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淺談對圖書館治理的研究
論文關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館 檔案資料 全文檢索 論文摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過信息技術(shù)手段，將圖書館內(nèi)部的檔案、資料、圖書等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的治理與利用勢在必行。數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源，進(jìn)行信息資源建設(shè)，建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供同一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。
近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我館各業(yè)務(wù)部工作效率大大進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。將量的科技文獻(xiàn)、檔案與圖書等資料進(jìn)行數(shù)字化治理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)字圖書館建設(shè)勢在必行。
一、數(shù)字圖書館建設(shè)探索
1、關(guān)于數(shù)字圖書館的方案規(guī)劃
數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心，以信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息治理、信息服務(wù)整個過程。將不同途徑、載體、數(shù)據(jù)類型的信息資源（館躲文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源）按同一的格式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、標(biāo)引建成數(shù)據(jù)庫，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務(wù)將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建成的數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)平臺應(yīng)具備以下功能：①對紙介質(zhì)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化加工與治理，并具備通用格式的文檔轉(zhuǎn)換及批量數(shù)據(jù)分類標(biāo)引功能；②網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲取；③對我館特色數(shù)字資源科學(xué)的開發(fā)與治理：科技文獻(xiàn)、規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書籍等進(jìn)行內(nèi)容治理，并提供強(qiáng)大的信息發(fā)布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；④數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)與圖書館自動化治理系統(tǒng)無縫結(jié)合，能夠進(jìn)行信息的相互調(diào)用；⑤能夠?qū)︷^內(nèi)一些重大活動的照片與視頻、領(lǐng)導(dǎo)照片、史料圖片等多媒體信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)治理，并提供強(qiáng)大的查詢服務(wù)；⑥異館資源進(jìn)行同一的在線查詢。
2、數(shù)字圖書館的論證
對于圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)時間至少需要1年以上，需要大量的人力投進(jìn)。這顯然是不太可能，況且社會上有相關(guān)成熟的軟件產(chǎn)品。
經(jīng)過深進(jìn)的了解和綜合分析、考察與論證，天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關(guān)聯(lián)治理與檢索方面具有很大的上風(fēng)與實(shí)用性；跨庫檢索與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)檢索功能強(qiáng)大；CGRS能夠和圖書自動化系統(tǒng)無縫連接，并有成功案例：天宇公司在數(shù)字圖書館領(lǐng)域擁有很多成功的案例，如中共中心黨校數(shù)字圖書館、中國人民大學(xué)圖書館近百家圖書館；服務(wù)好，用戶滿足度很高。
3、系統(tǒng)實(shí)施
（1）、數(shù)字資源庫建設(shè)。系統(tǒng)平臺搭建完成后，我們開始著手建設(shè)一些具有本館特色的全文及多媒體數(shù)字資源庫。根據(jù)廣大科研職員及各級領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設(shè)內(nèi)容：①資料數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容涵蓋會議資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告及通過其他途徑收集的各類技術(shù)資料等。②檔案數(shù)據(jù)庫。主要是我館內(nèi)部一些使用率高的科研檔案資料。③圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。收集分散在我館各個部分的工程圖紙、領(lǐng)導(dǎo)照片、重大活動照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫。④規(guī)程規(guī)范全文數(shù)據(jù)庫。收集的一些規(guī)程與規(guī)范，制作成國際通用的PDF格式，創(chuàng)建規(guī)程規(guī)范數(shù)據(jù)庫。⑤互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容庫。通過天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)，天天自動從互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時收集有關(guān)的動態(tài)信息內(nèi)容，豐富互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。經(jīng)過一個多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容初具規(guī)模。
（2）、信息資源在線同一查詢。信息資源在WEB方式下同一查詢是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)意味著為廣大科研職員與領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)初步完成后，我們將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容發(fā)布到館內(nèi)部辦公信息網(wǎng)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳎屓^科研職員及各級領(lǐng)導(dǎo)了解并使用全文及多媒體數(shù)據(jù)庫。全館用戶通過同一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多種方式的全文檢索。
二、數(shù)字圖書館的成效分析
在圖書館信息中心全體職員的共同努力下，數(shù)字圖書館建設(shè)工程初步完成，建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供同一的信息查詢服務(wù)，實(shí)施效果十分明顯：
1、圖書與檔案資料的利用率大大進(jìn)步。以前由于查詢手段復(fù)雜，效率低，導(dǎo)致圖書與檔案資料利用率低下。現(xiàn)在只需通過WEB同一查詢平臺，一個關(guān)鍵詞輸進(jìn)進(jìn)往，很快找到需要的圖書檔案或資料，這大大進(jìn)步了圖書與檔案資料的利用效率。
2、檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫檢索與關(guān)聯(lián)檢索功能，實(shí)現(xiàn)了智能化檢索，大大方便了科研職員及各級領(lǐng)導(dǎo)使用。用戶可以同時在多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全文查詢，查詢結(jié)果能很快在WEB界。
3、資料查詢方便快捷。原來查找資料與圖書需要到資料室來檢索，現(xiàn)在足不出戶，在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。
4、使得圖書館的信息服務(wù)水平大幅度提升，滿足了廣大科研職員對檔案資料快速獲取的需要。
5、促進(jìn)了全館各項(xiàng)工作的有效開展，進(jìn)步了廣大科研職員的工作效率。
6、有效的實(shí)現(xiàn)了我館檔案資料在全省系統(tǒng)內(nèi)信息資源的高度共享。
三、建立數(shù)字圖書館應(yīng)留意的題目
1、軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵
一個好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數(shù)字圖書館建設(shè)變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實(shí)施與讀者良好的反映證實(shí)我們當(dāng)初做出的選擇是正確的，CGRS系統(tǒng)為我館數(shù)字圖書館建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。
2、良好的服務(wù)是數(shù)字圖書館建設(shè)成功的保證
從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)的試運(yùn)行直到系統(tǒng)最后正式投進(jìn)正常運(yùn)行都離不開技術(shù)支持工作。系統(tǒng)在投進(jìn)使用初期，我們碰到了操縱、檢索、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等方面的題目，天宇公司的技術(shù)工程師都耐心的幫助我們，將這些題目得到完善的解決，他們良好的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作讓我們非常滿足，為我們數(shù)字化建設(shè)提供了充分的保證。
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