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計算機財務(wù)監(jiān)控研究
隨著機技術(shù)的和包括財務(wù)治理、電算化在內(nèi)的信息化的推進，利用計算機系統(tǒng)進行財務(wù)監(jiān)控已有了一定的技術(shù)保證和人才基礎(chǔ)，因此，有必要和探索建立一個高效、適用的計算機財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，并保證其正常運行。下面對此作扼要分析。一、計算機財務(wù)監(jiān)控機制
計算機財務(wù)監(jiān)控是指借助具有財務(wù)監(jiān)控功能的計算機系統(tǒng)，對需要監(jiān)控的財務(wù)事項建立控制標準，并動態(tài)地將其與計算機系統(tǒng)記錄的相應(yīng)財務(wù)信息進行比較分析，揭示差異方向和差異程度，并在差異達到某一警戒點后自動報警，指出需要采取措施解決的及可能的解決途徑和建議，使企業(yè)治理當(dāng)局能及時地對差異進行調(diào)節(jié)，以保證企業(yè)財務(wù)治理目標的實現(xiàn)。
計算機財務(wù)監(jiān)控從本質(zhì)上講也是財務(wù)監(jiān)控，所以它具有與人工財務(wù)監(jiān)控基本一致的監(jiān)控機制，包括：①確定監(jiān)控。財務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)和出發(fā)點就是確定財務(wù)監(jiān)控的重點內(nèi)容，明確監(jiān)控對象。②制定財務(wù)監(jiān)控對象的具體要求和標準。應(yīng)以企業(yè)的財務(wù)目標、財務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算為依據(jù)，按照先進、可行的原則制定。③及時獲取財務(wù)信息。④信息反饋。必須隨時對財務(wù)監(jiān)控對象、指標進行跟蹤，將其與財務(wù)監(jiān)控的標準進行比較，揭示出差異方向和差異程度，再按照要求反饋給有關(guān)部分或有關(guān)治理職員。⑤差異分析與調(diào)節(jié)。差異調(diào)節(jié)主要有三種：一是直接限制，比如對某些用度的限額制度，超過限額則不予支付。二是追加更嚴格的審批手續(xù)，比如對逾額領(lǐng)用材料，直接限制會生產(chǎn)經(jīng)營，只能要求由更高層次的治理職員審批后才能發(fā)料。三是實行嚴格的賞罰制度來促使責(zé)任職員自行調(diào)節(jié)。
二、計算機財務(wù)監(jiān)控的特點
１．實時動態(tài)監(jiān)控。計算機快速高效的數(shù)據(jù)處理能力，使計算機財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)可以對監(jiān)控對象進行動態(tài)跟蹤，實時提供監(jiān)控結(jié)果，徹底改變了人工財務(wù)監(jiān)控只能事后（且通常只能定期的）提供有限時點監(jiān)控結(jié)果的狀況，為及時調(diào)節(jié)差異，更好地實現(xiàn)財務(wù)目標贏得了寶貴時間。
２．監(jiān)控對象范圍寬泛。計算機財務(wù)監(jiān)控不但像人工財務(wù)監(jiān)控那樣可以監(jiān)控財務(wù)報表分析指標和單項業(yè)務(wù)，還可以監(jiān)控由多項財務(wù)事項以任何方式組合的各種對象指標，監(jiān)控的廣度和深度遠非人工財務(wù)監(jiān)控可以相比。
３．監(jiān)控結(jié)果客觀。計算機財務(wù)監(jiān)控的對象和標準是事先就已設(shè)定的，其具體的財務(wù)事項則是由企業(yè)會計電算化系統(tǒng)根據(jù)輸進的原始數(shù)據(jù)加工處理后天生，在監(jiān)控標準、財務(wù)事項數(shù)據(jù)的天生和兩者差異的確定過程中，主要是由計算機系統(tǒng)自動完成的，較少人工干預(yù)，使得監(jiān)控結(jié)果更為客觀。
