信息管理專科論文

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信息管理專科論文

　　信息管理是現代社會人們在進行生產、經營、管理工作中的重要手段之一，以下是小編為您整理的信息管理專科論文相關資料，歡迎閱讀！

信息管理專科論文

　　摘要：現代化技術在我國各高校應用極為廣泛，不僅能夠對課程教學進行輔助，同時還能對校內各項管理工作進行強化，作用極大.而學生信息管理系統(tǒng)便是高校運用信息技術進行科學化管理的重要途徑，該系統(tǒng)的運用，能夠有效解決生源規(guī)模擴大對高校造成的影響，深受各院校所認可.本文將對該系統(tǒng)設計方式以及實現方式展開全面論述，旨在提升高校學生信息管理系統(tǒng)設計水平，強化院校學生信息管理能力.

　　關鍵詞：高校；學生信息管理系統(tǒng)；實現方式；設計目標；信息錄入

　　國內高校為了獲得更加優(yōu)質的生源，都加大了對學生進行招收的力度，各院校生源規(guī)模都得到了切實提升.但隨之而來，學生信息管理工作任務量也在不斷增加，如果單純依靠手工管理模式，很難滿足學校對于學生進行管理的要求.也正是在這種背景之下，高校開始將學生信息管理系統(tǒng)運用到了校內管理工作之中.該系統(tǒng)的運用能夠對學生信息進行科學、高效的管理，保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進行發(fā)展，值得對其進行深度研究.

　　1學生信息管理系統(tǒng)設計目標

　　在對信息管理系統(tǒng)進行設計之前，設計人員首先需要對系統(tǒng)設計目標進行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內學生信息管理進行服務的，所以在進行系統(tǒng)設計時，必須要結合學校教育理念以及管理模式，要以學校實際情況為出發(fā)點對系統(tǒng)設計目標進行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標準、規(guī)范的信息管理服務，同時還要保證其可以為管理工作以及教學工作提供可靠的信息數據支持，能夠實現對學生信息的綜合管理.系統(tǒng)設計目標具體要求主要體現為三點：第一，整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷，要能夠被全校師生進行使用；第二，要能夠達到對學校管理成本進行有效控制的目的，要保證無紙化辦公模式的工作質量；第三，要能夠對學生的綜合情況進行準確評估，以便為學校育人工作提供各種有利支持.

　　2系統(tǒng)設計性能需求

　　2.1具有服務性能

　　系統(tǒng)功能設計要以為學生管理為目標，要圍繞方便管理者管理為中心，對各項模塊進行設計.一方面要在進行設計系統(tǒng)前，要對學生管理工作各項細節(jié)進行詳細調查，要對學生具體要求以及管理者具體需要進行掌握，保證系統(tǒng)設計能夠與學校管理實際情況相一致，使其能夠與學生管理目標與要求相符合；一方面要對整體設計進行統(tǒng)籌規(guī)劃，要加大對系統(tǒng)服務性質的關注力度，要避免對系統(tǒng)功能多元化的過度追求，只要每項功能都有著存在的必要性即可，并要按照價值程度對系統(tǒng)功能選項進行排列，以便操作人員進行查詢與使用；另一方面要保證整體設計的創(chuàng)意，系統(tǒng)形象設計與風格設計要保持明快、簡潔的風格，要與高校風氣相符合，且整體系統(tǒng)要具有一定的特色，要將學生管理目標與精神通過系統(tǒng)宣傳標語體現出來.

　　2.2具有較高的安全水平

　　由于學生信息數據對于學生管理與高校育人工作都極為重要，如果出現泄漏或者被不法分子所得，會對高校與學生產生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性，要能夠對網絡入侵以及病毒等數據盜取、破壞方式進行有效抵抗，應定期對系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進行升級，從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時還應對信息數據備份與加密處理，避免意外事件的發(fā)生.

　　2.3便于維護、操作

　　由于學生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜，且整體規(guī)模較為龐大，如果不能對其進行有序管理，管理人員就可能需要耗費大量的時，對信息進行查找，這樣不僅查詢率較低，而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進行系統(tǒng)功能設計時，設計人員需要對學生管理部門的各項工作管理職責以及信息分類情況進行明確，進而建立起清晰化的信息分類與管理模式，保證操作者可以在短時間內找到自己需要的內容.

　　3系統(tǒng)總體設計規(guī)劃

　　當對系統(tǒng)設計目標以及性能設計需求進行明確之后，設計人員便應結合學校現行學生信息管理模式，開始對系統(tǒng)總體設計進行規(guī)劃.系統(tǒng)會采用開源php作為腳本語言，該語言不僅擁有跨平臺的屬性，且擁有較高的執(zhí)行力，極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數據庫會按照學校總體信息術數量，對市場中已經成熟的數據庫進行選擇與使用，并會建立起相應的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會根據相應模式構架進行構建，以便后續(xù)維護與測試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學生成績管理、信息錄入、班級管理以及用戶管理等模塊，操作人員會按照登陸、進入主界面以及進行后臺操作的順序，展開相應的操作.

　　4系統(tǒng)模塊設計與實現方式

　　4.1學生成績管理模塊

　　雖然現代教育提倡素質教育，強調教師不應對學生學習成績過于看重，但學生學習成績卻能直觀對學生的學習結構缺失情況以及學習狀態(tài)進行反映，有著不可替代的作用，所以在進行學生信息管理系統(tǒng)建設時，還是會設置成績管理模塊，以便老師對學生學習情況進行明確.當一學年教學結束之后，各科教師會按照一定順序，對學生的課程學習成績輸入到系統(tǒng)之中.并會在完成全部錄入后，由教務處對校內所有學生成績進行匯總與整理，并要根據各專業(yè)要求，通過Excel數據表對各項成績制作報表，并會在表內加入各班級學生課程補考具體細節(jié)，并會對報表進行打印與存檔處理.同時該系統(tǒng)不僅會對成績進行記錄，同時還會運用信息技術，對學生整體成績信息實施綜合考評，會以動態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績三種方式，對學生成績進行綜合性評估，以確保學生存在的學習問題能夠被準確體現出來，以便教師對學生進行針對性管理.

