建筑行業(yè)行政的管理論文

關(guān)于建筑行業(yè)行政的管理論文

　　關(guān)于建筑行業(yè)行政的管理論文

　　1、做好辦公室工作強(qiáng)化意識(shí)

　　1.1 大局意識(shí)

　　辦公室的工作是政策性、全局性很強(qiáng)的工作。胸中要有一盤棋，想問題應(yīng)站更高一些，辦事情要有全局意識(shí)。心中要有一本賬，對(duì)各個(gè)部門的情況要非常清楚，精于結(jié)合，把工作具有創(chuàng)造性地開展起來。

　　1.2 服務(wù)意識(shí)

　　為行政、為員工搞好服務(wù)是辦公室最重要工作職責(zé)。做好辦公室的工作，必須要強(qiáng)化并提高人員的服務(wù)意識(shí)。衡量辦公室工作好壞的其中一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是要看所做的服務(wù)能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意。要自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上務(wù)實(shí)，不斷拓寬服務(wù)層面，提高服務(wù)水平。

　　1.3 參謀意識(shí)

　　辦公室是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部，辦公室人員不能只聽命令辦事，應(yīng)該圍繞工作的中心，全心全意的為做好決策服務(wù)。一是要貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路，為領(lǐng)導(dǎo)考慮，要謀在問題的關(guān)鍵處。二是要提前運(yùn)作。在決策前先調(diào)查研究，結(jié)合實(shí)際情況，提出一些建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。三是要敢于進(jìn)言，善于為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，在其過程中既要能看出工作中出現(xiàn)的問題，又能在看到問題后努力的找出解決問題的方法。當(dāng)然向領(lǐng)導(dǎo)提出建議或意見時(shí)一定要注意自己的表達(dá)方式，不可把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，做到“獻(xiàn)計(jì)不決策”。

　　1.4 奉獻(xiàn)意識(shí)

　　有人把辦公室稱為“不管部”，無事不管，無事不問，從年頭一直忙到年尾，加班加點(diǎn)的工作，常常年假也不能休息，過的很是辛苦。當(dāng)然既然選擇了這個(gè)職業(yè)一定要努力的做好，不能怕吃苦受累。要有無私奉獻(xiàn)的精神，對(duì)于個(gè)人的得失不能斤斤計(jì)較，要正確處理個(gè)人與集體之間的利益關(guān)系，樂于奉獻(xiàn)；要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和榮譽(yù)感，勢(shì)必為自己的事業(yè)奉獻(xiàn)終身。

　　2、辦公室行政管理精細(xì)化內(nèi)容與要求

　　2.1 定崗、定責(zé)，保證權(quán)責(zé)制衡

　　實(shí)踐中要嚴(yán)格按照定崗、定責(zé)原則之間要求，對(duì)辦公室責(zé)任體系進(jìn)一步健全。其中，定崗主要是依據(jù)辦公室職能及具體工作流程，對(duì)工作崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置；定責(zé)主要是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定，并

　　確定工作銜接的程序與界定，從而明確分工、各司其職；定標(biāo)準(zhǔn)則主要是按照局部或整體功能的最大化要求，將管理標(biāo)準(zhǔn)分解到具體的工作崗位上，從而形成一個(gè)科學(xué)合理的工作規(guī)范。

　　2.2 流程優(yōu)化與運(yùn)作有序保障

　　科學(xué)而簡(jiǎn)約的工作流程，對(duì)于推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與精細(xì)化具有非常重要的作用。基于現(xiàn)代管理理論，對(duì)辦公室工作流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。根據(jù)其職能，進(jìn)行信息調(diào)研，從而使辦公室工作能夠依流程而進(jìn)行。對(duì)于該流程而言，其設(shè)計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)保障目標(biāo)明確，并實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的無縫銜接與有機(jī)配合。

