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中小企業(yè)會計電算化本錢核算技巧
【摘 要】 中小企業(yè)的本錢核算,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后,本錢核算并沒有突破手工核算的束縛。而本文以用友通10.0軟件為藍(lán)本,應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)賬模塊,對中小企業(yè)會計電算化本錢核算技巧與方法進行研究,以使中小企業(yè)本錢核算在沒有專門的本錢軟件的情況下,輕松實現(xiàn)核算產(chǎn)品本錢的目的,為企業(yè)治理提供正確可靠的本錢信息。【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 會計電算化; 本錢核算; 技巧
中小企業(yè)會計電算化基本普及,不少中小企業(yè)已在總賬處理上實現(xiàn)了電算化,為促進中小企業(yè)的財務(wù)治理起了積極作用。但是由于針對中小企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件沒有本錢模塊或會計職員素質(zhì)題目,在本錢核算技術(shù)處理時仍然采用手工技術(shù)手段,數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然難以保證。利用已有財務(wù)軟件的自動轉(zhuǎn)賬模塊處理本錢業(yè)務(wù)是一個較好的選擇。
一、中小企業(yè)本錢核算電算化的意義
(一)中小企業(yè)會計電算化的工作現(xiàn)狀
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、治理(含財務(wù)職員)較少的企業(yè),組織體系通常采用垂直式治理體系,治理跨度較小。
筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小企業(yè)會計電算化工作做了調(diào)查。發(fā)現(xiàn):
1.由于中小企業(yè)的治理特點,一般企業(yè)治理職員對本錢核算的意義重視不夠,會計對本錢的計算憑估計,往往不知道何種產(chǎn)品賺錢何種產(chǎn)品虧損,使企業(yè)的經(jīng)營治理限于盲目。即使使用財務(wù)軟件的企業(yè),也僅僅是實現(xiàn)了記賬的電算化。
2.中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件一般是針對中小企業(yè)開發(fā)的軟件,這樣的軟件沒有提供本錢核算的模塊。會計職員僅對與手工處理方法一致的模塊感愛好,忽略了財務(wù)軟件技巧性模塊的使用,盡管有些中小企業(yè)經(jīng)營者很重視產(chǎn)品本錢核算,但由于財務(wù)軟件功能限制及會計職員的素質(zhì)題目,使本錢核算仍處在手工核算狀態(tài),而手工核算本錢由于其時效性差、正確率低等特點已嚴(yán)重制約著企業(yè)財務(wù)治理的發(fā)展。對經(jīng)營者的決策很難提供正確可靠的數(shù)據(jù)信息。電算化的開展也不能使企業(yè)經(jīng)營者滿足。
(二)中小企業(yè)本錢電算化的現(xiàn)實意義
1.可使企業(yè)從容面對市場。調(diào)查發(fā)現(xiàn),對本企業(yè)本錢清楚明了的中小企業(yè)經(jīng)營者,能從容面對惡劣經(jīng)營環(huán)境。他們對自己產(chǎn)品的質(zhì)量在同行中的地位清楚明了,產(chǎn)品價格定位正確,存貨治理科學(xué),對企業(yè)的發(fā)展思路清楚。盡管有的中小企業(yè)經(jīng)營者限于能力不愿發(fā)展成大企業(yè),但其企業(yè)一般能處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。順德不少小企業(yè)面對金融危機的坦然充分說明了這一點。
2.促使企業(yè)規(guī)范運作。順德有一燈具生產(chǎn)企業(yè)曾申請產(chǎn)品進沃爾瑪超市,在沃爾瑪對其進行審查時,發(fā)現(xiàn)其本錢核算不清,沒有批準(zhǔn)其產(chǎn)品的進進。之后,該企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,加強本錢核算的電算化,對存貨核算進行規(guī)范治理,帶動了產(chǎn)、供、銷的有條不紊運行,固然其產(chǎn)品沒有進進沃爾瑪超市,但卻使企業(yè)規(guī)范運作,走上了健康軌道。
3.進步財務(wù)工作的效率。本錢核算電算化后,系統(tǒng)可以天生庫存商品和生產(chǎn)本錢明細(xì)賬,數(shù)據(jù)正確度高,免往了繁瑣的記賬、制表工作,減少了會計職員的勞動力,使會計職員騰出時間進行本錢控制的基礎(chǔ)工作。