　　4.2學生信息錄入模塊

　　學生信息錄入多以學籍信息錄入為主，所以該模塊的功能要與學生管理者和教師進行新生信息添加或學生信息變動需求相符合.當點擊進入到該模塊之后，管理者會按照界面所顯示的欄目，對學生的各項信息進行輸入，學生的籍貫、入學時間以及基本信息等都會添加到其中，學校可以按照這些信息對學生展開統(tǒng)一管理，所獲得的效果也較為理想.同時需要注意的是，在進行學生信息添加過程中，除備注這一欄，任何一欄的信息都不能為空白，也不可隨意對信息欄目進行添加與刪除.在所有信息添加完成后，管理者只需單擊“確定”鍵，便可完成對學生信息的添加工作，但若點擊“取消”，則會清除所有的添加內容.

　　4.3班級管理模塊

　　該模塊是學生信息管理中的重要模塊之一，在進行模塊功能設計時，管理者不僅要設置專業(yè)班級基本信息輸入與管理，同時還要設置班級信息修改、查詢以及刪除功能.在對班級學生信息進行添加時，管理者一方面可以通過對學生信息逐一進行錄入的方式，對學生姓名以及學號進行添加；另一方面可以將學生姓名與學號輸入到Excel表格中，并要將相應程序也輸入到其中，進而完成信息輸入.通常班級信息查詢主要分為班級學生信息查詢以及班級設置信息查詢兩類，如果管理者對已經設置的班級信息實施刪除，則該班級所包含的姓名與學號信息也會隨之消失，這一點也是操作者必須要注意的內容，以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況，避免其需要再次對數據進行輸入.

　　4.4用戶管理模塊

　　這里所指的用戶，不僅包塊學校教師以及學生，同時也包括學校領導與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權，其可以對教師與學生操作進行直接管理，并擁有對訪問者訪問權限進行設置的能力.用戶在進行系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)會自動對用戶身份進行驗證，并會按照驗證結果，對用戶的操作權限以及操作界面進行確定.在系統(tǒng)操作過程中，各用戶之間的責任范圍存在著一定的差異：高層管理者可以對教師與學生信息進行添加與修改等操作，切有著對教師與學生操作權限進行賦予與限制，此外高層管理者還需要對整體系統(tǒng)進行管理與維護，是整體系統(tǒng)正常運行的重要保護者，權利與責任相對較大；教師的操作存在著一定的局限性，其只能在權限允許范圍內對信息數據進行相應操作；而學生的操作更加有限，他們通常只具有對信息進行查詢與瀏覽的權利，除高層管理人員特許之外，無法在進行其他操作.

　　5系統(tǒng)功能測試

　　當系統(tǒng)初步完成之后，高校不可直接對系統(tǒng)進行使用，還需要對系統(tǒng)各模塊功能進行測試，避免系統(tǒng)存在隱性問題，以確保系統(tǒng)的運用質量.目前常用的軟件測試方式種類相對較多，根據測試技術，可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指，監(jiān)測人員會以系統(tǒng)設計目標與標準為依據，運用測試手段對系統(tǒng)外部運行情況進行觀察，明確系統(tǒng)各部分運行情況是否與相應標準相符合，從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯誤.這種測試方式會將系統(tǒng)作為“黑盒子”，并不會對系統(tǒng)運行算法機制以及內部機構進行考慮.但這種方式具有較強的依賴性，其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下，才能準確完成相應的測試，如果需求出現變動或偏差，則需要重新對模塊進行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反，其戶對系統(tǒng)算法機制以及內部結構進行分析與檢測，進而檢查系統(tǒng)是否存在故障，可以對系統(tǒng)進行更加仔細的檢查.所以，如果檢測人員對系統(tǒng)內部運行情況極為了解，通常建議使用這種方式對系統(tǒng)功能進行檢測.檢測人員需要按照系統(tǒng)實際情況以及兩種檢測方式的特點，對管理系統(tǒng)的各項功能進行檢測.如果經過檢測，系統(tǒng)大部分功能都能達到相應的運行標準，且沒有明顯的錯誤與故障，便可以對系統(tǒng)進行使用.但需要在系統(tǒng)運行過程中，對系統(tǒng)進行周密維護，并要及時對運行中出現的問題進行解決，以保證該系統(tǒng)的高質量運行.

　　6結束語

　　各高校必須要明確的是，隨著信息技術的不斷優(yōu)化，該系統(tǒng)的附加功能還會持續(xù)增加，整體系統(tǒng)會更加智能化、人性化，在學校管理工作中所起到的作用也會更加理想.所以各高校應加大對學生信息管理系統(tǒng)的研究力度，要明確各模塊設計方式與實現方法，按照學校實際管理需求以及管理人員操作需求，合理對系統(tǒng)各項功能進行合理設計，并要實施專業(yè)的功能測試，直至確認系統(tǒng)與相關標準要求相一致后，才能對系統(tǒng)進行運用，以保證系統(tǒng)具有的價值能夠在學校管理工作中得到完全體現，真正實現高質量學生信息管理，為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.

　　參考文獻：

　　〔1〕辛甜.基于B/S結構的學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現[J].信息技術與信息化,2015（09）:125-127.

　　〔2〕沈偉.基于Web的高職學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現[J].泰州職業(yè)技術學院學報,2014（02）:42-44.

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