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會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)問題探討論文
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的一般原理，用系統(tǒng)的理論與方法，充分應(yīng)用所選擇會(huì)計(jì)軟件提供的功能，將會(huì)計(jì)賬戶、憑證、賬冊(cè)和報(bào)表的種類和形式以及會(huì)計(jì)各類業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和制度化，組成一套可以實(shí)施的會(huì)計(jì)方法和程序，以充分有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的過程。同時(shí)，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，保障會(huì)計(jì)電算化工作正常有效地進(jìn)行。
設(shè)計(jì)完善的會(huì)計(jì)電算化制度能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員有條不紊地開展會(huì)計(jì)工作提供可靠的基礎(chǔ)，從而可以減少錯(cuò)誤和防止舞弊，提高會(huì)計(jì)核算效率和經(jīng)營管理效率，保證財(cái)產(chǎn)的安全，滿足會(huì)計(jì)信息使用人員的需要。
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括會(huì)計(jì)方法設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化管理制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)管理制度設(shè)計(jì)四個(gè)方面。在這里，我們將對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
一、會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的方式
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)一般可以采取委托設(shè)計(jì)和自行設(shè)計(jì)兩種方式，委托設(shè)計(jì)是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或有關(guān)咨詢公司。
自行設(shè)計(jì)是由單位內(nèi)部人員設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)挑選高水平、高質(zhì)量的人員從事這項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感，細(xì)致的工作作風(fēng);在業(yè)務(wù)上全面了解包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)。理解管理者的觀點(diǎn)與需要，深諳會(huì)計(jì)理論，通曉審計(jì)方法，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策，對(duì)會(huì)計(jì)軟件很熟悉，對(duì)計(jì)算機(jī)也較為了解，有豐富工作經(jīng)驗(yàn)，并有流利的文字表達(dá)能力；在工作中善于溝通，摸清業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律，由于會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)往往涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門活動(dòng)，所以制定制度時(shí)既要實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，又要做好宣傳工作，善于處理與有關(guān)部門的關(guān)系，爭取配合和協(xié)作，以利于制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
自行設(shè)計(jì)有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)在于了解企業(yè)的背景，熟悉企業(yè)各種業(yè)務(wù)，節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間和費(fèi)用，容易獲得企業(yè)各方人員的支持和合作，便于制度實(shí)施。缺點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部人員可能并非專業(yè)人員，學(xué)識(shí)水平不夠，易受傳統(tǒng)作法影響，缺乏創(chuàng)新精神，缺乏新構(gòu)想，新做法。
一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度如果以企業(yè)內(nèi)部人員為基礎(chǔ)配合外聘專家共同設(shè)計(jì)，即不完全委托設(shè)計(jì)，匯集委托設(shè)計(jì)與自行設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，取長補(bǔ)短，常常設(shè)計(jì)出來的制度更加完善，更加適合企業(yè)管理的需要。
二、會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的類型
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)按其工作內(nèi)容可分為三類:全面性會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)、局部性會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)和修訂性會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)。
全面性會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)是為企業(yè)設(shè)計(jì)整套的會(huì)計(jì)電算化制度，主要內(nèi)容包括：
1.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
制定會(huì)計(jì)科目和使用說明，即規(guī)定總分類賬戶和以下各級(jí)賬戶名稱、編號(hào)、類別和核算內(nèi)容。
結(jié)合軟件設(shè)計(jì)登記各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證和賬簿，包括日記賬、總分類賬和明細(xì)賬。
