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一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要意義
經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展至今，各個企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系基本都是通過一定的合同來實(shí)現(xiàn)的，因此科學(xué)的進(jìn)行合同管理也應(yīng)該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對于每一個石油企業(yè)來說，也應(yīng)該進(jìn)行必要的合同管理，科學(xué)的合同管理對于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力，在當(dāng)前社會提倡“合同之治”的背景下，石油企業(yè)進(jìn)行必要的合同管理，對于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避各種風(fēng)險以及在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中提高企業(yè)的核心競爭力都具有重要意義。另一方面，在合同簽訂全過程進(jìn)行科學(xué)的合同管理，對于石油企業(yè)來說，可以有效的降低合同履行過程中的各種風(fēng)險，減少很多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和利益糾紛，保證企業(yè)能在一個良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展，保證企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下正常運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、石油企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險防范
1.合同締結(jié)風(fēng)險防范
所謂合同締結(jié)風(fēng)險，它是一種在合同締結(jié)的過程中產(chǎn)生的風(fēng)險，在合同締結(jié)或是成立的過程中，其中的風(fēng)險非常大。基于合同管理的法律方面來看，合同一般都是分為要約方和承諾方兩個方面的，但是對于石油企業(yè)來說，在特定的合同中，兩者角色都可以充當(dāng)。作為石油企業(yè)，其絕大多數(shù)的合同都和招投標(biāo)有關(guān)，在這個過程中，石油企業(yè)一個非常重要的環(huán)節(jié)就是資質(zhì)的審核，資質(zhì)是否合格以及過去的合同履行情況等等都是石油企業(yè)在簽訂合同之前需要進(jìn)行考慮的問題，這些工作的開展都將有利于石油企業(yè)對于合約另一方進(jìn)行全面的認(rèn)識并進(jìn)行理性的選擇。對于合同另一方締結(jié)合同的目的的識別是一個難度很高的問題，但是可以通過對于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進(jìn)行調(diào)查，并進(jìn)行合理性、合法性的判斷，若存在部分違規(guī)或是不符合相關(guān)行規(guī)的行為，那么就需要對于合同的締結(jié)方進(jìn)行慎重選擇。
2.合同文本風(fēng)險防范
我們常說的合同文本風(fēng)險，它是指在合同簽訂過程中，由于合同中的文本內(nèi)容缺陷或不足而產(chǎn)生的利益糾紛，并引起合同方利益受損的一種合同風(fēng)險，因此合同文本風(fēng)險在很大程度上也是一種技術(shù)性風(fēng)險。一方面這種風(fēng)險是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的，另一方面也和當(dāng)事人對于合同內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)以及意思理解不明確導(dǎo)致的，有時候造成這種合同糾紛是雙方當(dāng)事人的共同責(zé)任，有時候也可能是當(dāng)事人的一方故意而為之。比如合同你內(nèi)容中如果對相關(guān)的違約責(zé)任不能明確或是相關(guān)內(nèi)容表述不清楚的話，那么就很可能導(dǎo)致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業(yè)在合同管理過程中，要有效的對于合同文本風(fēng)險進(jìn)行防范和規(guī)避。作為石油企業(yè)，首先要建立健全合同管理制度，并根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)合同制度，在實(shí)際中也要切實(shí)的履行這一制度。另外在合同審閱中，要組織專業(yè)人員進(jìn)行全面的內(nèi)容審核，對于合同中內(nèi)容不明確或是對自身利益保障不完善的地方要提出質(zhì)疑并要求修改，總之要做好合同文本風(fēng)險的有效防范。
3.合同履行風(fēng)險防范
合同履行風(fēng)險是在合同簽訂之后的一種風(fēng)險防范，合同在形成締結(jié)形式之后就有著一定的法律效力，而在合同中之前，任何一方違反了合同的相關(guān)規(guī)定，都將按照合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)一定的法律責(zé)任，由此也就給合同另一方帶來了一定的合同履行風(fēng)險。在既定的具有法律效力的合同面前，積極履行合同內(nèi)容和規(guī)定是合同雙方的共同義務(wù)，一旦有一方不能夠正確履行合同，那么另一方的利益就會受到損害，這對于合同另一方的當(dāng)事人是非常不公平的。正常情況下，合同不適當(dāng)履行主要分為兩種情況，一種是根本違約，另一種是履行不當(dāng)，而其中的根本違約則主要表現(xiàn)為價格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業(yè)，在合同履行的過程中，只要另一方?jīng)]有正確履行合同內(nèi)容，或是給自身利益帶來損害，那么石油企業(yè)則擁有直接的抗辯權(quán)，可以按照合同的相關(guān)內(nèi)容或是相關(guān)的法律規(guī)定向?qū)Ψ竭M(jìn)行申訴并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，同時也可以直接通過相應(yīng)的法律途徑來維護(hù)自身的權(quán)益。
三、結(jié)束語
合同管理作為石油企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的重要管理內(nèi)容，它對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是由于目前很多石油企業(yè)由于合同管理理念以及意識落后，再加上并沒有真正的意識到合同管理工作的重要價值，因此在實(shí)際的合同管理過程中仍舊存在著很多的問題，這需要各個石油企業(yè)在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行總結(jié)和完善。對于石油企業(yè)的合同管理來說，它不是簡單的合同的簽訂或是履行，它更應(yīng)該是一個全面、規(guī)范、系統(tǒng)的管理過程，通過系統(tǒng)性以及有效性的管理，保證能夠?qū)⑵髽I(yè)的合同風(fēng)險影響降到最低，這也是保證企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。
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