................................ 15
4.6添加客戶信息 ............................................................................................................................ 16
4.7項目信息維護 ............................................................................................................................ 18
4.8合同信息維護 ............................................................................................................................ 21
4.9同管理統(tǒng)計 ................................................................................................................................ 24
4.10個人密碼修改 ........................................................................................................................... 28
第五章 結(jié)論與展望 ................................................................................................................ 31
5.1主要結(jié)論 ..................................................................................................................................... 31
5.2 后續(xù)研究工作 ............................................................................................................................ 31
致 謝 ........................................................................................................................................ 32
參考文獻 .................................................................................................................................. 33
附 錄 ........................................................................................................................................ 34
第一章 引言
第一章 引言
1.1研究背景
采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：
1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2) 進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
3) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
4) 缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。
1.2研究意義
業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。
1
合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
1.3研究的主要內(nèi)容
(1)合同管理系統(tǒng)客戶信息:主要對客戶號、單位名稱、單位地址。聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶行、銀行賬號、稅號、電子郵件等的確認。進行編輯。
(2)客戶信息維護：主要是在合同管理客戶信息里的信息進行修改以及刪除。
(3)合同信息：主要是對新合同的添加、客戶名稱、項目名稱、合同生效時間及結(jié)束時間、成交金額及合同的內(nèi)容。以及修改。
(4)合同的執(zhí)行控制：對客戶信息、合同信息、項目信息、合同執(zhí)行、控制以及操作的詳細內(nèi)容進行完善。
(5)合同管理的統(tǒng)計：根據(jù)客戶名稱、項目名稱、合同狀態(tài)等條件進行統(tǒng)計。
2
第二章 合同管理系統(tǒng)需求分析
第二章 合同管理系統(tǒng)需求分析
2.1現(xiàn)有業(yè)務(wù)分析
合同管理系統(tǒng)的主要功能有系統(tǒng)管理、客戶管理、合同管理和系統(tǒng)幫助。各部門簽定好合同后，合同管理員將合同信息輸入系統(tǒng)，交由合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。如果在合同履行過程中碰到不可克服的困難而需要變更合同時，就上交一份合同變更申請，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核，若審核通過，則開始進行合同變更，若審核不通過，則退回申請。如果在合同履行過程中對方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)，就上交一份合同索賠申請，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核，若審核通過，則開始進行合同索賠，若審核不通過，則退回申請。如果合同到期，則刪除該合同。
其中合同管理的流程如下圖2.1所示：
3
篇三：合同管理系統(tǒng)分析與設(shè)計
目錄
前 言 ........................................... 1
第1章 概述 ..................................... 2
第1.1節(jié) 課題背景 ............................................................. 2
第1.2節(jié) 課題的目的和意義 ............................................. 2
第1.3節(jié) 可行性分行 ......................................................... 3
第2章 系統(tǒng)分析 ................................. 6
第2.1節(jié) 系統(tǒng)需求分析 ..................................................... 6
第2.2節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析 ..................................................... 6
第2.3節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析 ..................................................... 8
第3章 系統(tǒng)設(shè)計 .................................10
第3.1節(jié) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 ........................................... 10
3.1.1 功能模塊設(shè)計 ................................................... 10
3.2.2 系統(tǒng)流程分析 ................................................... 11
第3.2節(jié) 代碼設(shè)計 ........................................................... 13