確定擬采用的會(huì)計(jì)核算形式。會(huì)計(jì)核算形式是賬簿組織、記賬程序和方法相互配合的形式。賬簿組織是指應(yīng)用賬簿的種類、格式和各類賬簿之間的關(guān)系；記賬程序和方法是指編制憑證，登記賬簿和提供會(huì)計(jì)報(bào)表所需資料的程序和方法。設(shè)計(jì)制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)各單位的具體情況，如規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)的繁簡，采用有利于提髙會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，簡化核算手續(xù)的會(huì)計(jì)核算方式，在會(huì)計(jì)電算化方式下要受到所使用軟件的限制。
制訂主要業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序和手續(xù)，包括各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和會(huì)計(jì)處理手續(xù)。
設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表，包括上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理用報(bào)表。
2.會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理制度
主要是針對(duì)業(yè)務(wù)處理建立一系列控制業(yè)務(wù)過程，確定核算方法，設(shè)立處理規(guī)范的相關(guān)制度，以保證業(yè)務(wù)處理在會(huì)計(jì)電算化下的正常進(jìn)行。
3.會(huì)計(jì)電算化管理制度
會(huì)計(jì)電算化后，其管理與手工有很大不同，如涉及到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、工具軟件、財(cái)務(wù)軟件，還涉及計(jì)算機(jī)的組織方法、管理方式，所以要建立一系列新的管理制度，以滿足新的管理方式需要。
三、會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)程序
1.準(zhǔn)備階段
(1)確定會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)的模式，是會(huì)計(jì)電算化制度的完全設(shè)計(jì)，還是會(huì)計(jì)電算化制度修改設(shè)計(jì)。在新建的企業(yè)里，需要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制度完全設(shè)計(jì)，在某些企業(yè)里，由于原有會(huì)計(jì)電算化制度不健全，或企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化，以致原有的會(huì)計(jì)電算化制度不適用，需要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制度修改設(shè)計(jì)。
(2)安排設(shè)計(jì)的工作進(jìn)度，并編制工作日程表。要按照所設(shè)計(jì)的制度內(nèi)容編制工作進(jìn)度，并對(duì)制度中各個(gè)部門的基本內(nèi)容和相互關(guān)系，作出具體規(guī)定或提出要求，并合理安排時(shí)間進(jìn)度。
2.調(diào)査研究階段
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)模式明確設(shè)計(jì)的制度內(nèi)容，調(diào)査與設(shè)計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便有針對(duì)性地提出解決的辦法。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化制度，涉及面廣，需要調(diào)査研究的情況多而且復(fù)雜，如會(huì)計(jì)電算化制度現(xiàn)狀、企業(yè)自身的會(huì)計(jì)電算化狀況，等等。如對(duì)企業(yè)^會(huì)計(jì)電算化制度現(xiàn)狀及其實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)査，可能有以下問題：（1)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位分工;(2)會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置和核算形式;（3)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表體系；（4)未來企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響；（5)會(huì)計(jì)核算技術(shù)手段的采用；（6)會(huì)計(jì)軟件；（7)計(jì)算機(jī)設(shè)備情況等等。
3.設(shè)計(jì)階段
根據(jù)調(diào)査研究取得的資料制定會(huì)計(jì)電算化制度，設(shè)計(jì)階段的工作一般分為總體設(shè)計(jì)和具體設(shè)計(jì)兩個(gè)步驟�？傮w設(shè)計(jì)就是指對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化制度方案的設(shè)計(jì)，要請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門一起參加論證，以便取得共識(shí)，便于設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)方案一且確定，則按設(shè)計(jì)分工落實(shí)人員、時(shí)間和內(nèi)容。
4.試行階段
會(huì)計(jì)電算化制度設(shè)計(jì)不可能一次設(shè)計(jì)就很完善，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化制度涉及面廣，難免有考慮不周之處，因此，必須進(jìn)行階段性檢測。試行階段中，設(shè)計(jì)者應(yīng)深人基層進(jìn)行現(xiàn)場觀察和測定，去發(fā)現(xiàn)草案中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，并聽取有關(guān)人員的意見，尤其應(yīng)特別注意各職能部門的反映，擬定幾種不同方案，對(duì)比實(shí)驗(yàn)，進(jìn)行優(yōu)選。
5.定稿頒布階段
會(huì)計(jì)電算化制度在經(jīng)過一段時(shí)間試行修訂，表明已達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)要求，就可以正式定稿，并以文件形式頒布。會(huì)計(jì)電算化制度要打印出來，裝訂成冊(cè)，有的還要掛于墻上，并經(jīng)常組織必要的學(xué)習(xí)，以全面貫徹執(zhí)行。
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