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對書目數據規范控制問題的思考
摘要：圖書館書目數據的不規范，直接影響讀者對館藏資源的檢索和利用。造成書目數據不規范的原因除了在編目過程中把關不夠嚴謹，對圖書典藏數據不規范操作也是一個重要因素，因此應從質量驗收、制定規范細則、隊伍建設、規范典藏數據等方面保障書目數據的規范性。關鍵詞：圖書館；書目；數據規范
圖書館館藏目錄是圖書館各項業務工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書、輔導閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書的查重、檢索、統計、管理等系列工作必須依據系統目錄來完成。高質量的書目數據庫則是圖書館自動化管理系統能否全面投入使用, 各個子系統功能能否得以實現的前提和保障, 它直接影響到數據的交換和共享, 其質量直接關系到整個系統的運行。[2]為了使圖書目錄的統一和規范。2005 年國家圖書館組織專門的修訂組修訂的《中國文獻編目規則》(第二版) 由北京圖書館出版社出版。目前聯機編目都是依據這一規則對圖書進行著錄和編目的。
然而，由于各種因素，書目數據的質量會出現這樣和那樣的問題。如對同一類別圖書分類級別不一致、分類標引與主題標引不準確、不規范、同類圖書歸類不一致、對叢書的分類方式標準不統一、對交叉學科的圖書歸類不一致、對新學科和交叉科學圖書的主題標引不準確；著錄標準不統一，著錄內容不規范；書目數據著錄內容不全，格式不標準、不規范；由于疏忽造成的錯錄、漏錄現象；在圖書投入流通后的典藏記錄不規范操作。這些不規范直接影響了館藏圖書檢索的查全率和查準率，降低了讀者服務質量，而且質量不高的書目數據還關系到館藏文獻的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個問題都得到了圖書館的重視，而上述的第五個問題卻沒有得到相當的重視。其實圖書典藏數據是圖書的檔案記錄，同樣是書目數據的重要組成部分，編目數據再完美，典藏數據不規范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對造成以上問題的原因進行了分析。
一、書目數據不規范的原因
1.編目業務外包可能留下數據隱患。目前，大多圖書館對圖書的采購實行了采購招標。由此造成了圖書的集中到館，為了不影響其基本服務工作，充分利用外部企業資源和管理高效率的優勢,達到降低圖書館運作成本、節約人力、縮短新書加工周期，也為了緩解圖書館自身編目壓力，大多圖書館對圖書編目也實施了業務外包。編目外包所利用的基礎數據是源自館外編制過的機讀目錄數據，外來數據本身就不可能做到十分的標準、規范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對過程中可能出現偏差。外來編目人員對各館的具體情況不熟悉，在分類級別和類目上沒有按館內的特定規則進行，如多主題書、叢書的歸類沒有根據學院學科的特點和館內習慣規定處理，因此造成數據的不統一、不規范。另外，對題名中的外文字母、阿拉伯數字、空格、標點等錄入也會因為對CNMARC規則的理解偏差錯誤著錄。在效益就是金錢的商業理念影響下，供應商為了搶時間、節省勞動成本，他們會更重數量而輕視質量，因此，錯錄、漏錄現象也經常出現在文獻著錄、標引、格式和字段中。
2.領導規范意識不強造成疏忽。在網絡化的今天，許多圖書館管理者只把實現本館各項工作的自動化和提高本館工作效率作為工作的出發點，甚至片面強調數量，以致在書目數據庫建設時，對數據的規范不夠重視，對數據項目著錄簡單化，而沒有考慮到主題標引和建立規范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實際上給數據規范留下了隱患。這種隱患日積月累會造成更大的隱患，重新修改、規范大量的書目數據則要投入更多的人力和物力。
3.編目人員不穩定和培訓不力也是造成數據不規范的原因。在目前圖書館專業隊伍建設中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書館各項業務的工作流程和業務技能。但是對于專業技能較強的編目人員，過于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓，使得部分分編人員邊學邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對一些規則理解的偏差，自然會造成數據的不規范操作。如著錄依據的不統一、不標準；編目格式的不標準，著錄簡單化、字段、指示符和代碼使用不當 、誤錄入問題的存在；文獻標引不規范等等。
4.非人為因素。計算機機本身的性能差也會直接影響著圖書查重、數據錄入、數據轉錄等工作的效率和速度, 有時由于計算機的原因會在數據制作過程中出現錯誤。 二、書目數據規范的措施
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