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論析獨立學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理工作中學(xué)籍異常問題的應(yīng)對及對策-從
[論文關(guān)鍵詞]高校；學(xué)籍管理；學(xué)籍異常；對策
[論文摘要]獨立學(xué)院學(xué)籍異常學(xué)牛問題是高校學(xué)生學(xué)籍管理的核心工作。本文分析了獨立學(xué)院學(xué)籍異常學(xué)生問題的現(xiàn)狀、成因，明確了教學(xué)管理部門、思政管理部門等機構(gòu)在學(xué)籍異常學(xué)生管理中的地位和作用，并探究了獨立學(xué)院學(xué)籍異常學(xué)生的管理措施及預(yù)防機制。
獨立學(xué)院是專指由普通本科高校按新機制、新模式與社會力量合作舉辦的本科層次的二級學(xué)院，作為一種新型的辦學(xué)形式，獨立學(xué)院以母體學(xué)校的教育資源和品牌優(yōu)勢為依托，正表現(xiàn)出越來越旺盛的生命力。作為一種新興的高等教育模式，獨立學(xué)院發(fā)展歷史較短，在高校人才培養(yǎng)改革方面進行了諸多積極有效的探索，但在學(xué)籍管理方面仍存在著經(jīng)驗不足、管理不夠完善等方面的問題。
學(xué)籍管理是學(xué)校學(xué)生管理的基礎(chǔ)，是高校人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)之一。學(xué)籍管理主要包括學(xué)生的人學(xué)與注冊，成績考核與記載，紀律與考勤，升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)，畢業(yè)資格學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。在這些學(xué)籍管理過程中，最需要引起重視的是學(xué)籍異常或即將異常的學(xué)生，例如降級生、退學(xué)警示期、退學(xué)學(xué)生等。對此類學(xué)籍異常學(xué)生的管理工作占據(jù)r口常教學(xué)管理、思政管理工作的很大比重。作為一名教學(xué)管理工作者，在提倡以學(xué)生為本的工作理念和不斷推進和諧校園建設(shè)的今天，我們必須把有效加強對學(xué)籍異常學(xué)生的教育管理工作作為教學(xué)管理本職工作中的重點。
一、學(xué)籍異常學(xué)生存在的問題
學(xué)籍異常學(xué)生特指降級生、學(xué)習(xí)成績差即將到達降級邊緣的學(xué)生、即將被退學(xué)的學(xué)生、復(fù)學(xué)回來難以跟上學(xué)習(xí)進度的學(xué)生。這類學(xué)籍異常學(xué)生往往表現(xiàn)為:
1.自卑心理嚴重，難以融人班集體。由于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差，底子薄，往往處于被動狀態(tài)，得不到老師和同學(xué)的重視，甚至?xí)患议L責(zé)罵，白尊心受到嚴重打擊，形成強烈的自卑心理。他們往往自成一個小圈子，和老師、同學(xué)思想上交流較少，行動上不來往，把自己封閉、自閉起來，隔絕于校園生活。
2.缺乏人生目標，學(xué)習(xí)生活消極。此類學(xué)生由于學(xué)習(xí)壓力大，學(xué)習(xí)積極性不高。他們往往得過且過，沉迷于網(wǎng)絡(luò)，把學(xué)習(xí)放在一邊，不愿參加健康有益、積極向上的娛樂活動，對班集體活動不感興趣，與班集體相脫離。此外，他們也往往不按時上課，認真學(xué)習(xí)，對未來沒有明確目標，思想比較空虛。
3管理工作難度較大，干擾正常教學(xué)，不利于學(xué)校的安全穩(wěn)定。學(xué)籍異常學(xué)生由于存在自我封閉的心態(tài)，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了抵觸情緒，容易在同學(xué)群體中表露不良情緒，容易影響學(xué)校的整個學(xué)習(xí)氛圍，對其他同學(xué)的工作、學(xué)習(xí)及生活習(xí)慣產(chǎn)生不利的影響。
4.不利于學(xué)校的安全穩(wěn)定。學(xué)籍異常學(xué)生往往處于自由狀態(tài)，缺乏自我管理能力，潛在安全隱患，一旦教學(xué)管理、學(xué)生管理工作出現(xiàn)“漏洞”，則直接影響著學(xué)校的安全穩(wěn)定。