４．預(yù)警和控制建議。當(dāng)財務(wù)事項的發(fā)生使監(jiān)控指標達到某一警戒線后，計算機財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)可以自動報警，提請進行調(diào)節(jié)。假如內(nèi)嵌有專家支持系統(tǒng)，還會提出具體的控制措施和建議。
三、機財務(wù)監(jiān)控的
１．對財務(wù)事項本身的監(jiān)控內(nèi)容。①賬戶的勾稽關(guān)系是否正確；②賬戶對應(yīng)關(guān)系是否異常；③經(jīng)辦、審核、記錄是否符合內(nèi)部控制制度的要求；④處理是否與以前的同類業(yè)務(wù)一致；⑤是否與以前某業(yè)務(wù)完全一致；⑥數(shù)目賬的單價波動幅度是否正常；⑦財務(wù)事項涉及的客戶、供給商是否是重點客戶、供給商；⑧財務(wù)事項的金額是否達到控制標準；⑨財務(wù)事項的匯總金額及相應(yīng)賬戶的余額是否達到控制標準。
２．對財務(wù)事項交錯作用結(jié)果的監(jiān)控內(nèi)容。這些內(nèi)容通常以財務(wù)比率形式表現(xiàn)，也有的以相關(guān)指標的差異形式出現(xiàn)。其種別如下：①報表真實性；②經(jīng)營情況；③本錢用度；④資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的公道性；⑤償債能力；⑥營運能力；⑦經(jīng)營協(xié)調(diào)能力；⑧經(jīng)營風(fēng)險；⑨現(xiàn)金流量；⑩潛力。
３．事前監(jiān)控內(nèi)容。通常只應(yīng)對重要的決策事項進行事前監(jiān)控，即根據(jù)決策事項的具體情況選擇下列指標中的一項或幾項為對象：①差量利潤（包括差量收進、差量本錢）；②邊際貢獻（包括單位邊際貢獻、邊際貢獻總額、單位工時邊際貢獻）；③最優(yōu)訂貨量、最優(yōu)生產(chǎn)批量；④最優(yōu)售價；⑤收益平衡點（包括收進平衡點、本錢平衡點、盈虧平衡點、利潤平衡點）；⑥投資報酬率；⑦投資回收期；⑧凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)；⑨內(nèi)含報酬率。
四、計算機財務(wù)監(jiān)控實現(xiàn)方式
１．自行開發(fā)財務(wù)監(jiān)控軟件。這種方式下取得的財務(wù)監(jiān)控軟件在功能上是按照企業(yè)的實際需要設(shè)計的，具有很強的適用性，但其投進大、周期長、對技術(shù)人才要求高。對此有些單位采用委托其他單位開發(fā)或與其他單位聯(lián)合開發(fā)來緩解本錢和人才上的壓力。這種方式適用于對會計核算或財務(wù)監(jiān)控要求比較特殊的大中型企業(yè)。
２．購買財務(wù)監(jiān)控軟件或帶有財務(wù)監(jiān)控功能的其他治理軟件來建立計算機財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。相對來說，這種方式本錢較低、周期短、對人才要求低，適合于對財務(wù)監(jiān)控沒有特殊要求的大多數(shù)企業(yè)。
３．利用現(xiàn)有的計算機會計信息系統(tǒng)的某些功能通過一系列的特殊處理，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)中可用于財務(wù)監(jiān)控的主要是憑證與賬簿的查詢、匯總、財務(wù)等功能（具體方法將另文撰述）。這種方式尤其適用于資金緊張、業(yè)務(wù)簡單、對財務(wù)監(jiān)控要求不高的中小型企業(yè)。
４．利用審計軟件來實現(xiàn)計算機財務(wù)監(jiān)控。從某種意義上說，審計軟件就是一種特殊的財務(wù)監(jiān)控軟件，只不過審計軟件主要是事后監(jiān)控，即對會計核算公允性和反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果財務(wù)指標的實時監(jiān)控以及事前監(jiān)控功能較弱。但我們完全可以通過某些特殊處理來模擬實現(xiàn)實時監(jiān)控和事前監(jiān)控功能。
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