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中職學校信息管理論文
一、中職學校要廣開溝通渠道，收集班級信息
（一）查閱資料，向家長咨詢，跟學生談話，了解學生的信息
學生剛入學時，班主任可以通過查閱學生入學注冊表來了解班級學生的基本情況，也可以通過打電話或者發短信給學生家長，向家長了解學生的情況，還可以給學生發放學生基本情況調查表來了解學生的興趣、愛好等。另外，跟學生談話，不僅能了解學生學習、生活、性格等方方面面的信息和情況以及了解班級的動態，還能拉近師生的關系，為建立和諧的師生關系打下良好的基礎。因此，跟學生談話是班主任收集信息的一種不可或缺的途徑。
（二）借助現代化的信息技術手段，廣開溝通渠道，及時了解班級學生動態
由于學生的動態處于不斷的發展和變化中，光靠查閱資料的方法獲取學生信息是不全面的。此外，中職班主任所承擔的教學任務較重，要隨時找學生談話也是不現實的。班主任需要借助其他的途徑來獲取班級情況和學生動態。而現代信息技術的高速發展，為班主任了解學生動態、與學生溝通、交流和對學生的管理提供了便捷、全面、高效的平臺。由于網絡的飛速發展，中職生在課余時間借助現代化的網絡通訊手段，利用手機上網，與他人在網上進行溝通與交流已經是一種普遍的現象。班主任可以利用郵箱、班級QQ群、飛信、微信等現代化網絡通訊手段與學生交流。這些網絡通訊手段不受時間和空間的限制，可以在短時間內產生大量的信息，而且這些信息容易保存，隨時能翻看。這種間接交流的方式可以避免個別學生由于防衛心理而不敢面對面表達自己觀點的局限，班主任跟這部分學生進行間接交流反而比面對面直接溝通更加容易拉近師生距離。另外，學生常常在QQ上或者微博、微信等網絡上發表日志、QQ簽名、動態等記錄自己的心情或者感悟等。班主任可以通過這些消息及時捕捉學生的心理狀態，做到現實與網絡的動態跟蹤，對學生能有全面的了解，發現問題時能對學生進行教育和指導。例如，有些學生在教師面前不敢出聲，班主任要找其談話了解情況,得到的信息不多，不利于幫助和指導學生。可是這部分學生在QQ上、微博、微信上卻有可能無所不談。班主任通過QQ等這些平臺很容易就能獲得有效信息，了解到這部分學生的各方面情況，并在必要的時候可以通過網上聊天或者留言的方式給予學生點撥和教育。此外，班主任可以借助這些網絡通訊手段發布通知、學校和班級的信息等，做到上情下達，讓學生更加了解學校、班上的事務和學校、班級管理的目標和要求，提高班級管理效果。
二、中職學校要做好信息的加工和處理，及時進行信息反饋
信息是從多角度，多方面獲得的。班主任要對獲得的信息進行分析才能使之接近事實。班主任收集到的信息越全面、及時，信息就越可靠、有效和有價值。班主任要對獲得的信息及時進行加工和處理，形成反饋信息，作用于班級管理。好的反饋信息能有效調整班級管理中的偏差，有助于班主任控制班級管理的過程。班主任收集到的信息有積極的和消極的信息。班主任收到學生積極的信息，要及時加以鼓勵，使學生有朝著好的方向發展的動力，促進學生良性發展；如果收到消極的信息，則要對學生加以引導，使學生拋棄不良想法，變不好為好，從而避免不良事情發生。總之，班主任要根據具體學生、具體事件加以合理的教育、引導，做到因材施教。
三 、加強中職學校常規信息管理
班級信息有歷年的累積信息和最新的班級記錄。這些信息包括學生的學籍資料、成績資料、考勤資料、獎懲記錄、個別教育檔案、班級工作計劃、班會檔案以及班級工作日志、班費收支情況記錄、班級請假情況登記、學生課堂考勤表、學生通訊錄等。這些資料全面記載了班級的管理信息。班主任應該對這些資料進行分析研究，通過對比把握班級的全面情況，為班主任開展工作提供確定性的信息，為班主任開展工作降低失敗的風險，提高班主任的工作效率。總之，在班級管理過程中，班主任通過多種途徑獲取班級管理的適用信息并通過信息反饋作用于班級管理中，為班級管理的實效性提供了保障，彌補了傳統班級管理的不足，改變了班主任的工作模式，開辟了班級管理的新方法，增強了班級管理的實效性。班主任要建立健全機動、高效的班級信息管理機制，充分利用信息管理，提高班級管理的成效。
作者:何超 蘇淑蘭 單位:廣西百色市民族衛生學校
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