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關(guān)于我國會計(jì)信息化建設(shè)若干問題的思考
[摘要]會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求與必然趨勢，本文從會計(jì)的信息化必然性出發(fā)，指出了我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)而提出了我國會計(jì)信息化的發(fā)展對策，目的是使之成為會計(jì)改革發(fā)展的動力，使會計(jì)更好地發(fā)揮其職能，為投資者、債權(quán)人、管理者及相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益者提供決策有用的信息。 [關(guān)鍵詞] 會計(jì)信息化； 建設(shè)；問題； 思考會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求與必然趨勢，是未來會計(jì)改革發(fā)展的必由之路，它是指充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合所有會計(jì)信息資源，目的是使之成為會計(jì)改革發(fā)展的動力，使會計(jì)更好地發(fā)揮其職能，為投資者、債權(quán)人、管理者及經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供決策有用的信息。目前，我國會計(jì)信息化建設(shè)取得了顯著成績，但是從整體來說，我國會計(jì)信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后于投資者、債權(quán)人、管理者及經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者對會計(jì)信息有用性需求、及時性需求、相關(guān)性需求等，有諸多問題值得思考。
一、會計(jì)信息化的必然性
1.信息化是會計(jì)發(fā)展的必然選擇。會計(jì)作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科，主要是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用會計(jì)的基本原理與專門方法，對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。通過編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的有關(guān)部門和人士提供財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、以及現(xiàn)金流量等方面的會計(jì)信息。從會計(jì)活動的特點(diǎn)看，是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)記錄與管理；從會計(jì)服務(wù)對象看，在內(nèi)部主要是企業(yè)的管理者和員工，在外部主要是投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計(jì)信息，以輔助科學(xué)決策。當(dāng)今時代，由于企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制，企業(yè)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，依賴信息對各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易等利益相關(guān)者需要快速便捷地獲取會計(jì)信息，任何環(huán)節(jié)的信息不暢，都可能導(dǎo)致決策失誤，進(jìn)而帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，這也說明了會計(jì)信息化的必然性。離開了信息和信息技術(shù)的運(yùn)用，會計(jì)信息的動態(tài)實(shí)時處理難以實(shí)現(xiàn)，會計(jì)信息的有用性遭到質(zhì)疑。
2.信息化是會計(jì)不斷發(fā)展的重要支持力量。信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用給會計(jì)帶來了新的機(jī)遇，使會計(jì)的深度、廣度和高度都有長足的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展是一個沒有終止的進(jìn)程，凡是經(jīng)濟(jì)決策都需要隨時獲得會計(jì)信息，隨時做出必要的反饋和調(diào)控。因此，建立健全規(guī)范高效、有序的會計(jì)信息化架構(gòu)，充分發(fā)揮會計(jì)信息的引導(dǎo)作用，這對實(shí)現(xiàn)會計(jì)的可持續(xù)發(fā)展及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
3.信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)現(xiàn)代化的重要途徑。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會計(jì)管理手段、思維方式都發(fā)生了革命化的變化。會計(jì)信息化的一個重要內(nèi)容就是要構(gòu)建會計(jì)管理信息系統(tǒng)，它不僅可以提高勞動效率、節(jié)省人力、降低成本，而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確，是會計(jì)管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑，并盡可能滿足會計(jì)迅速發(fā)展的需要。
4.信息化完善了現(xiàn)代會計(jì)市場經(jīng)濟(jì)的個性。以信息技術(shù)和信息為核心的會計(jì)信息化能為經(jīng)濟(jì)體制的完善和改革創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，使經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和改革有通暢的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)質(zhì)的會計(jì)信息服務(wù)支持，按民主科學(xué)決策的要求和信息需求者的要求，協(xié)調(diào)各種管理職能，增強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控的靈活性與有效性，完善會計(jì)的市場經(jīng)濟(jì)特性。
5.信息化拓展了現(xiàn)代會計(jì)的國際功能。由于國際國內(nèi)市場趨于統(tǒng)一，無國界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了會計(jì)的國際化和資本的國際化，使得世界各國的經(jīng)濟(jì)越來越相互依賴，緊密聯(lián)系，會計(jì)管理和信息提供越來越趨于國際標(biāo)準(zhǔn)，呈現(xiàn)一體化的無國界狀態(tài)。信息技術(shù)作為生產(chǎn)力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現(xiàn)代會計(jì)，并從社會文化、技術(shù)力量、市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸方面加速了會計(jì)的國際化發(fā)展趨勢，任何游離于會計(jì)信息化發(fā)展道路的國家，都難以做出科學(xué)決策，將陷于“信息孤島”，給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失和影響。
二、我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
