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淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的審核工作
【論文關(guān)鍵詞】審核 控制 事前監(jiān)督
【論文摘要】醫(yī)院的審核工作,是單位中的一項(xiàng)最基礎(chǔ)又及其重要的工作,通過事前審核、事前監(jiān)督,能加強(qiáng)核算和,提高經(jīng)濟(jì)效益。
Keywords:audit; accounting control; pre-supervision
Abstract:Audit is a basic and very importantwork in the financial management in the hospitals, Through pre-auditand pre-supervision. the economic accounting and financial management are strengthened and the economic efficiencyis improved. Author s Address Sino-Japan Friendship Hospital affiliated to Jilin University, Xiantai Street,Changchun, 130031, P. R. C
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算中,審核工作是單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的基礎(chǔ)工作之一,是單位財(cái)務(wù)管理中的第一首要關(guān)口。它不僅能加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,而且更能有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
1 審核工作的重要意義
審核,就是審查單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否合法;是否符合財(cái)經(jīng)制度;符合國家的政策、法規(guī);符合本單位的規(guī)章制度;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)當(dāng)事人所填制的報(bào)銷憑證是否符合會(huì)計(jì)核算的要求;會(huì)計(jì)核算中的制證人所填制的記賬憑證是否準(zhǔn)確無誤�？梢哉f,審核工作的質(zhì)量,直接關(guān)系到單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,關(guān)系到會(huì)計(jì)核算工作能否準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映、監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的來龍去脈,關(guān)系到財(cái)會(huì)部門能否嚴(yán)格、準(zhǔn)確地履行財(cái)會(huì)部門的反映、監(jiān)督職能,關(guān)系到單位的財(cái)務(wù)預(yù)算能否順利執(zhí)行,收入、支出指標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期目的。
審核的目的,就是通過審核人員嚴(yán)格把關(guān),使國家的財(cái)經(jīng)制度、政策法規(guī),單位的財(cái)務(wù)管理制度得到堅(jiān)決的執(zhí)行,就是通過審核工作,規(guī)范單位內(nèi)部控制制度及管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,使單位的財(cái)務(wù)預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行,保證單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能夠順利完成。
因此,審核人員必須具備一定的職業(yè)水平,具備一定的政策水平,具備一定的專業(yè)知識(shí),必須運(yùn)用正確的審核方法,做到有章可循,規(guī)范操作。
2 審核人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
做為一名審核人員,必須堅(jiān)持秉公辦事,公正廉潔,一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核,均以事實(shí)為依據(jù),以律、法規(guī)和規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,做到辦事公正、忠于職守、履行本職工作。審核人員還應(yīng)具備較全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí),對(duì)本部門、本單位所執(zhí)行的財(cái)務(wù)規(guī)則、會(huì)計(jì)制度有全面的理解。同時(shí),對(duì)本單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)做到十分熟悉,全面掌握本單位的財(cái)務(wù)管理、賬戶設(shè)置、核算要求。只有這樣,才能使審核工作做到有條不紊,才能起到規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序的作用,才能使財(cái)會(huì)工作質(zhì)量得到保證。
同時(shí),審核人員還應(yīng)具備嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。在原始憑證、原始單據(jù)、記帳憑證的審核及往來款項(xiàng)和預(yù)算執(zhí)行情況等方面時(shí)刻把關(guān),確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3 審核工作的具體內(nèi)容和方法
我單位采用的是事前審核,事前監(jiān)督的核算方法。事前審核:我單位每一筆資金收付業(yè)務(wù)的發(fā)生,先由報(bào)賬會(huì)計(jì)稽核,對(duì)于外單位開出的發(fā)票、收據(jù)等,是否合法,即是否有稅務(wù)部門、部門監(jiān)制章;是否有收款單位財(cái)務(wù)部門收款專用章;所載經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否明確,其數(shù)量、單價(jià)、金額是否相等;大小寫金額是否一致。然后,再稽核主管部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人簽字是否齊全,如果是購物的,是否有驗(yàn)收人簽字,是否有財(cái)產(chǎn)物資部門的入庫憑證等,稽核后直接在微機(jī)上進(jìn)行賬務(wù)處理,填制打印記賬憑證后,再由審核會(huì)計(jì)審核。審核會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上,審核制證人所填制的科目名稱是否正確;借、貸方向是否正確;所填摘要是否明確、是否簡(jiǎn)明扼要;是否與原始憑證相符;報(bào)賬手續(xù)是否完備。其次,審核制證人其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,是否符合會(huì)計(jì)核算要求,是否符合財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)范圍。最后,將審核無誤確認(rèn)簽章后的記賬憑證交由出納進(jìn)行資金收付。
審核會(huì)計(jì)將審核后的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬后,月末進(jìn)行結(jié)賬賬務(wù)處理。這樣,保證了總賬、明細(xì)賬、往來賬、現(xiàn)金、日記賬等賬賬相符、賬實(shí)相符,保證了編制會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。由于出納不用另行輸錄現(xiàn)金、銀行現(xiàn)金賬,不僅減少了重復(fù)勞動(dòng),又避免了總賬與現(xiàn)金、銀行日記賬不符現(xiàn)象的發(fā)生,并保證了銀行未達(dá)款項(xiàng)筆筆清楚、明確。實(shí)行會(huì)計(jì)的事前審核,使各部門、各環(huán)節(jié)相互制約、相互牽制,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)糾正,使我院會(huì)計(jì)核算工作真正地做到了及時(shí)、準(zhǔn)確。
事前監(jiān)督:審核會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算,各部門都有年度預(yù)算及預(yù)算額度,審核會(huì)計(jì)須準(zhǔn)確了解各部門預(yù)算的使用情況和執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃外的支出不予辦理,如有特殊情況需追加預(yù)算,須由部門提出書面由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)科審批后執(zhí)行,保證了財(cái)務(wù)收支預(yù)算的正確執(zhí)行。對(duì)于大宗付款額度,須嚴(yán)格執(zhí)行購物、工程項(xiàng)目合同等。檢查合同的合規(guī)、合法化,如:合同中法人單位名稱、姓名、委托代理人姓名、付款方式、開戶銀行、賬號(hào)及違約責(zé)任等,合同執(zhí)行后,審核是否按合同條款執(zhí)行,貨物的接運(yùn)、驗(yàn)收、設(shè)備試運(yùn)行等手續(xù)是否具備,對(duì)于基建項(xiàng)目,在審核過程中隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對(duì)于預(yù)付工程款項(xiàng)做到心中有數(shù),工程項(xiàng)目竣工后,嚴(yán)格把關(guān)工程決算及竣工后驗(yàn)收工作,充分發(fā)揮審核人員會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督的智能。
審核工作做為單位財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)最基礎(chǔ)又是極其重要的工作,它能為醫(yī)院的財(cái)務(wù)及經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的改革和發(fā)展起到了顯著的重要作用。
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