二、學(xué)籍異常學(xué)生問題成因分析
1.生源特殊性。獨立學(xué)院的學(xué)生是在高考第三批錄取的，學(xué)生文化課基礎(chǔ)較差，基本功不扎實，雖然有部分同學(xué)是高考發(fā)揮失利，但絕大多數(shù)學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差。學(xué)籍異常的學(xué)生更是基礎(chǔ)薄弱，難以跟上學(xué)習(xí)進度，往往缺乏自我學(xué)習(xí)規(guī)劃，對學(xué)習(xí)缺乏信心，學(xué)習(xí)自律性、自覺性低，沒有外部壓力，容易放松自己。
2.心理問題缺乏及時疏導(dǎo)。學(xué)籍異常的學(xué)生由于成績比一般學(xué)生差，往往產(chǎn)生較嚴重的自卑心理。他們覺得自己比別人低一等，受不了別人的眼光，不能很好的調(diào)整自己的心態(tài)，在壓力下情緒得不到宣泄，精神容易緊張，要么看不進書，要么放任自由放棄學(xué)習(xí)，甚至?xí)l(fā)更加嚴重的心理問題。
3.班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員引導(dǎo)管理作用滯后。學(xué)籍異常的學(xué)生，往往很難融入新的班集體或者原來的班集體，由于人數(shù)較少，各方面對學(xué)校的影響也比較小，班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員在管理過程中就容易忽視了該類學(xué)生與班級的融合。這類學(xué)生往往選擇和自己一樣情況的同學(xué)為伍，不與班干部打交道，不與優(yōu)秀學(xué)生交流，容易產(chǎn)生“破罐子破摔”的自暴自棄心態(tài)。
4.學(xué)籍異常學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱，在修讀新的課程同時，又要重新修讀未通過的課程，壓力比一般同學(xué)大，且課業(yè)更加繁重，如果沒有合理的學(xué)習(xí)計劃和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，將導(dǎo)致學(xué)習(xí)壓力增大，不及格課程增多。
5.專業(yè)教師對學(xué)籍異常學(xué)生不重視不關(guān)注。專業(yè)教師在授課過程中一視同仁，對待所有學(xué)生采取統(tǒng)一的模式，缺乏因材施教理念，對學(xué)籍異常學(xué)生的放任心態(tài)，容易使得學(xué)籍異常學(xué)生學(xué)習(xí)更加吃力，跟不上進度，成績難以提高。
6.教學(xué)管理部門人員自身經(jīng)驗相對缺乏，沒有形成一整套有效規(guī)范的流程。對于學(xué)籍異常的學(xué)生，在日常的學(xué)籍處理過后不再關(guān)注其后續(xù)的學(xué)習(xí)生活，不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，且和思政管理部門聯(lián)系溝通不夠，很多出現(xiàn)的問題不能及時溝通解決。
三、學(xué)籍異常學(xué)生管理的對策
學(xué)籍異常學(xué)生是高校學(xué)生管理中不可忽視的重要群體，班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、學(xué)工辦、教務(wù)辦等部門應(yīng)通力合作，本著“以學(xué)生為本”的理念，頂層設(shè)計學(xué)籍異常學(xué)生管理的長效機制，增強工作的針對性、有效性。
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(一)加強引導(dǎo)，做好溝通解釋工作
1.加強對降級或即將被降級、退學(xué)學(xué)生的思想教育及心理輔導(dǎo)。平時多與學(xué)生溝通，深人了解他們的思想動態(tài)，防止產(chǎn)生不良的情緒及自暴自棄的想法，引導(dǎo)他們向積極健康的方向發(fā)展。
2.加強教學(xué)管理規(guī)章制度的宣傳解釋工作，使學(xué)生能夠深人了解每項與自身有關(guān)的規(guī)章制度，避免出現(xiàn)對規(guī)章制度理解錯誤而引起學(xué)籍異動。
