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房地產企業協同辦公知識管理研究論文
摘要：知識經濟時代的到來，使得企業辦公系統越來越傾向于以知識為核心進行設計，房地產企業的利潤由土地開發向智力資本的轉變，因此企業就要運用新技術來設計辦公系統，將知識管理與辦公系統結合。文章首先分析知識管理優越性，指出其必然性，然后給出了設計步驟與過程，并對各個核心功能模塊進行詳細的闡述，采用SSH開源框架和MySQL數據庫，運用MVC模式和SSH框架，開發并實現了房地產企業協同辦公知識管理系統。
關鍵詞：知識管理；協同辦公；SSH；房地產企業
1必要性分析
知識已經發展成為生產要素，幫助普通員工學習知識，進而利用現有的知識去創造知識，幫助管理者做出明智的決定，企業的各項業務都有條不紊的被處理，進而使企業增加變得更強，獲得更好的發展前景。企業若將知識管理作為一種管理的新思路，能幫助企業制定規劃和決策，提升企業知識管理管理水平。然而，由于各企業的知識在不同應用領域的需求不同，而涉及的技術也極其廣泛，房地產企業難以挑選出一款符合房地產企業知識管理特點的知識管理系統，這是國內同行面臨的共同問題。對這一情況，文章結合房地產行業經驗，在現有協同辦公的基礎上，加入知識管理理念，并且對之介紹，在服務用戶的基礎上，又讓用戶學到知識，最后提高企業的創造力。同時近年來，房地產企業正因為交易量大，企業的日常辦公就顯得尤為重要，客戶資料、對房子的要求、查詢房源等功能的頻繁使用，對辦公系統的要求也逐年提升。如果我們的辦公系統功能不強大、技術落后，將滿足不了企業的要求，嚴重制約企業的未來發展。因此，開發一套房地產企業協同辦公知識管理系統是非常有必要的。
2系統總體設計
2.1系統分析
在本系統中，使用者可以劃分為系統管理員、人事管理員、考勤管理員及普通員工三種，系統管理員具備基本操作、機構人員管理、權限、角色管理的權限；人事管理員就是主要訪問人事管理功能模塊，對機構、部門、員工進行管理操作；考勤管理員主要管理員工的考勤工作，請假申請等等。
2.2功能需求與實現
為大大提高房地產企業的辦公效率，實現資源的共享，我們設計系統時，根據簡單實用、高效穩定簡潔和統一接口的三大原則進行設計。將系統分以下幾個功能模塊：①知識管理功能：系統實現的協同辦公知識管理，我們增加了知識管理的功能，在這個模塊中實現了知識添加、知識檢索兩個子功能模塊，通過將企業中的各種知識，整合為一個知識體系，可以促進知識創新，不斷提高員工的效率；②日程管理功能：普通用戶與管理員都可以對日程管理模塊進行訪問，用戶可以在我的日程中查看今天的日程信息，也可以在這個子模塊中添加或者修改自己的日程；③文檔管理功能：文檔管理主要是用戶對具體的文件進行的處理，可以看到文件的具體內容，當不需要文件時可以將文件放入回收站，當放入回收站的文件較多時；④消息管理功能：在消息管理模塊中，用戶可以創建消息，對消息進行管理，即修改或者刪除，信箱用來查看別人發的消息以及自己發出的消息；⑤考勤管理功能：普通用戶在這個功能模塊中進行簽到簽退、請假申請、銷假申請、加班登記，最后進行統計。我們在自己的賬號中查詢考勤記錄，但是不能查看所有人的記錄；⑥系統管理功能：本模塊的用戶并不是普通用戶，而是管理層等辦公人員；⑦人事管理功能：人事管理員有權限訪問人事管理功能模塊，包括機構管理、部門管理、員工管理三個子功能。
3數據庫設計
數據庫概念設計時數據庫設計的重要組成部分，我們在對數據庫進行設計的時候，首先要根據用戶的需求和系統的各個功能模塊，對系統，數據字典等進行分析，得到概念模型，即E-R圖。而在E-R圖中有多對一的關系，也有一對多的關系，更有一對一的關系。根據概念設計中各實體之間的對應關系，給出詳細的物理設計，即數據庫表的設計，各個模塊主要由概念設計圖轉換為關系數據模式。本系統需要設計的數據庫表有存放用戶基本信息表、存放角色基本信息表、存放所有角色權限、機構信息表、部門信息表、文檔信息表、考勤信息表、上下班時間表、消息表、日程表、個人便簽表、登錄日志表和知識信息表。
4結束語
本系統主要完成了人事、文檔、消息、知識管理等模塊的設計。設計過程中采用SSH開源框架，使用Dreamweaver可視化軟件，使用MySQL關系型數據庫。在這個過程中，我們設計了協同訪問控制機制，因為在企業管理過程中，協作過程必須遵守一定的規則，否則會引起混亂。使用本系統，各位員工可以很快的收到來自管理層的信息，更快地調整工作目標，也可以將各位員工的意見更快的傳到管理層的面前，有助于管理層更好的決策。使各個部門之間有不同的意見可以溝通，打破了以前互相隔絕的狀態。
參考文獻：
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