計算機應用技術對企業信息化作用
在計算機幫助下，數據能夠通過事先設定好的程序完成計算并自動錄入，極大提升了數據錄入效率，下面是小編搜集整理的一篇探究企業信息化中運用計算機技術優勢的論文范文，供大家閱讀借鑒。
計算機應用技術的發展在很大程度上推動了我國企業信息化的開發，不斷提高了企業產品的質量和生產效率，進而提高了企業的信息化水平，增強了企業的國際競爭力。本文以企業信息化中計算機技術應用為主線，作出如下分析。
一、企業信息化概述
計算機應用技術指的是企業在計算機硬件、軟件幫助下掌握運用相關軟件的性質、設置、性能以及應用知識，并且能夠在差異性環境中熟練運用計算機完成目標任務。計算機技術所提供的服務具有特異性，能夠幫助不同人群實現不同操作功能達到工作目標。對于企業實際管理、運營狀態而言，信息化指的就是利用計算機技術，通過先進的現代技術以及管理方法將信息資源作為企業發展的重點對象，實現現代化社會中對信息資源的高效利用。
在上述基礎之上，企業能夠利用更具統籌性、科學性的系統化方法對企業內部框架以及管理展開全面性整合，促使企業各方面都能夠得到切實可行的管理。信息化的實施不僅能夠幫助企業在業務流程方面實現高效化管理與運作，還能夠促使企業核心競爭力的發展，使企業在現代化社會中不被淘汰。
二、計算機技術在企業信息化中的運用特點
(一) 操作便捷。計算機的運用讓企業信息化發展得更為迅速，其中一個原因就在于計算機使用的便捷性。在現代化社會中，計算機的普及就是其操作簡便的最好證據。對于企業員工而言，對相關軟件的熟練掌握所花時間并不長，基本上 1 ～2 天即可上手，之后在操作經驗幫助下逐步熟練，為企業信息化中的計算機應用提供了基礎。
(二) 信息共享。企業信息化發展離不開對相關信息的搜集與整理，計算機技術的應用有效解決了傳統信息采集時間長、效率低的弊端，讓企業員工能夠在計算機以及網絡幫助下實現信息采集與整理工作。計算機的應用讓世界“縮小化”，員工能夠了解到的知識涉及范圍更為廣泛，首先在企業內部實現了信息共享。對于企業間發展而言，信息傳遞的便捷性讓企業之間的溝通交流更為頻繁，在項目合作方面可實現實時溝通，減少了傳統非信息化管理下信息溝通阻礙大的弊端。
(三) 操作安全。企業發展信息化首先便會面臨一個開放性的網絡環境，在計算機技術的幫助下，防火墻、傳輸密鑰等方式讓數據傳輸更具安全性，保證了企業內部資料與信息的安全性，讓企業更為放心地發展信息化。
三、企業信息化中運用計算機技術的優勢
(一) 有利于提升數據錄入水平。數據錄入傳統的做法均為依靠人工方式，將數據一個一個輸入到目標系統中，同時人工計算相關數據。在計算機幫助下，數據能夠通過事先設定好的程序完成計算并自動錄入，極大提升了數據錄入效率。這種方式對數據的處理遠遠優于人工方式，能夠讓企業經營管理信息更具及時性與準確性。例如一家銷售企業，對市場信息動態的實時掌握是其發展的關鍵，而數據分析則是對市場信息動態掌握的支撐，高效數據處理能夠讓企業相關負責人更快了解到市場動態并及時作出正確決策，減少企業經營由于市場經濟存在的潛在風險。
(二) 有利于工作流程的簡化。企業在信息化建設中，難免存在流程較復雜項目。計算機的使用能夠將這些項目整理成為有計劃、有重點的流程，減少了項目實施中時間的浪費，讓企業經營決策質量以及效率更高。同時，計算機的運用能夠讓企業員工將自己工作中的技術與經驗以企業內部資源方式表達出來，帶動新同事以及周邊同事工作氛圍，在積極性提升狀態下減少企業由于人員流失造成的損失以及工作延誤。
(三) 有利于資源的合理調配。企業資源包含了員工形成的人力資源、企業設施設備組成的物力資源、企業發展資金構成的財力資源，對這些資源的合理整合與應用是目前企業信息化的重點發展項目之一。信息化能夠帶動企業在現代化社會中長遠發展，而資源的利用是企業發展的基礎。在計算機技術幫助下，企業能夠對自身各方面資源狀況了解得更為詳實，在安排、調用方面有效性更高。計算機技術對資源的調配能夠讓資源處于最佳利用狀態，繼而提升企業管理能力與經營效率。另外，計算機技術的應用還能夠為企業節省大量辦公資源，同時減輕員工工作負擔與強度。具體而言，計算機應用技術讓企業逐步實現無紙化辦公，在工作中多以郵件形式溝通，文件的審核也多以文檔形式存在，只有在最終確定階段才會將其打印為紙質檔。這種辦公模式是現代化社會所提倡的，有利于資源節約型與環境友好型社會的建設。員工工作強度方面，計算機技術極大提升了辦公效率，以往手寫形式的文件現如今直接打字即可實現，在速度上大為改進; 工作資料的查找等同樣可依靠計算機完成，無需使用傳統的方式在各類紙質文獻中搜索。由此可見，計算機技術的運用能夠有效利用企業資源，讓企業將節省下來的資源更深入地運用到信息化建設中，兩者相輔相成，共同發展。
四、企業信息化中計算機技術利用優化策略
(一) 完善管理模式。企業在發展信息化過程中難免受到不良因素影響導致信息安全受損，在此之前應建立好完善的安全管理制度，減輕網絡安全造成的不利影響。在計算機技術幫助下，企業不僅需要在計算機中安裝相應的殺毒軟件、安全數據傳輸軟件、防火墻等，還需要根據企業部門特點有針對性地制定合理管理模式以及信息化安全防范制度。
計算機可幫助建成一個信息集成系統，實現對各工作數據資源的采集、組織、加工以及整合，讓企業管理模式更具有效性。例如，企業可以通過決策支持系統、事務處理系統、產品數據管理以及企業資源計劃等現代化計算機技術，讓信息化在完善的管理模式下發展更為安全高效。
(二) 生產過程信息化。企業生存的重要環節之一即為生產，其對于技術方面的要求較高。在信息化管理過程中，企業生產經營利用計算機技術能夠幫助生產流程管理更為便捷。例如對于生產類企業而言，過程控制即為產品開發、工藝制造、車間管理、資料監管等，這方面的計算機技術應用可通過輔助工藝設計、復雜工程結構設計、計算機輔助制造以及計算機輔助設計等功能來實現。
(三) 充分利用網絡。在現代化社會中，企業發展離不開網絡的支持。計算機技術的運用讓企業信息化真正實現了其特點，即利用好電子商務、數據庫、互聯網、局域網實現對客戶、第三方服務以及供應商的管理，讓企業能夠在信息化條件下實現對服務管理、產品銷售、生產供應等各環節的統一，從而改善企業經營狀態，提升應變能力，幫助企業順利運營。
將計算機技術融入到企業信息化發展中能夠實現對企業的高效管理以及推動作用，尤其是在現代化社會中信息交流頻繁的背景下，傳統封閉模式的發展帶給企業的只會是滅亡。
由于計算機技術運用廣泛，因此在企業發展中能夠有針對性地發揮效用，為企業帶來不同層面的效益。企業應做好計算機技術在信息化中的應用研究，促使企業健康長遠發展。
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