3加強與家長的聯(lián)系溝通工作。現(xiàn)在的大學(xué)生來自全國各地，且都是住校學(xué)習(xí)，學(xué)生基本一學(xué)期才回家一次，教師與家長、學(xué)校與家長之間嚴重脫節(jié)，家長不了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況，往往都是要降級、退學(xué)了才告知家長，沒有很好運用家長的督促作用。及時將學(xué)生在校情況反映給家長，讓家長與學(xué)校一同來管理學(xué)生，使他們明白學(xué)習(xí)的重要性及緊迫性，多方面、多角度督促學(xué)生的學(xué)習(xí)。
(二)齊抓共管，通力合作
1.加強教學(xué)管理部門與思政管理部門的聯(lián)系，共同關(guān)注問題學(xué)生。及時將學(xué)籍異常學(xué)生出現(xiàn)的問題互相溝通，時刻關(guān)注問題學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活動態(tài)，以便出現(xiàn)問題及時采取措施，避免出現(xiàn)不可解決的后果。
2.加強專業(yè)教師對學(xué)籍異常學(xué)生的關(guān)注度。多向?qū)W生介紹成功的學(xué)習(xí)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)方法，因材施教，多關(guān)心他們的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)進度，隨時解答學(xué)習(xí)中遇到的問題，增強他們的學(xué)習(xí)自信心及學(xué)習(xí)動力。
3.加強班導(dǎo)師對學(xué)籍異常學(xué)生的引導(dǎo)管理工作。幫助學(xué)生制定合理的學(xué)習(xí)計劃，制定適合自身的人生規(guī)劃，定期制定學(xué)習(xí)目標，有的放矢，合理分配利用時間。幫助學(xué)籍異常學(xué)生盡快融人新的班集體，充分挖掘他們的閃光點，有意識的為他們搭建舞臺，發(fā)揮特長，在同學(xué)和老師面前樹立良好的形象，以減輕自卑、增強白信，激發(fā)動力。
(三)強化防范機制，做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作
學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警是指對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題進行預(yù)先告知或緊急提示，警示學(xué)生學(xué)習(xí)過程中可能產(chǎn)生的不良后果，通過學(xué)校、家長、學(xué)生三方之間有效地溝通與協(xié)調(diào)，采取有針對性的防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機預(yù)警制度。教學(xué)管理部門根據(jù)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績情況，統(tǒng)計學(xué)生經(jīng)補考后累計不及格課程學(xué)分等學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)，通過班導(dǎo)師、學(xué)工辦的配合，對學(xué)生在學(xué)習(xí)中存在的問題和困難進行警示、引導(dǎo)、監(jiān)控。學(xué)業(yè)預(yù)警可以分為課程預(yù)警、退學(xué)預(yù)警、畢業(yè)預(yù)警。
課程預(yù)警是對在校期間經(jīng)補考后不及格課程達到一定門數(shù)的學(xué)生的預(yù)警;退學(xué)預(yù)警是對每學(xué)年開學(xué)初學(xué)生在校期間經(jīng)補考后不及格必修課程累計達到一定門數(shù)情況的預(yù)警，畢業(yè)預(yù)警是對畢業(yè)班學(xué)生除畢業(yè)設(shè)計和第二課堂之外，仍有已開設(shè)的應(yīng)修課程未取得學(xué)分，或?qū)I(yè)選修課、公共選修課應(yīng)修學(xué)分未達到要求等情況的預(yù)警。通過做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作，及時發(fā)放學(xué)業(yè)預(yù)警通知，給學(xué)生敲響警鐘，以便其能及時調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，督促他們學(xué)習(xí)，避免出現(xiàn)學(xué)籍異常。
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