因此,本錢核算的電算化關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展,應(yīng)引起中小企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)會計職員的高度重視。
二、中小企業(yè)會計電算化下如何進行本錢核算
(一)本錢核算方法選擇
中小企業(yè)治理的特點決定了中小企業(yè)應(yīng)對本錢核算方法進行簡化,使本錢核算方法能適應(yīng)其治理現(xiàn)實的需要;同時決定了多數(shù)企業(yè)應(yīng)使用實際本錢法,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)本錢法或作業(yè)本錢法。
所以,建議中小企業(yè)在實施會計電算化進行產(chǎn)品本錢核算時,選擇實際本錢法,并按品種法核算產(chǎn)品本錢。
(二)本錢相關(guān)科目設(shè)置
根據(jù)中小企業(yè)的特點,會計電算化實施過程中,對涉及本錢計算的主要科目設(shè)置按以下思路進行:
1.生產(chǎn)本錢下不設(shè)置基本生產(chǎn)本錢和輔助生產(chǎn)本錢,將生產(chǎn)本錢通過項目核算模塊按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,對各產(chǎn)品設(shè)直接材料、直接人工、制造用度二級明細(xì)科目,對大項用度進行回集。
2.制造用度科目不按車間設(shè)明細(xì)賬,按企業(yè)實際直接設(shè)水電費、折舊、機物料、修理費等幾個二級明細(xì)科目對車間用度進行回集。制造用度月底按產(chǎn)品工時進行分配。
3.庫存商品做項目核算,按產(chǎn)品名稱設(shè)項目目錄。
4.原材料按原材料大類做項目核算,按原材料名稱做項目目錄。
(三)利用自定義轉(zhuǎn)賬模塊核算本錢
針對中小企業(yè)開發(fā)的財務(wù)軟件,固然沒有專門的本錢核算功能,但都設(shè)有自定義轉(zhuǎn)賬功能。這個功能模塊,通過定義借、貸方科目,在金額、數(shù)目等處編輯公式,通過轉(zhuǎn)賬模塊天生相應(yīng)憑證。通常對于每期都要發(fā)生的業(yè)務(wù),例如增值稅的憑證處理、預(yù)提用度、待攤用度、制造用度的分配等,可以通過該模塊處理,該模塊天生的憑證稱為機內(nèi)憑證。
中小企業(yè)的產(chǎn)品本錢計算可以通過自定義轉(zhuǎn)賬功能模塊進行。具體思路:
1.通過填制憑證模塊錄進日常發(fā)生的制造用度和可以直接記進產(chǎn)品的用度。
2.通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動分配結(jié)轉(zhuǎn)制造用度。
3.通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動分配結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)本錢。
通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊天生的憑證,需要先編輯公式。而公式的正確與否關(guān)系到本錢計算是否正確,這也是會計軟件使用中的難點。通過該模塊取得的憑證是從賬上取數(shù),會使會計信息正確,并輕易發(fā)現(xiàn)題目。
三、中小企業(yè)會計電算化下本錢核算方法實踐
現(xiàn)利用用友通10.0版軟件為藍(lán)本,說明中小企業(yè)會計電算化的產(chǎn)品本錢核算方法與技巧。
(一)基礎(chǔ)資料
某公司是生產(chǎn)小家電的小型企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品有豆?jié){機、絞肉機、電水壺等,2008年12月生產(chǎn)豆?jié){機、電水壺各200臺,絞肉機100臺,發(fā)生以下生產(chǎn)產(chǎn)品的用度(見表1),生產(chǎn)產(chǎn)品消耗工時(見表2)。
根據(jù)以上資料計算各產(chǎn)品的本錢。
(二)與產(chǎn)品本錢有關(guān)的科目設(shè)置
1.1243庫存商品(不設(shè)置二級科目,但按產(chǎn)品名稱進行項目核算,相當(dāng)于二級科目),庫存商品按產(chǎn)品名稱設(shè)置項目目錄進行明細(xì)核算,并在一級科目做數(shù)目金額核算(見表3)。
2.4101生產(chǎn)本錢:
一級科目:生產(chǎn)本錢
二級科目:直接材料(進行項目核算,項目目錄相當(dāng)于三級科目)
直接人工(進行項目核算,項目目錄相當(dāng)于三級科目)
制造用度(進行項目核算,項目目錄相當(dāng)于三級科目)
3.4105制造用度:
一級:制造用度
二級:水電費
資產(chǎn)折舊
其他用度
生產(chǎn)本錢按產(chǎn)品名稱做項目目錄如下(見表4):
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