　　2.3 考核評(píng)議與績(jī)效提高

　　首先要確定考核標(biāo)準(zhǔn)與要求，對(duì)程序性和易量化的辦公室工作，應(yīng)當(dāng)盡可能地保障量化指標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)性；非程序性或主觀性較強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行定性評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)。通過科學(xué)合理和方法，結(jié)合現(xiàn)代行政管理信息系統(tǒng)，生成科學(xué)的工作指標(biāo)。

　　2.4、制度完善，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　健全政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理，由外部協(xié)調(diào)至內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公室工作管理機(jī)制，盡可能地避免存在管理空白。同時(shí)還要注意健全重大事項(xiàng)的集體決策與專家咨詢、聽證以及決策評(píng)估民主決策機(jī)制，并以此來提高輔助決策的質(zhì)量。對(duì)當(dāng)前的機(jī)制進(jìn)行清理，合理的就保留下來，

　　并對(duì)其進(jìn)行必要的補(bǔ)充，過時(shí)的就予以及時(shí)的廢止，從而形成一個(gè)科學(xué)、完善、有效的管理體系。

　　3、辦公室行政管理精細(xì)化措施

　　3.1 培養(yǎng)員工工作習(xí)慣實(shí)施精細(xì)化管理對(duì)員工的心態(tài)、技能和知識(shí)提出了更高的要求。其實(shí)，精細(xì)化管理的本質(zhì)更多的是對(duì)員工的職業(yè)化要求，把對(duì)員工的工作要求更多地通過提高職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能固化到每個(gè)人的工作習(xí)慣之中。因此，要真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化，必須培養(yǎng)出一大批合格的職業(yè)人，通過人才的職業(yè)化實(shí)現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)大多數(shù)人來說，我們常說：習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)在細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)更多的是種習(xí)慣，它全賴于我們的性格和平時(shí)的修養(yǎng)，因?yàn)樾愿裢�往�?huì)表現(xiàn)在許多不經(jīng)意的細(xì)節(jié)上。注意細(xì)節(jié)應(yīng)該把功夫用在平時(shí)，不斷完善我們的性格，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，關(guān)鍵的時(shí)候才能水到渠成地“本色”流露，而不至于讓人感覺到虛偽、做作。一個(gè)單位要做到重視細(xì)節(jié)管理，將細(xì)節(jié)管理真正執(zhí)行下去并不難，難就難在一如既往地堅(jiān)持。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)在到過一個(gè)管理優(yōu)秀的單位“取回經(jīng)”后，總要大張旗鼓地搞了一陣子“向?qū)W習(xí)，活動(dòng)”。但要么是“雷聲大雨點(diǎn)小”，要么是一兩天的新鮮，開展根本沒有取得什么實(shí)質(zhì)上的效果。細(xì)節(jié)運(yùn)作也是這樣，很多單位在發(fā)現(xiàn)問題，或者受到一些啟發(fā)后，準(zhǔn)備開始重點(diǎn)抓細(xì)節(jié)管理，但是沒過幾天就不了了之，一些預(yù)期的效果也沒有實(shí)現(xiàn)。之所以有這樣的問題出現(xiàn)，說到底就是沒有一定的耐力。辦公室在每月制定的《月度工作計(jì)劃》中，

　　對(duì)辦公室領(lǐng)域的各項(xiàng)工作，可以按照月初計(jì)劃進(jìn)行具體量化與精細(xì)分解，明確每一個(gè)階段的負(fù)責(zé)人與任務(wù)，從而使工作成績(jī)與完成情況一目了然。

　　3.2 運(yùn)用科學(xué)理論和方法指導(dǎo)推動(dòng)實(shí)踐工作

　　要認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理理論，掌握現(xiàn)代管理方法，運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，拓寬管理思路。比如，學(xué)習(xí)借鑒持續(xù)改進(jìn)的管理方法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公室工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地采取改進(jìn)的措施，達(dá)到不斷優(yōu)化的效果。學(xué)習(xí)借鑒零差錯(cuò)管理的方法，在辦公室工作中堅(jiān)持零差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)，全面提高工作質(zhì)量和效率。

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