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淺談如何實(shí)現(xiàn)聲像檔案的有序治理
隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善,在機(jī)關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在著回檔不完整、保管條件差、治理混亂等題目,直接影響了檔案的完整和利用。因此,采取有效措施,加強(qiáng)聲像檔案治理工作刻不容緩。1聲像檔案治理混亂,題目復(fù)雜
主要表現(xiàn)在:
1.1治理制度不健全,聲像檔案沒有集中同一治理
很多單位聲像檔案沒有集中同一治理,缺乏必要的治理制度,或有的單位雖有治理制度,但落實(shí)不夠,缺乏有效的保障措施。
1.2檔案意識不強(qiáng),聲像檔案難以及時(shí)完整回檔
聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的回檔要求。例如照片底片需同時(shí)回檔,影像需輔以文字說明,假如不及時(shí)回檔,日后就是攝影職員自己也難以追憶齊全和正確。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有近20%的單位有積存照片沒回檔,且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片,文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片,卻由于沒有及時(shí)回檔而失往了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的回檔情況來看,更令人擔(dān)憂,相當(dāng)一部分單位都是
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