1.企業(yè)整體信息化水平不高。我國會計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)20多年，但應(yīng)用水平依然處于初級階段，表現(xiàn)出保守被動，不成體系和實(shí)用性差等特點(diǎn)。許多企業(yè)目前會計(jì)仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬方式，限于人力及成本，若干信息無法披露，導(dǎo)致會計(jì)信息不暢，資源無法共享，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控漏洞，市場反應(yīng)遲鈍。
2.信息不暢。受企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會環(huán)境及會計(jì)自身特點(diǎn)影響，多數(shù)信息處理沒有實(shí)現(xiàn)電算化，除了上市公司外企業(yè)信息披露沒有網(wǎng)絡(luò)化，信息處理僅維持在局部的范圍，沒有形成全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，造成會計(jì)信息不能及時、有效地傳遞。
3.信息共享性差。我國目前會計(jì)沒有形成完整的數(shù)據(jù)庫，缺乏會計(jì)網(wǎng)絡(luò)披露的相關(guān)法律規(guī)定，會計(jì)信息資源屬于自閉狀態(tài)，分散在各企業(yè)、各部門，難以及時更新，也難以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)的共享。
4.信息技術(shù)人才短缺。在我國，目前既懂會計(jì)理論又明白信息技術(shù)的人才非常短缺，缺乏信息資源規(guī)劃能力，無法把握信息化工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大關(guān)系，高難度信息化解決方案難以實(shí)施，信息化服務(wù)、信息化管理短期內(nèi)很難實(shí)現(xiàn)。
5.信息安全缺乏保證。會計(jì)信息化無非是將會計(jì)信息與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，要求信息具有全球性、聯(lián)通性、開放性、共享性。其核心問題就是會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)披露的安全，來自黑客的攻擊是重大的安全隱患。由于企業(yè)的安全意識和技術(shù)水平相對較低，這就要求企業(yè)與技術(shù)提供商緊密合作。
6.會計(jì)軟件廠商力量薄弱。國內(nèi)IT廠商一是對會計(jì)重視程度不夠，二是缺乏既懂會計(jì)又懂信息技術(shù)的人才。所以，專門從事會計(jì)軟件研究的公司寥寥無幾，并且軟件會計(jì)業(yè)務(wù)具有普遍性，缺乏個性，不具備共享性。其實(shí)，不同的企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營活動的特點(diǎn)不同，會計(jì)的具體研究對象也不一樣，不可能一個軟件涵蓋所有類型的業(yè)務(wù)。
三、我國會計(jì)信息化的發(fā)展對策
會計(jì)信息化的建設(shè)要遵照全國信息化工作會議確立的“統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、信息共享”的方針，主要發(fā)展對策有：
1.加強(qiáng)立法，促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)。如今，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪呈上升態(tài)勢，而會計(jì)信息是企業(yè)、債權(quán)人、投資者進(jìn)行決策的重要信息，如果實(shí)施會計(jì)信息化可能會造成信息的篡改、遺漏、丟失等現(xiàn)象，從而給會計(jì)信息的利益相關(guān)者帶來損害。為保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)的法律，從宏觀上加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制。
2.提高技術(shù)管理水平，增強(qiáng)會計(jì)信息化。計(jì)算機(jī)的脆弱性是有目共睹的，為增強(qiáng)會計(jì)信息化，應(yīng)從技術(shù)上和管理方面考慮安全措施。例如，對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加設(shè)電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；對計(jì)算機(jī)重地，要防火、防水、防盜、防鼠等；要加強(qiáng)磁介質(zhì)會計(jì)檔案的保存與管理，防止信息的丟失或泄露，增強(qiáng)會計(jì)的信息化。
3.著力軟件開發(fā)研究，促進(jìn)會計(jì)的迅速信息化。目前在會計(jì)軟件方面比較有實(shí)力的公司是“用友軟件股份公司”，多年來為會計(jì)信息化建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)。但是，其軟件開發(fā)的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)普遍性強(qiáng)，缺乏個性業(yè)務(wù)特點(diǎn)。所以，要求會計(jì)軟件開發(fā)商，著力研究會計(jì)軟件的通用性和實(shí)用性，增加共享性，也可以考慮引入人工智能技術(shù)，充分發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策等工作中的作用；努力使會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展，例如，從Dos、Windows平臺完成后，向其他數(shù)據(jù)庫語言過渡。從而，提高會計(jì)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性，促進(jìn)會計(jì)的迅速信息化。
4.以人為本，重視會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。目前，我國嚴(yán)重缺乏既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計(jì)知識的復(fù)合型人才。為了會計(jì)信息化的發(fā)展，全社會都要重視這類人才的培養(yǎng)，高校教育要從培養(yǎng)信息化人才入手，突出會計(jì)專業(yè)和信息網(wǎng)絡(luò)知識，精簡一般知識性的課程，以節(jié)約時間，強(qiáng)化會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這是保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵。
5.借鑒“金旅工程”經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)會計(jì)信息化。“金旅工程”是國家信息化工作在旅游部門的具體體現(xiàn)，是國家信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，“金旅工程”是旅游部門參與國家信息化建設(shè)的重要基石，是各級旅游部門利用信息技術(shù)發(fā)展旅游業(yè)的重大舉措。會計(jì)也應(yīng)采用“拿來主義”為我所用，在全國有一定規(guī)模的企業(yè)中建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，構(gòu)建會計(jì)信息披露平臺，為企業(yè)利益相關(guān)者獲得所需信息接通信息高速軌道，從而達(dá)到會計(jì)高速信息化。
主要參考文獻(xiàn)
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