第3.3節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ....................................................... 13
3.3.1數(shù)據(jù)庫需求分析 ................................................ 13
3.3.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖設(shè)計） ............. 18
3.3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 ....................................... 20
3.3.4 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 ....................................... 21
第3.4節(jié) 輸入輸出設(shè)計 ................................................... 21
3.4.1 輸入設(shè)計 ........................................................... 22
3.4.2輸出設(shè)計 ............................................................ 22
第4章 系統(tǒng)實施 .................................24
第4.1節(jié) 程序設(shè)計與調(diào)試 ............................................... 24
4.1.1 程序設(shè)計語言的選擇 ....................................... 24
4.1.2程序編寫 ............................................................ 27
4.1.3系統(tǒng)調(diào)試、運行及結(jié)果 .................................... 34
第4.2節(jié) 系統(tǒng)運行環(huán)境 ................................................... 36
第4.3節(jié) 系統(tǒng)的運行管理及維護 ................................... 36
4.3.1 系統(tǒng)運行管理 ................................................... 36
4.3.2 系統(tǒng)維護 ........................................................... 37
結(jié)論 ............................................38 參考文獻 ........................ 錯誤！未定義書簽。
前 言
“財富的一半來自合同”。隨著我國加入WTO，社會主義法治建設(shè)的逐步推進，企業(yè)依法經(jīng)營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,信息管理技術(shù)的強大的功能已為人們深刻認識；進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了大中企業(yè)省時省力地、輕松管理眾多復(fù)雜的合同而設(shè)計的軟件。這就需要有一個美觀大方，操作盡量簡單明了的系統(tǒng)。該系統(tǒng)就本著這一思想，使計算機的界面和操作方法適合人們的思維習(xí)慣，使用戶能更快地熟悉和掌握。對于不懂計算機知識的用戶也可以很快熟練掌握系統(tǒng)的操作，只有這樣的系統(tǒng)才能更廣泛地應(yīng)用，才能有更好的發(fā)展前景。
第1章 概述
第1.1節(jié) 課題背景
合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。
企業(yè)往往會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去管理合同的進展，合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運作的一個重要標志。然而，完善的合同管理需要占用企業(yè)許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整性、科學(xué)性對許多企業(yè)來說是棘手的問題。采用手工管理的方式當然可以，但費時費力，而且容易出錯。也有許多公司的合同現(xiàn)在已經(jīng)是采用電子文檔如word格式保存了，但也僅僅是保存在計算機的某一個位置而已，查找起來非常不方便，更缺乏統(tǒng)計功能。安全性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。
第1.2節(jié) 課題的目的和意義
在信息化程度越來越高的當今社會，合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，隨著公司簽訂合同數(shù)量的增多，對合同數(shù)據(jù)的準確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提高；另外，為了有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù)、為合同管理人員提供必要的決
策支持，我們需要一種能對數(shù)據(jù)進行各種操作的工具——數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前，合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計算機管理。初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同生命周期的過程記載，而后發(fā)展為數(shù)字化合同模型，對合同實行元素化管理，形成了規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可方便進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比較和查詢分析。技術(shù)架構(gòu)也由單機模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/服務(wù)器，瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過渡。
因此，本論文的目標就是利用計算機軟件實現(xiàn)合同的錄入,查詢,修改,管理等功能。使工作人員對合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系統(tǒng)是通過ASP+SQL Server 2000 設(shè)計的 B/S 結(jié)構(gòu)的軟件。可以大大節(jié)省系統(tǒng)資源，還可以實現(xiàn)移動辦公。
第1.3節(jié) 可行性分行
可行性分析的任務(wù)是確定項目開發(fā)是否必要和可行。這項工作應(yīng)建立在對系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，調(diào)查內(nèi)容包括：系統(tǒng)的外部約束環(huán)境、規(guī)模、歷史、主要業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)的資源情況，系統(tǒng)中信息處理的概況和各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度。
本系統(tǒng)可行性分析包括以下三方面內(nèi)容：
1．經(jīng)濟可行性。
主要是對新系統(tǒng)的成本效益進行估算，一方面是系統(tǒng)支出的費用，其中包括設(shè)備購置費用、軟件設(shè)計和開發(fā)費用、管理和維護費用、人員工資和培訓(xùn)費等。另一方面是取得的收益，估算是否會高于項目預(yù)期的全部經(jīng)費，并分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。本系統(tǒng)的直接效益是加強合同管理后，對合同管理員來講將大大
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