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電子檔案的信息安全探討論文
電子檔案信息的安全問(wèn)題已受到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注。由于網(wǎng)絡(luò)具有連結(jié)形式的多樣性和互連性等特征，在電子文件的輸入、存貯、傳輸和提供利用過(guò)程中易造成信息的失控和泄密等諸多不安全的因素。因此，必須采取一定的技術(shù)手段來(lái)維護(hù)電子檔案的安全，這也是我們?cè)谛畔⑸鐣?huì)保護(hù)電子檔案的一項(xiàng)重要工作。
一、影響電子檔案安全性的因素
電子文件一般是指在數(shù)字設(shè)備中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)中傳送的文件，包括文本文件、聲音文件、圖形文件、數(shù)據(jù)文件、影像文件等。電子文件是現(xiàn)代社會(huì)的高科技產(chǎn)物，是在電子計(jì)算機(jī)中生成和處理的，它不同于紙質(zhì)文件可以直接“顯形”，它依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的各種設(shè)備、軟硬件平臺(tái)。電子文件具有四項(xiàng)特性：信息內(nèi)容的易改性；信息與載體可分離性；載體的不穩(wěn)定性；電子文件不是實(shí)體歸檔。
1.電子文件信息的易改性
電子文件信息可以不依賴(lài)特定的載體而存在，能在傳輸過(guò)程中方便地被改動(dòng)和復(fù)制，且不留痕跡。一是危及了電子文件的真實(shí)性，不能像紙質(zhì)文件那樣去判斷其是否為原件。二是容易造成電子文件信息的泄露，甚至被篡改，造成不良的社會(huì)影響。
2.電子文件信息與載體之間的分離性
隨著辦公自動(dòng)化建設(shè)的迅速發(fā)展，存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸處理的電子文件，已逐漸成為機(jī)關(guān)辦公的主體。電子文件存儲(chǔ)容量大、傳遞速度快、共享程度高的特點(diǎn)，極大地提高了辦公效率。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可以在不同載體之間互相傳遞、復(fù)制，并且還存在著在傳遞和復(fù)制過(guò)程中被病毒侵犯的可能，它還可以對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行更改，這些都直接影響到信息的真實(shí)性。
3.電子文件載體的不穩(wěn)定性
電子文件與紙質(zhì)文件相比，對(duì)環(huán)境溫濕度、防磁性、抗破壞、抗病毒等條件要求很高。電子文件很容易被無(wú)意損壞，如存貯在光盤(pán)上的電子文件，在保管時(shí)一旦受到外界干擾或者存貯環(huán)境不宜，就會(huì)導(dǎo)致電子文件損壞。
4.電子文件不是實(shí)體歸檔
電子文件從形成到運(yùn)作全部是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行的，不論電子文件實(shí)際存在什么位置，都可以做到在不改變貯存位置的情況下進(jìn)行歸檔，即使人們認(rèn)為是“集中”保存的電子文件，實(shí)際上可能分布在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)角落。一旦計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)被毀壞或遭到hacker入侵，電子文件有可能消失或被毀壞。
二、電子檔案的安全維護(hù)
由于網(wǎng)絡(luò)具有連結(jié)形式的多樣性、開(kāi)放性和互連性等特征，在電子文件的輸入、存貯、傳輸和提供利用過(guò)程中易造成信息的失控、失真及泄密等諸多不安全的因素。因此，必須采取一定的技術(shù)手段，來(lái)維護(hù)電子文件的安全。
1.信息加密
信息加密的目的是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開(kāi)的電子文件的非公開(kāi)性。同時(shí)是保證電子文件機(jī)密性的唯一方法。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從中解出原文內(nèi)容，無(wú)法對(duì)它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)了電子文件在傳輸過(guò)程中的原始性和真實(shí)性。
2.訪問(wèn)控制
電子信息自身固有的容易拷貝、刪除和修改等特點(diǎn)，造成電子檔案存在一些安全隱患，如非法訪問(wèn)、非授權(quán)訪問(wèn)、篡改、偽造等。在電子系統(tǒng)中，訪問(wèn)控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件信息安全防范和保護(hù)的主要手段，它的任務(wù)是保證電子文件信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問(wèn)，通過(guò)身份驗(yàn)證取得合法性才可訪問(wèn)電子文件，并對(duì)電子文件的使用權(quán)限限定在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)，有效地防止不相關(guān)人員隨意接觸電子文件，以提高電子文件的安全性。
3.防火墻
它是用于阻止網(wǎng)絡(luò)hacker訪問(wèn)某個(gè)機(jī)構(gòu)的障礙，阻止其他系統(tǒng)的網(wǎng)上用戶(hù)對(duì)該機(jī)構(gòu)信息資源的非法訪問(wèn)或阻止該機(jī)構(gòu)的機(jī)要信息從機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)上非法輸出。防火墻好像是網(wǎng)絡(luò)上的一道關(guān)卡，它可以控制進(jìn)、出兩個(gè)方向的通訊。
4.防寫(xiě)措施
即將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，在這種情況下，用戶(hù)只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其做任何修改。在計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中的只讀式光盤(pán)不可逆式存儲(chǔ)載體可以有效地防止用戶(hù)更改電子文件，確保電子文件的可靠性。
5.信息備份
這是一種防止電子文件信息丟失的補(bǔ)救措施。網(wǎng)絡(luò)的不安全性，給電子文件信息的安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。盡管可以采取各種技術(shù)和方法來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，但任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)都不能確保萬(wàn)無(wú)一失，信息丟失的現(xiàn)象難免發(fā)生。
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