淺談電子商務時代財務治理新模式

淺談電子商務時代財務治理新模式

商務以為載體，以客戶為中心，借助于信息技術和電子化手段從事商務活動，能夠明顯地進步效率，降低本錢，提升客戶的滿足程度。加進ＷＴＯ后，對企業深遠、沖擊較大、中外對比懸殊的就是基于互聯網絡的電子商務領域。而電子商務的迅猛必將對企業的財務治理產生巨大的沖擊。

財務治理是企業治理的重要組成部分，財務軟件是企業電子商務系統的重要組成部分，互聯網引發的企業經營環境的革命性變化也必將沖擊著傳統財務及其相應的軟件系統，并導致發生相應的變化。電子商務的普及，很多企業將成為全球網絡供給鏈中的一個結點，企業的眾多業務網上交易、網上結算，因此財務計價、財務控制、結算方式等也將隨之變革，特別是財務支付方式將由現有的紙質現象、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。

互聯網使企業的經營跨越了時空的限制，企業可以隨時隨地將信息把握在手中，財務信息將得到快速便捷的反映，從而實現財務信息的動態實時處理。

電子商務的發展，創新了以下幾項財務治理模式。

１． 網絡財務模式

網絡財務模式是將財務治理建立在網絡技術基礎上，使之成為具有智能化、可視化的決策支持系統。它是一種集中式治理模式。外地分支機構的財務可只作報賬處理，通過網絡把信息集中到總部，由總部集中處理，有效監控分支機構的財務收支情況。網絡財務通過新型的治理軟件，可以不分時間、不分地域、不中斷地在線即時化治理，對分支機構進行遠程處理，實現對異地分支機構的各種財務數據、資金動向的監控，完成業務活動，使物理間隔變為鼠標間隔。網絡財務同時又是一種全方式的網絡治理。企業不僅與內部業務集成，還可以與供給商、銀行、稅務、海關、運轉等相關系統有效聯結。

在網絡財務模式下，財務工作方式和工作介質也將改變。工作方式由離線方式變為在線方式、在線報告、在線審核、在線信息分布等；工作介質由貨幣形式向電子貨幣形式轉化，數據情況由磁盤數據變為各頁面數據，由紙張單據變成電子單據等。因此，與傳統的財務模式相比，它的優越性體現在：

①降低治理用度。由于網絡財務實行無紙交易，可以大幅度節省文件的紙張、印刷復印、存儲及郵寄等用度。

②進步財務決策水平。電子商務下具有多種靈活的信息獲取渠道，即時的信息反饋為企業財務決策提供了全面、及時、正確、安全可靠的財務信息資料，為進步財務決策的水平奠定了基礎。

③進步工作效率。由于采取了網絡技術，實現網上采購、網上服務、網上報稅，大幅減少資料傳轉及處理時間，進步了工作效率。

２． 國際財務治理模式

國際財務是在加進ＷＴＯ以及全球日益一體化和商務迅猛的背景下產生的，其目的就是滿足中國參與國際競爭的需要，因此，信息的國際可比性頗受人關注。國際財務軟件夸大與國際會計的接軌，既要符合國際會計準則，支持多國語言，同時夸大全面實現化治理，可以方便快捷地進行遠程賬務處理，移動辦公更是軟件所應具有的普通功能之一。

國際財務夸大治理會計。財務治理在提供對外報告等財務會計的功能外，更多的應該夸大內部治理會計功能，更好地發揮財務在進步經營治理和規避運營風險方面的作用。

網絡財務軟件是基于網絡技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務治理模式、財會工作方式及其各項功能的財務治理軟件系統。網絡財務與傳統財務一個最根本的區別是夸大基于Ｗｅｂ平臺的方案，此時，會計職員的工作方式將是３Ｗ?ｗｗｗ．?化，軟件的運行也將Ｗｅｂ化。顯然，這是互聯網環境下對財務軟件的革命性變化。它將實現與財務相關的幾乎所有網上操縱，軟件功能大大進步。

３． 協同化財務治理模式

協同化財務治理是指電子商務環境下企業財務治理活動與業務活動的協同處理。協同化財務治理是企業治理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務治理成為可能。具體來說，協同化財務治理包括企業內部業務的協同、企業與供給鏈的協同及企業與部分的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等；企業與供給鏈的協同如網上詢價、網上催賬等；企業與社會部分的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務治理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并天生各種治理信息。這種協同化財務治理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。

４． 外部財務治理模式

在電子商務開展以前，企業的財務治理工作主要是關注整合企業內部的財務資源，即財務治理工作的重點在于本企業內部的所有財務資源。如何公道配置企業內部財務資源，使之產生很好的經濟效益，這是傳統財務治理職員的職責；而在網絡經濟中的電子商務環境下，企業經營越來越多地依靠于客戶、供給商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化。企業在網上的財務活動日益增多，例如網上定購、網上銷售、網上結算、網上理財、網上證券投資及網上外匯買賣等，這些網上財務活動的開展拓寬了財務治理的空間。財務治理職員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于企業內部的財務資源，財務治理職員將更多地關注整合企業外部財務資源，從而實現財務決策最優化。

５． 動態化財務治理模式

在傳統的商務運作模式下，企業所進行的財務治理是一種靜態財務治理，治理的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其它相關部分的資料。而在電子商務環境下，通過網絡技術可以動態地跟蹤企業每一項經濟活動，縮小了傳統的時間和空間概念，會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成為事中的實時動態核算，從而使每一筆經濟業務的發生能夠立即反映為經過處理的會計信息，包括了各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表及其財務報告；假如與網上銀行連接還可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。這些動態財務會計信息的即時生豐，導致了電子商務環境下財務治理從靜態向動態的轉變。在動態財務治理方式下，企業財務治理者可以隨時了解和把握企業的經營和財務狀況，迅速而正確地作出決策，從而將企業財務風險降到最低。

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