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關于網(wǎng)絡環(huán)境下地方文獻資源建設的思考
摘要： 網(wǎng)絡對地方文獻的收集、整理、開發(fā)及利用產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡環(huán)境下，加強地方文獻的收集工作是地方文獻資源建設的基礎，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源建設的保障。
關鍵詞： 網(wǎng)絡環(huán)境 地方文獻 資源建設
地方文獻資源是反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟和科學文化歷史與現(xiàn)狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會、科學和文化歷史現(xiàn)狀的主要情報來源。隨著信息技術的發(fā)展，地方文獻數(shù)量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的普及，地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統(tǒng)文獻外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數(shù)在增長。這些網(wǎng)上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡環(huán)境對地方文獻資源建設的影響
數(shù)字化、網(wǎng)絡化的信息環(huán)境，使文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內涵與外延
在網(wǎng)絡環(huán)境下的今天，地方文獻數(shù)量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比，已有很大區(qū)別。現(xiàn)在，地方文獻不僅在當?shù)爻霭姘l(fā)行，也在國內其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統(tǒng)概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現(xiàn)，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現(xiàn)在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學技術發(fā)展日新月異，聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發(fā)展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發(fā)利用將產(chǎn)生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎和技術支撐發(fā)生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取,而且要通過網(wǎng)上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網(wǎng)上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網(wǎng)絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網(wǎng)絡、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環(huán)境。
4、寬泛了地方文獻的工作內容
網(wǎng)絡環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料,忽視動態(tài)信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術環(huán)境,地方文獻工作內容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質量標準也不只限于館藏實體地方文獻數(shù)量、結構和利用率,還要看在網(wǎng)絡環(huán)境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網(wǎng)站的相關信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎
在網(wǎng)絡環(huán)境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網(wǎng)絡帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節(jié)目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區(qū)物產(chǎn)實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網(wǎng)上地方文獻的收集， 包括網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源建設的保障
建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化將傳統(tǒng)媒體文獻轉換成數(shù)字文獻，以實現(xiàn)檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務力。
1、建立地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)據(jù)庫的基礎建設。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數(shù)據(jù)以相應的電子記錄組織成聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應采取以下相應措施
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