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集中與協同-網絡財務的精髓
一、網絡財務及其三重特征
1.網絡財務概念分析
探究什么是網絡財務，首先應當從網絡財務的發展背景和財務軟件的發展軌跡進行分析，從Internet的廣泛應用及電子商務的迅猛發展進行考慮。其次，網絡財務是我國財務軟件發展到一定階段的產物。我國的財務軟件經歷了單項型、核算型到管理型的發展階段。其中，管理型財務軟件已經體現了網絡財務的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務軟件發展的瓶頸時，管理型財務軟件就受到了理論界與實務界的廣泛關注。筆者曾提出我國財務軟件應當由核算型向管理型轉變的見解。再次，Internet的廣泛應用為網絡財務打下了物質基礎。如果說企業內網Internet的發展為管理型財務軟件提供了發展的平臺，那么Internet的發展為網絡財務的發展提供了更廣闊的發展空間。近年來我國互聯網的網民及上網計算機發展迅猛，目前網民已經到6800萬，上網計算機達2500萬，這無疑構成了網絡財務發展的環境和平臺。最后，電子商務的發展催生了網絡財務。隨著電子商務的興起，很多企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點，企業的眾多業務處理活動都將轉到網上進行。如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務計價、財務控制、結算方式、財務報告等都面臨著革命性的創新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面，財務的重心將全面介入到產品和市場上，由此引發的網絡財務管理就不可避免。
2.網絡財務特征
網絡財務的特征主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的變革。
空間上。在網絡財務環境下，企業的事務可以進行遠程處理，對企業實行集中管理，這種模式對于整合企業的財務資源，全面提高企業的競爭力非常重要。集團型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬和資金調配，下屬機構可以成為集團的一個財務報賬單位，同時還可以節減基層財會人員和會計費用支出。利用財務網絡，財務管理可以從企業內部走向企業外部，走向全國乃至全球。在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別是對于多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。網絡財務將實現報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，這就使得“大企業變小”、“復雜機構變得簡單明了”。
時間上。會計核算從事后達到實時，使財務管理從靜態走向動態。如果說PC機時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上解決顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網上銀行連接，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網上銀行業務。例如，通過中國建設銀行的網上個人銀行、企業銀行或網上支付商戶系統，可以進行相關銀行業務處理。體現在時間上優勢還在于網絡財務環境下的一切活動均可在線管理。基于動態財務信息，企業主管和財務主管能夠及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。通過各種經營和財務指令實現在線管理，如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網絡財務環境下，電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據可以節省許多中間環節，從而促進財務流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算，不僅可極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉速度，降低了企業資金成本。網絡財務下利用工作流管理使各種財務審批移到網上進行，有關的財務制度可以在線發布與更新。財務人員可以聯網在線查詢各種財稅法規，財會人員的知識更新也可以利用網上教育系統。
時間、空間和效率構成了網絡財務的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平，極大地提高企業的工作效率和競爭力。因此，效率是網絡財務三重特征的本質。
3.網絡財務與網絡財務軟件
目前，將網絡財務與網絡財務軟件混同起來的提法比較普遍，這是沒有真正理解網絡財務實質的表現。應當看到，網絡財務的發展與財務軟件網絡化的發展是分不開的，與財務軟件由核算型向管理型發展也是分不開的。但不能由此說明網絡財務就是網絡財務軟件，網絡財務軟件體現了網絡財務的思想，并在技術上加以實現。而網絡財務是一種管理模式，決不應等于同網絡財務軟件。網絡財務軟件是支撐網絡財務管理模式的實體之一，它構成網絡財務信息系統的軟件部分。
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