目錄管理辨析論文

目錄管理辨析論文

　　高校檔案工作“目標管理”的提出，為高校檔案工作提出了一個近期工作目標。自推行以來，通過對高校的檔案工作量化的測試和標準的評定，使其在檔案工作管理體制 、列入學校各項管理、檔案工作業務建設、檔案信息開發利用等方面受到了全面地檢驗、規 范地考核，從近幾年推廣的情況看，對高校檔案工作確實起到了一定的推動作用。高校檔案工作自此有了一個統一的衡量尺度，各校檔案管理水平在此標準尺度的衡量下，優者勝出。而今，通過 研究 其推行的過程，執行的效果， 分析 其對高校檔案工作的現實作用，探尋其可 能產生的中期 影響 。高校檔案“目標管理”的推行狀況和實施特點：

　　1其考核程序基本覆蓋了高校近期檔案工作的發展進程

　　(1)增強檔案意識，建立高校檔案領導體制

　　近年來，凡申報考評的學校基本建立起相應的檔案工作領導體制以及與學校整體發展相適應的檔案工作機構。一些高校檔案館的建立，表明高校檔案工作地位正穩步提高，標志著檔案工作邁出了與學校整體建設同步發展的第一步。多數高校采取有效措施，加強領導對檔案工 作進行決策、監督、執法、調控的力度，如成立校級檔案工作委員會等。多數學校將檔案工作納入學校的中期規劃和年度工作計劃之中，為學校檔案工作的發展創造了良性發展的環境 。

　　(2)加強隊伍建設，檔案管理形成 網絡

　　隨著學校對檔案工作認識程度的加強，檔案干部隊伍建設逐步得到重視，隊伍結構不斷優化，人員年齡呈現年輕化趨勢，知識層次及專業素質均有較大幅度提高。多數學校已形成由學 校領導分管、校辦主任主管，專職檔案人員負責，兼職檔案人員配合的檔案工作網絡體系。為學校檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時，各校建立了相應了崗位責任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理”融入學校的“目標管理”中，從而形成 “目標管理”的公共環境。因而有效的保證了檔案工作“目標管理”全過程的實施。

　　(3)建立健全檔案管理制度，與檔案工作進程保持同步發展

　　由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務日漸艱巨、為適應檔案工作快速發展變化的特點，各校采取一系列措施，如將檔案規章制度重新修訂后匯集成冊 ，制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設，規范了學校檔案管理 方法 和程序，檔案材料的系統性得到制度保證，同時檔案人員通過完善的制度建設，對檔案進行實時控制成為可能。

　　(4)檔案基礎業務建設步入規范化、標準化軌道。

　　高校檔案工作“目錄管理”將傳統的檔案管理注入了生機和活力。自此，打破了傳統模式中由于缺乏統一的工作標準而出現的分散管理局面，提出了 科學 、規范、標準的操作方式。部分高校檔案部門據此展開各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門與有關部門密切配合，參與 學校科研成果鑒定、基建項目竣工、設備開箱驗收等重大活動，一定程度上實現了檔案工作和學校主要職能活動的同步管理。檔案分類日趨勢科學、合理，逐步形成了適合學校檔案工作實際的檔案分類方案，并在實體分類的基礎上，開始多途徑的嘗試信息分類的實踐。多數試點高校在經歷了整改過程的“短期陣痛”后，已開始步入良性發展階段。并為檔案工作再 上新臺階奠定了基礎。

　　(5)引入 現代 化手段，主動開發檔案信息資源

　　高校檔案部門在積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具的基礎上，圍繞學校的中心工作和重點任務，分析檔案需求信息，編制出大量適合當前高校改革和發展的檔案編研資料。轉換被 動服務方式，突出主動服務特色。依托現代科技 ,制備出多層次檔案編研成果，不僅滿足了 利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。

　　2.其實施效果給檔案部門帶來雙重

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